Andmepäringu teisendamine Excel 2019 Power Query redaktoris

Kui teete Excel 2019-s andmepäringu, kasutades käsunuppe Hangi andmed, Tekstist/CSV-st, Veebist või Tabelist/vahemikust lindi vahekaardil Andmed, saate seda päringut Power Query redaktoris teisendada. Kui teete välispäringu suvandite Hangi andmed, tekstist/CSV-st või veebist, avate Power Query redaktori pärast seda, kui olete määranud Excelisse importimiseks andmetabeli(d), klõpsates dialoogiboksis Navigaator nuppu Teisenda andmed. Kui aga kasutate käsku Tabel/vahemik, et määrata praegusel töölehel valitud lahtrivahemik andmetabelina, avab Excel andmetabeli automaatselt uues Power Query redaktori aknas, et saaksite olemasoleva päringu luua või teisendada.

Kuigi Power Query redaktori kasutamine täpsemate päringute tegemiseks on keeruline teema, ei tohiks Power Query redaktori tavakasutus osutuda probleemiks, kuna Power Query redaktori liides ja põhifunktsioonid on väga sarnased Excel 2019 omadega.

Järgmisel pildil kuvatakse Power Query redaktori aken pärast selle avamist, et luua uus päring Bo-Peep Client'i loendi andmetabeliga, mis on sisestatud praegusele Exceli töölehel (lahtrivahemikus A1:I34 ja nimega Client_List). Uue päringu loomiseks peate valima Exceli vahemiku, enne kui klõpsate lindi andmete tabelis käsunupul Tabelist/vahemikust.

Andmepäringu teisendamine Excel 2019 Power Query redaktoris

Uue päringu loomine Power Query redaktoris Exceli töölehel loodud andmetabeli abil.

Nagu näete, säilitab Power Query redaktoris imporditud Exceli kliendiandmete tabel oma töölehe ridade ja veergude paigutuse koos veerupäiste ja automaatse filtri rippmenüü nuppudega. Andmetabeli kohal on Power Query redaktoris lindi tüüpi käsustruktuur koos menüüga Fail, millele järgneb neli vahekaarti: Avaleht, Teisenda, Lisa veerg ja Vaade. Imporditud andmetabelist paremal kuvatakse tööpaan Päringu sätted, mis ei kuva mitte ainult andmete allikat (töölehe lahtrivahemik nimega Client_List), vaid ka kõiki selle uue päringu koostamisel rakendatud samme.

Kui Bo-Peepi andmekirjed on Power Query redaktorisse laaditud, saate enne kirjete alamhulga Exceli uuele töölehele tagastamist kasutada selle käske andmete päringu tegemiseks. Selle päringu jaoks mõtlete luua kirjete alamhulga, kus faili olek on endiselt aktiivne ja konto on märgitud tasumata (ehk kõik kliendid, kes on veel ettevõttele võlgu).

Selleks kasutage väljadel Olek ja Tasutud nuppe Automaatne täitmine, et filtreerida kirjed, et kuvada ainult need, mille väljal Olek on Aktiivne ja väljal Tasutud on Ei. Seejärel sorteerige kirjed suurimast madalaima võlgnevuse järgi, sorteerides väljal Tasumata summa kahanevas järjekorras. Pärast seda olete päringu salvestamiseks ja praeguse töövihiku uuele töölehel laadimiseks valmis vahekaardi Avaleht käsunupul Sule ja laadi suvandi Sule ja laadi. Selleks nõustuge lihtsalt andmete importimise dialoogiboksis tabeli ja uue töölehe vaikesätted, mis kuvatakse pärast suvandi Close & Load To valimist enne klõpsamist OK.

Andmepäringu teisendamine Excel 2019 Power Query redaktoris

Uue andmepäringu filtreerimis- ja sortimiskriteeriumide määramine Power Query redaktoris.

Järgmine pilt näitab teile tulemusi. Siin näete uut Exceli töölehte, mille redaktor lõi (leht 1 kliendiloendi lehe ees), enne kui ta kopeeris filtreeritud ja sorteeritud Bo-Peep-kirjete alamhulga uude andmetabelisse lahtrivahemikus A1: L10. Kui Power Query redaktor selle uue andmetabeli importis, määras programm sellele ka tabelistiili, lisas automaatfiltri nupud ning avas tööpaani Päringud ja ühendused. Nüüd jääb üle vaid veidi vormindada, tööleht ümber nimetada ja kõikidele selles tabelis loetletud rikkuritele klientidele viivitusteateid saata!

Andmepäringu teisendamine Excel 2019 Power Query redaktoris

Power Query redaktoris küsitud Bo-Peepi andmed pärast nende laadimist uuele Exceli töölehele.

Leave a Comment

10 näpunäidet paremateks Microsoft Teamsi koosolekuteks

10 näpunäidet paremateks Microsoft Teamsi koosolekuteks

Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.

Kuidas Word 2013 dokumentides kommentaare üle vaadata ja kustutada

Kuidas Word 2013 dokumentides kommentaare üle vaadata ja kustutada

Lühikeses Word 2013 dokumendis saate kommentaare hõlpsalt sirvida ja uurida. Siit leiate samm-sammult, kuidas kommentaare lugeda ja eemaldada.

Kuidas parandada Word 2016 tavalist malli

Kuidas parandada Word 2016 tavalist malli

Mõnikord varitseb kurjus selles, mis peaks olema Word 2016 peamises mõistlikkuse hoidlas: tavalises mallifailis. Õpi, kuidas taastada normaalne mall ja eemaldada probleemid.

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s, et luua selgem ja professionaalsem ilme. Meie juhend aitab sul lihtsasti navigeerida Wordi funktsioonide kaudu ja tutvustab esimeses reas taande ning rippuva taande lisamise viise.

Kuidas Outlook 2016-s uusi kiireid samme luua

Kuidas Outlook 2016-s uusi kiireid samme luua

Lisaks kuuele kiirtoimingule, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel installimisel, on teil valida veelgi rohkemate Quick Step mallide hulgast.

Kustutage oma PowerPointi slaididelt pliiatsi ja esiletõstja joonised

Kustutage oma PowerPointi slaididelt pliiatsi ja esiletõstja joonised

Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]

Stiili teegi sisu rakenduses SharePoint 2010

Stiili teegi sisu rakenduses SharePoint 2010

Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]

Vormindage numbreid tuhandetes ja miljonites Exceli aruannetes

Vormindage numbreid tuhandetes ja miljonites Exceli aruannetes

Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.

Kuidas SharePointi saite jagada ja jälgida

Kuidas SharePointi saite jagada ja jälgida

Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.

Kuidas teisendada kuupäevi Excelis Juliani vormingutesse

Kuidas teisendada kuupäevi Excelis Juliani vormingutesse

Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]