Excel 2016 filtrifunktsiooni abil on lihtne peita andmeloendis kõik, välja arvatud kirjed, mida soovite näha. Andmeloendi filtreerimiseks ainult nendele kirjetele, mis sisaldavad konkreetset väärtust, klõpsake seejärel vastava välja nuppu Automaatne filter, et kuvada ripploend, mis sisaldab kõiki sellel väljal tehtud kirjeid, ja valige see, mida soovite filtrina kasutada.
Seejärel kuvab Excel ainult need kirjed, mis sisaldavad sellel väljal valitud väärtust. (Kõik muud kirjed on ajutiselt peidetud.)
Kui teie andmeloendi tabeli veergude pealkirjade lahtrites väljade nimede järel ei kuvata praegu filtri rippmenüü nuppe, saate need lisada, klõpsates nuppu Avaleht → Sorteeri ja filtreeri → Filter või vajutades Alt+HSF.
Näiteks joonisel filtreerisin töötajate andmete loendi, et kuvada ainult need kirjed, mille asukoht on kas Boston või San Francisco, klõpsates asukohavälja nupul Automaatne filter ja seejärel klõpsates linnukese eemaldamiseks märkeruutu (Vali kõik). . Seejärel klõpsasin Bostoni ja San Francisco märkeruutudele, et lisada neile linnukesed enne OK klõpsamist. (See on nii lihtne.)
Töötajate andmete loend pärast kõigi kirjete välja filtreerimist, välja arvatud need, mille väljal Asukoht on Boston või San Francisco.
Pärast andmeloendi filtreerimist nii, et kuvatakse ainult need kirjed, millega soovite töötada, saate need kirjed kopeerida töölehe teise ossa andmebaasist paremal (või veel parem, töövihiku teisele tööle). Valige lihtsalt lahtrid, seejärel klõpsake vahekaardil Avaleht nuppu Kopeeri või vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+C, liigutage lahtri kursor esimesse lahtrisse, kus kopeeritud kirjed ilmuvad, ja seejärel vajutage sisestusklahvi. Pärast filtreeritud kirjete kopeerimist saate uuesti kuvada kõik andmebaasis olevad kirjed või rakendada veidi erinevat filtrit.
Kui leiate, et andmeloendi filtreerimine, valides välja ripploendikastis ühe väärtuse, annab teile rohkem kirjeid, kui soovite tegelikult võidelda, saate andmebaasi täiendavalt filtreerida, valides teise välja rippmenüüst teise väärtuse. nimekirja. Oletagem näiteks, et valite välja Asukoht rippmenüüst filtri väärtuseks Bostoni ja töölehel kuvatakse sadu Bostoni kirjeid.
Bostoni kirjete arvu vähendamiseks paremini hallatava arvuni võite seejärel valida välja osakonna ripploendist väärtuse (nt Personaliosakond), et andmebaasi veelgi filtreerida ja vähendada kirjeid, millega peate ekraanil töötama. Kui olete Bostoni personaliosakonna töötajate kirjetega töötamise lõpetanud, saate kuvada teise komplekti, kuvades uuesti välja Osakond rippmenüü ja muutes filtri väärtuse personaliosakonnast mõnele muule osakonnale, näiteks raamatupidamisele.
Kui olete valmis kõiki andmebaasis olevaid kirjeid uuesti kuvama, klõpsake filtreeritud välja nupul Automaatne filtreerimine (mida näitab koonusfilter selle rippmenüü nupul) ja seejärel klõpsake nuppu Tühjenda filter alates (millele järgneb sulgudes olev väli) suvand selle ripploendi keskel.
Saate ajutiselt eemaldada automaatfiltri nupud andmeloendi ülemises reas olevatest lahtritest, mis sisaldavad väljade nimesid ja hiljem uuesti kuvada, klõpsates vahekaardil Andmed nuppu Filter või vajutades klahvikombinatsiooni Alt+AT või Ctrl+Shift+L.
Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.
Lühikeses Word 2013 dokumendis saate kommentaare hõlpsalt sirvida ja uurida. Siit leiate samm-sammult, kuidas kommentaare lugeda ja eemaldada.
Mõnikord varitseb kurjus selles, mis peaks olema Word 2016 peamises mõistlikkuse hoidlas: tavalises mallifailis. Õpi, kuidas taastada normaalne mall ja eemaldada probleemid.
Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s, et luua selgem ja professionaalsem ilme. Meie juhend aitab sul lihtsasti navigeerida Wordi funktsioonide kaudu ja tutvustab esimeses reas taande ning rippuva taande lisamise viise.
Lisaks kuuele kiirtoimingule, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel installimisel, on teil valida veelgi rohkemate Quick Step mallide hulgast.
Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]
Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]
Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.
Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.
Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]
