Access 2003 andmelehe filtreerimine on viis keskenduda konkreetsetele kirjetele, mitte kõigile tabeli kirjetele. Saate välja filtreerida kirjed, mis ei ole seotud sellega, mida hetkel proovite teha.
Andmete filtreerimisel kasutate kriteeriume, et öelda Accessile, mida soovite näha. Kriteeriumi on test, et andmed läbib et näidata pärast rakendatakse filtrit. Näiteks võite paluda Accessil näidata teile kirjeid tellimuse kuupäevaga 01.05.03. Täpsem kriteerium on tellimused, mille kuupäev on 5/1/03 või hilisem.
Tabelis saate kasutada viit tüüpi filtreid: valiku alusel filtreerimine, vormi järgi filtreerimine ja täpsem filter/sorteerimine. Tabelis 1 on näidatud, kuidas iga filtrit kasutada.
Tabel 1: Andmelehefiltrite tüübid
|
Filtri tüüp |
Millal peaksite seda kasutama |
|
Filtreeri valiku alusel |
Teil on väljal teatud väärtusega kirje ja soovite leida kõik muud kirjed, millel on sellel väljal sama väärtus. |
|
Filtreeri vormi järgi |
Teil on rohkem kui üks kriteerium; Näiteks soovite leida tellimusi, mis on tehtud enne 01.06.2003 ja mille eest tasuti krediitkaardiga. |
|
Filter sisendi jaoks |
Soovite konkreetsele väljale sisestada otsitava väärtuse või väärtused või kasutada kriteeriumina avaldist. |
|
Filter välistab valiku |
Leiate väljalt teatud väärtusega kirje ja soovite välistada kõik kirjed, millel on sellel väljal sama väärtus. |
|
Täpsem filter/sorteerimine |
Soovite teha rohkem, kui teised filtrid võimaldavad, näiteks sorteerida ja mitmele väljale kriteeriume rakendada. Täpsem filter/sorteerimine loob päringu, kasutades ainult ühte tabelit. |
Kui soovite kogu filtreerimiskontseptsiooni käsitseda, vaadake esmalt andmelehe osi, mis on seotud filtritega. Joonisel 1 on kujutatud andmelehte, millel on märgitud filtrinupud ja indikaatorid. Sellel andmelehel on rakendatud filter – seda saate teada andmelehe allosas olevate Filtreeritud andmelehe indikaatorite tõttu. Samuti on esile tõstetud nupp Rakenda/Eemalda filter – kui seda uuesti klõpsate, siis filter eemaldatakse ja kuvatakse kõik andmelehel olevad kirjed.
Joonis 1: Filtreeritud andmeleht.
Saate rakendada filtrit mis tahes andmelehele – see sisaldab loomulikult tabelit, aga ka alamandmelehti ja päringute abil loodud andmelehti. Saate andmeid sisestada ja muuta filtreeritud andmelehele. Pidage meeles, et filtrit ei rakendata uutele kirjetele enne, kui olete filtri uuesti rakendanud (valides kirjed –> Rakenda filter/sorteeri).
Filtreerimiseks võite kasutada nuppe Filtreeri valiku alusel või Filtreeri vormi järgi või võite kasutada menüüd. Kuvage menüü Kirjed, et näha filtreerimisvalikuid, sealhulgas neid, millel pole nuppe (mõned on menüüs Records ja mõned alammenüüs Filter).
Filter käivitab ühes tabelis lihtsa päringu – see on hea viis andmete analüüsimise alustamiseks. Filtreerimine võib aidata teil soojeneda keerukamate päringute loomisega. Kui olete päringutega segaduses, võib filtri loomine aidata teil aru saada, kuidas päringu kriteeriume kirjutada. Filtri loomisel valige kirjed –> Filter –> Täpsem filter/sortimine, et seda näha päringuruudustikus. Vaadake kriteeriumide rida, et näha, kuidas kriteeriumid välja näevad. Päringuruudustiku sulgemiseks klõpsake tööriistaribal nuppu Sule.
Filtrid kuvatakse lehe Atribuudid atribuudis Filter. Tabelit saate filtreerida, sisestades sinna avaldise, kuid peaaegu keegi ei tee seda, kuna filter jääb rakendatuks ja mõned kirjed võidakse tabeli avamisel välja filtreerida.
Valiku järgi filtreerimine on lihtsaim filter – see leiab ühelt väljalt kattuvate väärtustega kirjed. Valiku alusel filtreerimiseks toimige järgmiselt.
1. Otsige üles kirje väärtuse või tekstiga, mida soovite vastendada, ja seejärel asetage kursor sellesse lahtrisse, et see ühtiks kogu väärtusega.
• Et leida kõiki tooteid hinnaga 29.99, aseta kursor Price lahtrisse väärtusega 29.99.
• Väärtuse alguse sobitamiseks valige esimene märk ja seejärel nii palju kui soovite sobitada. Kõigi La-ga algavate kirjete leidmiseks tõstke enne filtreerimist esile La Lawn Flamingos.
• Väärtuse osa sobitamiseks valige väärtuse keskel olevad märgid, mida soovite sobitada. Valige 99, et leida kõik väärtused, mis sisaldavad 99, näiteks 499.
2. Klõpsake tööriistaribal nuppu Filtreeri valiku alusel
Access filtreerib andmelehe nii, et kuvatakse ainult need kirjed, millel on sellel väljal sama väärtus.
Kogu tabeli vaatamiseks klõpsake nuppu Eemalda filter (mis on nupu Rakenda filter tagakülg; sama nupp tööriistaribal lülitub nupu Rakenda filter ja Eemalda filter) vahel.
Välistamise alusel filtreerimine on väga sarnane valiku alusel filtreerimisega, välja arvatud see, et selle asemel, et näha ainult teie kriteeriumidele vastavaid kirjeid, jäetakse andmelehelt välja kõik vastavad kirjed.
Välistamise järgi filtreerimiseks valige välistatav väärtus samal viisil, nagu valite valiku alusel filtreerimisel vasteks sobiva väärtuse:
Välistamise järgi filtreerimiseks pärast välistatavate väärtuste valimist valige kirjed –> Filter –> Filter, mis välistab valiku. (Seda tüüpi filtrit pole tööriistaribal.)
Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.
Lühikeses Word 2013 dokumendis saate kommentaare hõlpsalt sirvida ja uurida. Siit leiate samm-sammult, kuidas kommentaare lugeda ja eemaldada.
Mõnikord varitseb kurjus selles, mis peaks olema Word 2016 peamises mõistlikkuse hoidlas: tavalises mallifailis. Õpi, kuidas taastada normaalne mall ja eemaldada probleemid.
Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s, et luua selgem ja professionaalsem ilme. Meie juhend aitab sul lihtsasti navigeerida Wordi funktsioonide kaudu ja tutvustab esimeses reas taande ning rippuva taande lisamise viise.
Lisaks kuuele kiirtoimingule, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel installimisel, on teil valida veelgi rohkemate Quick Step mallide hulgast.
Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]
Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]
Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.
Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.
Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]
