Üks levinumaid Exceli armatuurlaudades ja aruannetes kasutatavaid mõisteid on trendi kontseptsioon . Trendigraafikute vertikaaltelg peaks peaaegu alati algama nullist. Peaaegu alati on selle põhjuseks see, et teil võib olla trendiandmeid, mis sisaldavad negatiivseid väärtusi või murde. Sellistes olukordades on üldiselt kõige parem säilitada Exceli vaikemastaabi.
Kui teil on aga ainult mittenegatiivsed täisarvud, veenduge, et teie vertikaaltelg algaks nullist.
Seda seetõttu, et diagrammi vertikaalne skaala võib märkimisväärselt mõjutada trendi esitust. Näiteks võrrelge kahte sellel joonisel näidatud diagrammi. Mõlemad diagrammid sisaldavad samu andmeid. Ainus erinevus seisneb selles, et ülemises diagrammis ei tehtud midagi Exceli määratud vertikaalskaala parandamiseks (algab 96-st), kuid alumises diagrammis algab skaala nullist.
Nüüd võite arvata, et edetabel on täpsem, kuna see näitab trendi tõuse ja mõõnasid. Kui aga numbreid tähelepanelikult vaadata, siis on näha, et esindatud ühikud tõusid 12 kuuga 100-lt 107-le. See ei ole just oluline muudatus ja kindlasti ei õigusta see nii dramaatilist diagrammi.
Tõepoolest, trend on suhteliselt tasane, kuid ülemine graafik annab mulje, nagu oleks trend tõusnud.
Alumine diagramm kajastab täpsemalt trendi tegelikku olemust. Selle efekti saate saavutada, kui lukustate vertikaaltelje minimaalse väärtuse nulliks.
Vertikaalse telje skaala reguleerimiseks järgige neid lihtsaid samme.
Paremklõpsake vertikaalteljel ja valige Vorminda telg.
Ilmub dialoogiboks Format Axis, nagu on näidatud joonisel.
Laiendage dialoogiboksis Format Axis jaotist Telje suvandid ja määrake miinimumväärtuseks 0.
(Valikuline) Määrake põhiühiku väärtuseks oma andmetes kahekordne maksimaalne väärtus.
Selle väärtuse määramine tagab, et teie trendijoon asetatakse diagrammi keskele.
Muudatuste rakendamiseks klõpsake nuppu Sule.
Paljud väidavad, et joonisel näidatud alumine diagramm peidab väikesemahulist trendi, mis võib olla oluline. See tähendab, et seitsme ühiku erinevus võib mõnes ettevõttes olla väga märkimisväärne.
Noh, kui see on tõsi, siis milleks üldse diagrammi kasutada? Kui igal üksusel on analüüsile selline mõju, siis miks kasutada laiaulatuslikku esitust nagu diagramm? Tingimusliku vorminguga tabel aitaks väikesemahuliste muudatuste esiletõstmisel paremini hakkama, kui ükski diagramm seda kunagi teha suudaks.