Vana fakside saatmise viis on printida dokumendid ja kaaneleht, võtta need printerist välja, minna faksiaparaadi juurde, sisestada dokumendid ja seejärel saata. Selle protsessi käigus raisatud aeg võib olla kolm kuni kümme minutit. Outlook 2003 lihtsustab seda protsessi, kuna saate nüüd faksi saata otse arvutist.
Microsofti faksikonsooli seadistamine
Faksi saatmiseks otse arvutist peab teil olema installitud Microsofti faksikonsool. Et näha, kas konsool on installitud, avage Windowsi juhtpaneel ja kaust Printer and Faxes ning otsige üles faksiikooni. Kui näete faksiikooni, olete fakse saatma seadistatud.
Kui faksiikooni ei kuvata, toimige järgmiselt.
1. Klõpsake Windowsi nuppu Start ja valige Control Panel, Printers and Fax.
Ilmub printerite ja faksiseadmete loend.
2. Valige jaotises Printers Tasks käsk Add A Fax.
3. Järgige faksiviisardi juhiseid kuni häälestuse lõpuni.
Faksi saatmine
Kui faksikonsooli seade on installitud, ei pea te paberit printima ega faksiaparaadi juurde kõndima, kaotades sellega aega ja energiat. Kui töötate sülearvutiga, aitab faksikonsool teil faksi hotellitoast või mujalt saata. Lihtsalt ühendage telefoniliin ja saatke.
Faksi saatmiseks toimige järgmiselt.
1. Avage dokument, mida soovite faksida.
2. Valige File, Print.
Avaneb dialoogiboks Print.
3. Rippmenüüst Nimi valige FAX.
Kui faksidraiverit ei kuvata, vaadake eelmist jaotist „Microsofti faksikonsooli seadistamine”.
4. Klõpsake nuppu OK.
Ilmub faksi saatmise viisard.
5. Klõpsake nuppu Aadressiraamat.
Ilmub Outlooki aadressiraamat.
6. Topeltklõpsake adressaadi faksinumbril.
Faksinumber edastatakse faksiviisardi.
7. Klõpsake nuppu Edasi.
8. Valige ja täitke esileht ning seejärel klõpsake nuppu Edasi.
9. Valige, kas soovite faksi saata kohe või mõnel muul ajal, ja seejärel klõpsake nuppu OK.
Faks saadetakse, säästes teie aega ilma paberiummistuseta. Avaneb faksimonitori kast, mis näitab kõne olekut.
Saate lugeda saadetud ja vastuvõetud fakside täielikku aruannet MS Faksi konsoolis. Minge oma Windowsi juhtpaneelile, klõpsake kausta Printers and Faxes ja topeltklõpsake kaustal Fax, et kuvada faksikonsool. Nüüd valige Saadetud üksused, et näha saadetud fakside loendit.