Excel 2007 saab importida andmeid Access 2007 andmebaasi tabelist töölehel. Seda protsessi nimetatakse välise andmepäringu tegemiseks . Pärast andmete Excelisse importimist saate seejärel kasutada erinevatele väljadele lisatud Filtri nuppe, et sortida ja filtreerida andmeid nagu Exceli tabelis.
Access 2007 andmebaasi tabelisse välise andmepäringu tegemiseks toimige järgmiselt.
Klõpsake vahekaardi Andmed rühmas Hangi välisandmed käsunuppu Accessist.
Excel avab dialoogiboksi Andmeallika valimine.
Accessiga loodud ja hooldatud andmebaasid ei ole loomulikult ainsad välised andmeallikad, mille kaudu saate teha väliseid andmepäringuid. Muudest allikatest andmete importimiseks klõpsake vahekaardil Andmed nuppu Muudest allikatest, et avada mitme muu valikuga rippmenüü.
Valige Accessi andmebaasifail, mis sisaldab tabelit, mida soovite importida, ja seejärel klõpsake nuppu Ava.
Ilmub dialoogiboks Tabeli valimine (välja arvatud juhul, kui andmebaas sisaldab ainult ühte tabelit).
Valige Accessi andmetabeli nimi, mille soovite töölehel importida, ja klõpsake nuppu OK.
Ilmub dialoogiboks Andmete import.

Dialoogiboksis Andmete importimine määrake, kuidas ja kuhu juurdepääsuandmed importida.
Valige dialoogiboksis Andmete import soovitud suvandid.
See dialoogiboks sisaldab järgmisi valikunuppe:
-
Tabel, et importida Accessi andmetabeli andmed praeguse või uue töölehe Exceli tabelisse.
-
PivotTable- liigendtabeli aruanne, et importida Accessi andmetabeli andmed uude pivot-liigendtabelisse, mille saate Accessi andmetega koostada.
-
PivotChart ja PivotTable- liigendtabeli aruanne, et importida Accessi andmetabelis olevad andmed uude pivot-liigendtabelisse koos manustatud pöördediagrammiga, mida saate Accessi andmetega koostada.
-
Olemasolev tööleht (vaikimisi), et importida Accessi andmetabelis olevad andmed praegusele töölehel, alustades praegusest lahtri aadressist.
-
Uus tööleht, et importida Accessi andmetabelis olevad andmed uuele tööle, mis lisatakse töövihiku algusesse.
Klõpsake nuppu OK.
Määratud Accessi tabelist imporditud andmed kuvatakse töölehel.

Tööleht pärast Accessi andmetabeli importimist.
Excel säilitab kõigi teie tehtud väliste andmepäringute loendi, et saaksite neid uuesti kasutada värskendatud andmete importimiseks teisest andmebaasist või veebilehelt. Päringu taaskasutamiseks klõpsake dialoogiboksi Olemasolevad ühendused avamiseks vahekaardil Andmed nuppu Olemasolevad ühendused. Klõpsake kordamiseks päringu nimel ja klõpsake nuppu Ava.