Siin on andmebaasi kujundamise viis käsku, olenemata sellest, kas kasutate Access 2013 või mõnda muud andmebaasiprogrammi. Hästi läbimõeldud andmebaas muudab teie andmete haldamise lihtsamaks.
Salvestage teavet sinna, kus see kuulub, mitte sinna, kus see kuvatakse. Teabe salvestamise koht pole kuidagi seotud selle kuvamiskohaga. Arvutustabelisse sisestate teabe, kuhu soovite arvutustabeli printimisel kuvada, kuid andmebaasid töötavad erinevalt. Andmebaasis salvestate teabe tabelitesse, lähtudes teabe struktuurist. Teatud osa võib ilmuda paljudes aruannetes, kuid salvestate selle ühes tabelis ainult ühele väljale.
Salvestage teavet sellisena, nagu see tegelikult eksisteerib, mitte nii, nagu soovite, et see konkreetses aruandes kuvataks. See reegel on esimese reegli tagajärg. Kui soovite, et raamatute pealkirjad kuvatakse teie ostutellimustes kõigi suurtähtedega (suurtähtedega), saab Access pealkirjad teie eest suurtähtedega kirjutada. Salvestage raamatute pealkirjad õigete suurtähtedega, et te ei jääks jänni, kuna need on igas aruandes suurtähtedega. Accessil on palju sisseehitatud funktsioone, mis võimaldavad kohandada teksti, numbrite ja kuupäevade vormindamist.
Vältige prügi sisse, prügi välja (GIGO). Kui te ei viitsi luua oma andmebaasile head ja mõistlikku kujundust – ja kui te pole ettevaatlik õigete ja puhaste andmete sisestamisel –, on teie andmebaas lõpuks prügi täis. Hästi läbimõeldud andmebaasi on lihtsam hooldada kui halvasti kavandatud andmebaasi, kuna iga teavet salvestatakse ainult üks kord, selge nimega tabeli selgelt nimega väljale koos õigete valideerimisreeglitega. Jah, see kõlab palju tööd, kuid 10 000 ebaõigest kirjest koosneva andmebaasi puhastamine on (vabandust alahinnangust) veelgi suurem töö.
Eraldage oma andmed programmidest. Kui loote andmebaasi, mida jagada või teistele inimestele levitada, salvestage kõik tabelid ühte andmebaasi (tagaosa) ja kõik muud objektid teise andmebaasi (esiosa). Seejärel saate need kaks andmebaasi linkida, et kõik toimiks. Tabelite eraldamine kõigest muust lihtsustab kogu päringute, vormide, aruannete ja muu hilisema värskendamise keerdkäiku ilma tabelites olevaid andmeid häirimata.
Varuge varakult ja sageli. Olgu, see näpunäide ei puuduta disaini, kuid see on liiga oluline, et seda vahele jätta: tehke oma andmebaasist iga päev varukoopia. Õnneks on teie kontoris juba regulaarsete (tõenäoliselt igaõhtuste) varukoopiate süsteem, mis sisaldab teie andmebaasi. Kui ei, siis tehke oma andmebaasist regulaarsete ajavahemike järel varukoopia ja kindlasti enne suuremate muudatuste tegemist varukoopia. Hoidke mitu varukoopiat, mitte ainult kõige värskemat, juhuks, kui probleemi avastamine võtab aega.
Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.
Lühikeses Word 2013 dokumendis saate kommentaare hõlpsalt sirvida ja uurida. Siit leiate samm-sammult, kuidas kommentaare lugeda ja eemaldada.
Mõnikord varitseb kurjus selles, mis peaks olema Word 2016 peamises mõistlikkuse hoidlas: tavalises mallifailis. Õpi, kuidas taastada normaalne mall ja eemaldada probleemid.
Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s, et luua selgem ja professionaalsem ilme. Meie juhend aitab sul lihtsasti navigeerida Wordi funktsioonide kaudu ja tutvustab esimeses reas taande ning rippuva taande lisamise viise.
Lisaks kuuele kiirtoimingule, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel installimisel, on teil valida veelgi rohkemate Quick Step mallide hulgast.
Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]
Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]
Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.
Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.
Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]
