Access 2019: kuidas redigeerida ja muuta juurdepääsu andmebaasi

Kui olete Accessi andmebaasi nullist või mallist loonud, peate võib-olla seda muutma, andes igale väljale kirjeldava nime, määrates iga välja suuruse või lisades ja kustutades. Access 2019 abil on need ülesanded lihtsamad kui kunagi varem.

Väljale nime andmine rakenduses Access 2019

Kui loote andmebaasi nullist, kuvab Access üldised väljanimed (nt Field1). Kui te neid üldisi väljanimesid andmebaasi loomisel ei muutnud, saate neid hiljem muuta. Kui loote andmebaasi malli põhjal, näete kirjeldavaid väljanimesid, kuid võite siiski soovida väljad ümber nimetada millekski muuks.

Accessis välja ümbernimetamiseks toimige järgmiselt.

Topeltklõpsake ekraani vasakus servas paanil All Access Objects tabelis, mis sisaldab väljasid, mida soovite ümber nimetada. Access kuvab teie andmebaasi andmelehevaate (mis meenutab Exceli arvutustabelit).

Topeltklõpsake väljal (veerupead), mida soovite ümber nimetada. Access tõstab esile veeru pealkirja.

Sisestage oma väljale uus nimi.

Teiste väljade ümbernimetamiseks korrake samme 2 ja 3.

Kui olete lõpetanud, vajutage sisestusklahvi.

Accessis välja lisamine ja kustutamine

Mõnikord peate võib-olla lisama välja, et teha ruumi uue teabe salvestamiseks. Muul ajal võite soovida kustutada välja, mida te tegelikult ei soovi.

Tavaliselt on andmebaasi loomisel ja kujundamisel kõige parem väljad lisada ja kustutada enne andmete (nt nimed ja aadressid) salvestamist. Kui lisate väljad pärast andmete salvestamist, kuvatakse olemasolevates kirjetes tühjad väljad.

Accessi andmebaasi tabelisse välja lisamiseks toimige järgmiselt.

Klõpsake allapoole suunatud noolt, mis kuvatakse pealkirjast Click to Add paremal. Ilmub menüü.

Valige lisatava välja tüüp, nt Valuuta või Lühitekst. Access lisab teie välja ja annab sellele üldnime, näiteks Field3.

Accessi andmebaasi tabelist välja kustutamiseks toimige järgmiselt.

Paremklõpsake väljal (veerupeas), mida soovite kustutada. Access tõstab teie andmebaasitabelis esile kogu veeru ja kuvab hüpikmenüü.Access 2019: kuidas redigeerida ja muuta juurdepääsu andmebaasi

Paremklõpsake väljal selle muutmiseks.

Klõpsake nuppu Kustuta väli. Kui olete sellele väljale andmed salvestanud, kuvatakse dialoogiboks, mis küsib, kas soovite kõik väljal olevad andmed jäädavalt kustutada.

Kui kustutate välja, kustutate ka kõik sellel väljal salvestatud andmed. Sõltuvalt sellest, kui palju andmeid olete salvestanud, võite ühe välja kustutades kustutada palju teavet, seega olge ettevaatlik.

Klõpsake nuppu Jah (või Ei). Kui klõpsate Jah, kustutab Access teie valitud välja.

Accessis välja tüübi ja suuruse määramine

Välja andmetüüp määrab, milliseid andmeid väli võib sisaldada (numbrid, tekst, kuupäevad jne), ja välja suurus määrab välja mahutavate andmete hulga (mitte arvud, mis on suuremad kui 250 numbrit, mis tahes tekstistring, milles on vähem kui 120 tähemärki ja nii edasi).

Välja tüübi ja suuruse määratlemise eesmärk on tagada, et salvestate sellele väljale ainult kehtivaid andmeid. Kui väli on mõeldud nimede salvestamiseks, ei soovi te, et keegi numbrit sisestaks. Kui väli on mõeldud inimese vanuse salvestamiseks, ei soovi te, et väli negatiivseid numbreid aktsepteeriks.

Andmete tüübi ja hulga määramiseks, mida väli saab Accessis salvestada, toimige järgmiselt.

Klõpsake vahekaarti Avaleht.

Topeltklõpsake ekraani vasakpoolses paanil All Accessi objektid tabelit, mis sisaldab välju, mida soovite määratleda. Juurdepääs kuvab teie tabeli andmelehe vaate.

Klõpsake määratletava välja veeru pealkirja. Access tõstab esile kogu veeru.

Klõpsake lindi liideses vahekaarti Väljad, mis kuvatakse pealkirja Tabelitööriistad all. Vahekaardil Väljad kuvatakse välja muutmise valikud.

Klõpsake rühmas Vormindamine noolt, mis kuvatakse liitkastist Andmetüüp paremal. Ilmub rippmenüü, mis loetleb kõik andmetüübid, mille saate määrata väljale salvestamiseks.Access 2019: kuidas redigeerida ja muuta juurdepääsu andmebaasi

Saate valida kindla andmetüübi tagamaks, et väli salvestab õige teabe.

Valige andmetüüp, näiteks number, tekst või kuupäev/kellaaeg. Sõltuvalt valitud andmetüübist saate valida lisavalikuid, klõpsates liitkastis Vorming.

Kui muudate välja andmetüüpi, võite kaotada kõik sellele väljale salvestatud andmed.

Leave a Comment

10 näpunäidet paremateks Microsoft Teamsi koosolekuteks

10 näpunäidet paremateks Microsoft Teamsi koosolekuteks

Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.

Kuidas Word 2013 dokumentides kommentaare üle vaadata ja kustutada

Kuidas Word 2013 dokumentides kommentaare üle vaadata ja kustutada

Lühikeses Word 2013 dokumendis saate kommentaare hõlpsalt sirvida ja uurida. Siit leiate samm-sammult, kuidas kommentaare lugeda ja eemaldada.

Kuidas parandada Word 2016 tavalist malli

Kuidas parandada Word 2016 tavalist malli

Mõnikord varitseb kurjus selles, mis peaks olema Word 2016 peamises mõistlikkuse hoidlas: tavalises mallifailis. Õpi, kuidas taastada normaalne mall ja eemaldada probleemid.

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s, et luua selgem ja professionaalsem ilme. Meie juhend aitab sul lihtsasti navigeerida Wordi funktsioonide kaudu ja tutvustab esimeses reas taande ning rippuva taande lisamise viise.

Kuidas Outlook 2016-s uusi kiireid samme luua

Kuidas Outlook 2016-s uusi kiireid samme luua

Lisaks kuuele kiirtoimingule, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel installimisel, on teil valida veelgi rohkemate Quick Step mallide hulgast.

Kustutage oma PowerPointi slaididelt pliiatsi ja esiletõstja joonised

Kustutage oma PowerPointi slaididelt pliiatsi ja esiletõstja joonised

Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]

Stiili teegi sisu rakenduses SharePoint 2010

Stiili teegi sisu rakenduses SharePoint 2010

Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]

Vormindage numbreid tuhandetes ja miljonites Exceli aruannetes

Vormindage numbreid tuhandetes ja miljonites Exceli aruannetes

Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.

Kuidas SharePointi saite jagada ja jälgida

Kuidas SharePointi saite jagada ja jälgida

Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.

Kuidas teisendada kuupäevi Excelis Juliani vormingutesse

Kuidas teisendada kuupäevi Excelis Juliani vormingutesse

Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]