Access 2019 avamise tööruumis navigeerimine

Kui lähete 2013. või 2016. aasta liideselt üle versioonile Access (või Office) 2019, näete, et see näeb väga tuttav välja – ja leiate, et suur osa sellest on sama, millega olete harjunud.

Alustame vahekaardiga Fail, kus vertikaalne käskude loend loob põhitööruumi kontekstitundlikke muudatusi – sisuliselt kõike, mis asub vasakpoolsest menüüpaneelist paremal.

  • Uue andmebaasi käivitamiseks klõpsake vahekaardi Fail vertikaalses valikute menüüs sõna Uus. Käivitusmallid kuvatakse koos nupuga Blank Desktop Database. Enamasti klõpsate nuppu Tühi töölaua andmebaas, et saaksite luua täielikult kohandatud andmebaasi.
  • Kui olete avanud olemasoleva andmebaasi, klõpsake avatud andmebaasiga seotud olulise statistika hankimiseks käsku Info (nagu näidatud). Ilmub kaks suurt nuppu ja link, millelt saate andmebaasifaile tihendada ja parandada, avatud andmebaasi parooliga krüptida või vaadata avatud andmebaasi atribuute, klõpsates linki Vaata ja muuda andmebaasi atribuute.
  • Käsud Salvesta, Salvesta nimega, Prindi ja Suvandid viivad kas rohkemate käsuvalikuteni või dialoogiboksi. Näiteks valides Save As avaneb kaks võimalust – salvestada avatud andmebaas uue nimega (Save Database As) või salvestada aktiivse andmebaasiobjekti uus versioon (Save Object As), mis võimaldab salvestada tabeli, vormi. , päring või aruanne, mille olete parajasti avatud uue nimega.

Access 2019 avamise tööruumis navigeerimine

Liidese osas leiavad Accessi kasutajad lohutavat sarnasust Accessi varasemate (pärast 2007. aastat) versioonidega.

Praegu näitan teile põhilist tööruumi kolmes olekus:

  • Kui Access esimest korda avaneb
  • Uue andmebaasi loomisel kas nullist või kui olete alustanud mõne Accessi andmebaasimalliga
  • Kui töötate olemasoleva andmebaasiga

Nii et olete valmis sukelduma. Hästi tehtud, sina! Accessi käivitamine on lihtne. Rakenduse saate käivitada mitmel viisil, sobides peaaegu iga olukorraga. Olenemata sellest, kas käivitate Accessi olemasoleva Accessi andmebaasi vaatamiseks ja muutmiseks (mis annab teile selle, mida siin näete) või loote oma andmebaasi (mis avab rakenduse ja kuvab malliikoonid, mis on näidatud teisel joonisel), pääsete kohe vajalike tööriistade juurde. See esimene joonis näitab olemasolevat andmebaasi, mis on avatud ühele selle tabelitest; selle muud komponendid on loetletud tööala vasakus servas.

Access 2019 avamise tööruumis navigeerimine

Open Access ja teie olemasolev andmebaas ühe hoobiga.

Olemasoleva andmebaasi saate avada topeltklõpsuga failihalduri aknas nime järgi või töölaual oleval ikoonil; saate Accessi käivitada menüüst Start või tegumiribal (kui olete Accessi sellele kinnitanud) ja seejärel valida, millise olemasoleva andmebaasiga soovite töötada; saate luua uue tühja andmebaasi nullist; või võite alustada mõne Accessi malliga.

See joonis näitab erinevaid malliikoone, mis kuvatakse, kui valite vasakpoolsest paneelist Uus.

Access 2019 avamise tööruumis navigeerimine

Saate luua andmebaasi millestki või millestki – Accessi malli kujul.

Kui avasite Accessi menüü Start või töölaua/tegumiriba ikooni abil ja soovite nüüd avada olemasoleva andmebaasi, saate kasutada vasakpoolsel paneelil käsku Ava (nagu näidatud).

Access 2019 avamise tööruumis navigeerimine

Avage olemasolev või hiljuti kasutatud andmebaas.

See võimaldab teil avada hiljuti kasutatud andmebaasi või sirvida andmebaasi, mida te pole mõnda aega avanud. Käsu Open valikute loend sisaldab:

  • Viimased: kuvab hiljuti kasutatud failide ja kaustade loendi. Kui kasutate loendit Hiljutised, avaneb mis tahes loendis hiljutisetel andmebaasidel klõpsamine otse üles, kuvades selle osad tööala vasakus servas paneelil.
  • Saidid: avab teie SharePointi serveris valitud kausta.
  • See arvuti: pakub loendit andmebaasifailidest, mis leiti viimati Accessi andmebaasi salvestamiseks kasutatud kaustast. Kui te pole Accessi avatud installiga kunagi Accessi andmebaasi salvestanud, viib see teid kausta Dokumendid, mis on Windowsi vaikeasukoht, kus saate salvestada mis tahes teie arvutis töötavas rakenduses loodud failid.
  • Koha lisamine: lisab SharePointi ja OneDrive'i asukohad.
  • Sirvi: avab dialoogiboksi Ava, mille kaudu saate navigeerida draivi ja/või kausta, mis sisaldab andmebaasi, mida soovite avada.

See on tõesti kõik – mis tahes viis, kuidas soovite alustada, on saadaval kas avades Accessi rakenduse Start menüüst, töölaualt või tegumiribalt – või File Explorerist, kui soovite avada andmebaasi (.accdb) faili ja käivitage korraga nii Access kui ka teie valitud andmebaas.

Pärast tööle asumist on aga aeg kasutada ekraanil kuvatavaid tööriistu, mida ei kuvata enne andmebaasi avamist. Lugege edasi, et tutvuda keeriselise ringkäiguga Accessi tööruumis, sealhulgas kõigi olulisemate kellade, vilede ja nuppude vaated ja selgitused.

Leave a Comment

10 näpunäidet paremateks Microsoft Teamsi koosolekuteks

10 näpunäidet paremateks Microsoft Teamsi koosolekuteks

Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.

Kuidas Word 2013 dokumentides kommentaare üle vaadata ja kustutada

Kuidas Word 2013 dokumentides kommentaare üle vaadata ja kustutada

Lühikeses Word 2013 dokumendis saate kommentaare hõlpsalt sirvida ja uurida. Siit leiate samm-sammult, kuidas kommentaare lugeda ja eemaldada.

Kuidas parandada Word 2016 tavalist malli

Kuidas parandada Word 2016 tavalist malli

Mõnikord varitseb kurjus selles, mis peaks olema Word 2016 peamises mõistlikkuse hoidlas: tavalises mallifailis. Õpi, kuidas taastada normaalne mall ja eemaldada probleemid.

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s, et luua selgem ja professionaalsem ilme. Meie juhend aitab sul lihtsasti navigeerida Wordi funktsioonide kaudu ja tutvustab esimeses reas taande ning rippuva taande lisamise viise.

Kuidas Outlook 2016-s uusi kiireid samme luua

Kuidas Outlook 2016-s uusi kiireid samme luua

Lisaks kuuele kiirtoimingule, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel installimisel, on teil valida veelgi rohkemate Quick Step mallide hulgast.

Kustutage oma PowerPointi slaididelt pliiatsi ja esiletõstja joonised

Kustutage oma PowerPointi slaididelt pliiatsi ja esiletõstja joonised

Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]

Stiili teegi sisu rakenduses SharePoint 2010

Stiili teegi sisu rakenduses SharePoint 2010

Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]

Vormindage numbreid tuhandetes ja miljonites Exceli aruannetes

Vormindage numbreid tuhandetes ja miljonites Exceli aruannetes

Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.

Kuidas SharePointi saite jagada ja jälgida

Kuidas SharePointi saite jagada ja jälgida

Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.

Kuidas teisendada kuupäevi Excelis Juliani vormingutesse

Kuidas teisendada kuupäevi Excelis Juliani vormingutesse

Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]