Access 2007 tabelite eksportimine muudesse failivormingutesse

Kuigi iga Microsoft Access 2007 objekti saab eksportida, on kõige tavalisem ekspordiülesanne tabelis või päringus olevate andmete eksportimine teise programmi (nt arvutustabelisse). Tabeli või päringu eksportimine hõlmab selles sisalduvate andmete ümberkorraldamist erinevasse vormingusse. Sarnaselt importimisega saab Access tõlkida andmed erinevatesse failivormingutesse, olenevalt teie vajadustest.

Ekspordi vormingud

Lindi vahekaardil Välised andmed kuvatakse kõik failivormingud, millesse saab objekti eksportida. (Juurdepääs ekspordile samadesse vormingutesse, mida see impordib. Access ekspordib ka PDF-i (Adobe Acrobati failid) ja Microsoft Wordi.)

Peamine probleem, millele eksportimisel silma peal hoida, on andmete kadu. Suurepärane Accessi tabel ei tähenda alati vapustavat paradoksi tabelit. Kõik andmebaasid ei jaga samu reegleid

  • Andmetüübid: erijuurdepääsu andmetüübid, nagu AutoNumber, Jah/ei, Memo ja OLE, põhjustavad peaaegu kindlasti probleeme teistes programmides. Võimalik, et vajate loomingulist probleemide lahendamist, et andmed töötaksid täpselt nii, nagu soovite.
  • Väljanimed: igal andmebaasiprogrammil on oma reeglistik, mis reguleerib väljanimesid (nt pikkus ja välja nimes lubatud erimärgid (nt dollari või protsendimärk).
  • Väljanimedega seotud probleemide vältimiseks eksportimise ajal hoidke väljade nimed lühikesed ning kasutage juurdepääsuväljade nimetamisel ainult tähti ja numbreid. Kui teie Accessi tabeli väljanimed rikuvad selle programmi reegleid, kuhu ekspordite, ei tööta eksport korralikult.

Olge valmis kulutama aega ekspordi häälestamisele, et see toimiks täpselt nii, nagu soovite. Kui teil on eksportimisel probleeme, vaadake välja nime ja andmetüübi reeglite kohta selle tarkvara dokumentatsiooni, mille failivormingusse ekspordite .

Tabeli- või päringuandmete eksportimine

Tabeli või päringu eksportimise sammud on lihtsad:

1. Kui andmebaas on avatud, klõpsake tabelit või päringut, mida soovite eksportida.

Tabeli nimi on esile tõstetud.

2. Klõpsake lindil vahekaarti Välised andmed.

Eksporditööriistade rühm ilmub lindile:

• Levinud ekspordiülesannetel on oma nupud.

• Harva kasutatavad vormingud koondatakse nupule Veel.

3. Klõpsake tööriista, mis sobib programmiga, millesse andmeid ekspordite.

Ilmub teie valitud vormingule kohandatud ekspordi dialoogiboks.

4. Ekspordi lõpuleviimiseks järgige dialoogiboksis Eksport toodud samme.

Ekspordi dialoogiboksis kuvatakse teie eksporditava failivormingu valikud:

• Iga valik küsib eksporditud andmete jaoks failinime (kaasa arvatud tee).

• Mõned ekspordiprotsessid küsivad ka, kas soovite pärast eksportimise lõpetamist uue faili avada. See võib pärast faili salvestamist takistada masendavat otsingut.

5. Märkige ruut Salvesta ekspordietapid, kui teate, et teete selle ekspordi uuesti.

Lint sisaldab nuppu Salvestatud ekspordid. Kasutage seda tabeli või päringu rutiinseks hõlpsaks eksportimiseks.


Kustutage oma PowerPointi slaididelt pliiatsi ja esiletõstja joonised

Kustutage oma PowerPointi slaididelt pliiatsi ja esiletõstja joonised

Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]

Stiili teegi sisu rakenduses SharePoint 2010

Stiili teegi sisu rakenduses SharePoint 2010

Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]

Vormindage numbreid tuhandetes ja miljonites Exceli aruannetes

Vormindage numbreid tuhandetes ja miljonites Exceli aruannetes

Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.

Kuidas SharePointi saite jagada ja jälgida

Kuidas SharePointi saite jagada ja jälgida

Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.

Kuidas teisendada kuupäevi Excelis Juliani vormingutesse

Kuidas teisendada kuupäevi Excelis Juliani vormingutesse

Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]

Accessi veebirakenduse loomine

Accessi veebirakenduse loomine

Veebirakenduse saate luua rakenduses Access 2016. Mis siis ikkagi on veebirakendus? Noh, veeb tähendab, et see on võrgus ja rakendus on lihtsalt "rakenduse" lühend. Kohandatud veebirakendus on veebipõhine andmebaasirakendus, millele pääseb ligi brauseri abil pilvest. Loote ja hooldate veebirakendust töölaua versioonis […]

SharePoint 2010 kiirkäivitusriba

SharePoint 2010 kiirkäivitusriba

Enamik SharePoint 2010 lehti kuvab lehe vasakus servas kiirkäivitusribal navigeerimislinkide loendi. Kiirkäivitusribal kuvatakse lingid saidi esiletoodud sisule (nt loendid, teegid, saidid ja avaldamislehed). Kiirkäivitusribal on kaks väga olulist linki: link kogu saidi sisu: […]

Mida tähendavad Exceli lahendaja veateated?

Mida tähendavad Exceli lahendaja veateated?

Lihtsate ülesannete puhul leiab Exceli lahendaja tavaliselt kiiresti eesmärgifunktsiooni jaoks optimaalsed Lahendaja muutuja väärtused. Kuid mõnel juhul on Solveril raskusi sihtfunktsiooni optimeerivate Solveri muutuja väärtuste leidmisega. Sellistel juhtudel kuvab Solver tavaliselt teate või veateate, mis kirjeldab või arutab probleemi, mida […]

Kuidas eemaldada Exceli Pivot-liigendtabelist arvutatud väljad ja üksused

Kuidas eemaldada Exceli Pivot-liigendtabelist arvutatud väljad ja üksused

Saate hõlpsasti eemaldada arvutatud välju ja üksusi Exceli liigendtabelist. Arvutatud välja eemaldamiseks klõpsake liigendtabelis lahtrit. Seejärel klõpsake vahekaardi Analüüsi käsku Fields, Items & Sets ja valige kuvatavast alammenüüst Arvutatud väli. Kui Excel kuvab dialoogiboksi Arvutatud välja lisamine, valige […]

Kuidas SharePointis sildistada

Kuidas SharePointis sildistada

Sildid on märksõnad, mille määrate sisule. Lehtede sildistamine teistega jagamiseks on sotsiaalne järjehoidja ning see on veebis väga populaarne ja SharePointis lihtne. Kui olete kunagi kasutanud saiti nagu Delicious, teate juba, kuidas sotsiaalne järjehoidja töötab. Kuna rohkem inimesi määrab samu silte, muutuvad sildid viisiks […]