Kuigi iga Microsoft Access 2007 objekti saab eksportida, on kõige tavalisem ekspordiülesanne tabelis või päringus olevate andmete eksportimine teise programmi (nt arvutustabelisse). Tabeli või päringu eksportimine hõlmab selles sisalduvate andmete ümberkorraldamist erinevasse vormingusse. Sarnaselt importimisega saab Access tõlkida andmed erinevatesse failivormingutesse, olenevalt teie vajadustest.
Ekspordi vormingud
Lindi vahekaardil Välised andmed kuvatakse kõik failivormingud, millesse saab objekti eksportida. (Juurdepääs ekspordile samadesse vormingutesse, mida see impordib. Access ekspordib ka PDF-i (Adobe Acrobati failid) ja Microsoft Wordi.)
Peamine probleem, millele eksportimisel silma peal hoida, on andmete kadu. Suurepärane Accessi tabel ei tähenda alati vapustavat paradoksi tabelit. Kõik andmebaasid ei jaga samu reegleid
- Andmetüübid: erijuurdepääsu andmetüübid, nagu AutoNumber, Jah/ei, Memo ja OLE, põhjustavad peaaegu kindlasti probleeme teistes programmides. Võimalik, et vajate loomingulist probleemide lahendamist, et andmed töötaksid täpselt nii, nagu soovite.
- Väljanimed: igal andmebaasiprogrammil on oma reeglistik, mis reguleerib väljanimesid (nt pikkus ja välja nimes lubatud erimärgid (nt dollari või protsendimärk).
- Väljanimedega seotud probleemide vältimiseks eksportimise ajal hoidke väljade nimed lühikesed ning kasutage juurdepääsuväljade nimetamisel ainult tähti ja numbreid. Kui teie Accessi tabeli väljanimed rikuvad selle programmi reegleid, kuhu ekspordite, ei tööta eksport korralikult.
Olge valmis kulutama aega ekspordi häälestamisele, et see toimiks täpselt nii, nagu soovite. Kui teil on eksportimisel probleeme, vaadake välja nime ja andmetüübi reeglite kohta selle tarkvara dokumentatsiooni, mille failivormingusse ekspordite .
Tabeli- või päringuandmete eksportimine
Tabeli või päringu eksportimise sammud on lihtsad:
1. Kui andmebaas on avatud, klõpsake tabelit või päringut, mida soovite eksportida.
Tabeli nimi on esile tõstetud.
2. Klõpsake lindil vahekaarti Välised andmed.
Eksporditööriistade rühm ilmub lindile:
• Levinud ekspordiülesannetel on oma nupud.
• Harva kasutatavad vormingud koondatakse nupule Veel.
3. Klõpsake tööriista, mis sobib programmiga, millesse andmeid ekspordite.
Ilmub teie valitud vormingule kohandatud ekspordi dialoogiboks.
4. Ekspordi lõpuleviimiseks järgige dialoogiboksis Eksport toodud samme.
Ekspordi dialoogiboksis kuvatakse teie eksporditava failivormingu valikud:
• Iga valik küsib eksporditud andmete jaoks failinime (kaasa arvatud tee).
• Mõned ekspordiprotsessid küsivad ka, kas soovite pärast eksportimise lõpetamist uue faili avada. See võib pärast faili salvestamist takistada masendavat otsingut.
5. Märkige ruut Salvesta ekspordietapid, kui teate, et teete selle ekspordi uuesti.
Lint sisaldab nuppu Salvestatud ekspordid. Kasutage seda tabeli või päringu rutiinseks hõlpsaks eksportimiseks.