Ainuüksi sisseehitatud funktsiooni nime nägemine Access 2013 Expression Builderi kolmandas veerus ei ütle teile palju. Te ei tea, mida see funktsioon teeb või kuidas seda kasutate, kuid saate kiiret teavet, klõpsates nuppu Abi. Accessi abiakna avamiseks järgige neid samme.
Kui avaldise koostaja vasakpoolses veerus on funktsioonide kausta kõrval plussmärk (+), klõpsake loendi laiendamiseks seda märki.
Klõpsake esimeses veerus kausta Sisseehitatud funktsioonid.
Kategooriate nimed kuvatakse keskmises veerus.
Klõpsake keskmises veerus kategooria nime, et näha selle kategooria funktsioone, mis on loetletud kolmandas veerus, või klõpsake keskmises veerus, et näha kõiki kolmanda veeru funktsioone.
Selle kategooria funktsioonid kuvatakse kolmandas veerus.
Kolmandas veerus klõpsake selle funktsiooni nimel, mille kohta soovite lisateavet.
Klõpsake Expression Builderi paremas ülanurgas nuppu Abi.
Avaneb selle funktsiooni abiaken.
Kui te ei näe funktsiooni kohta konkreetset abi, tippige funktsiooni nimi Accessi abi otsingukasti.
Funktsioonid on abisüsteemis loetletud tüübi järgi, nii et kui teil on vaja abisüsteemist mõni funktsioon leida, leiate selle kiiremini, kui teate, et see on näiteks finantsfunktsioon.
Selle toimimise nägemiseks valige keskmisest veerust funktsioonide kategooria Finants, klõpsake kolmandas veerus PV funktsiooni ja seejärel nuppu Abi. Avanev abileht mitte ainult ei kirjelda, mida PV-funktsioon teeb, vaid kirjeldab ka funktsiooni kasutamiseks vajalikku süntaksit. Funktsiooni süntaks kirjeldab, millist teavet peate funktsioonile edastama (pakkuma), et funktsioon arvutaks ja tagastaks tulemuse.
Funktsiooni süntaks näeb tavaliselt välja umbes selline:
funktsiooninimi(arg1,arg2,[arg3])
functionName on funktsiooni nimi ja arg1 , ARG2 , ja Arg3 esindavad argumendid, et funktsioon aktsepteerib. Funktsiooni poolt aktsepteeritavate argumentide arv on erinev. Mõned funktsioonid ei võta argumente; teised võtavad palju. Kui funktsioon aktsepteerib kahte või enamat argumenti, tuleb argumendid eraldada komadega.
Iga argumendi nimi nurksulgudes on valikuline, mis tähendab, et saate kogu argumendi välja jätta.
Funktsiooni nimele järgnevad alati sulud – isegi kui funktsioon argumente ei aktsepteeri. Now(), Sqr(81) ja PV(apr,TotPmts,Income) on kõik kehtiva funktsiooni süntaksi näited. Pange tähele ka seda, et argumendi tippimisel saate argumendina kasutada literaalset väärtust (nt nimi "Smith" või number 10), välja nime või avaldist. Järgmised kolm avaldist annavad kõik oma funktsioonidele üle literaalsed väärtused:
Sqr(100) PV(.035,120,250) UCase("tervist")
Kõik järgmised kolm avaldist edastavad andmeid väljadelt funktsioonile (eeldusel, et hüpoteesi, aprill, kuud, summa ja ettevõte on praeguse päringu väljade nimed):
Sqr([Hüpot]) PV([Apr],[Kuud],[Summa]) UCase([Ettevõte])
Järgmises näites kasutatakse argumentidena avaldisi:
Sqr(227*[Hypot]) PV([apr]/12,[kuud]*12,-1*[summa]) UCase([Eesnimi] & " " & [Perenimi])
Need näited võivad tunduda veidrad, kuid hullumeelseks on meetod. Võimalus edastada funktsioonidele sõnasõnalisi andmeid, väljanimesid ja/või avaldisi annab teile palju paindlikkust.