Office 2013 sisaldab eraldi rakendusi, millel on palju ühiseid käske ja funktsioone. Excel, Word ja PowerPoint on oma põhifunktsioonide ja välimuse poolest väga sarnased. Programmide käivitamise ja väljumise, töö loomise ja salvestamise ning teksti ja graafika sisestamise meetodid on iga programmi puhul samad.
-
Lint ja lavatagune vaade pakuvad järjepidevat liidest failide haldamiseks ja käskude andmiseks igas rakenduses.
-
Word, Excel ja PowerPoint käivitavad avamisel uue tühja dokumendi. (Sellele pääsete juurde, vajutades rakenduse avakuval klahvi Esc.) Saate kasutada seda dokumenti või avada olemasoleva. Exceli dokumente nimetatakse töövihikuteks; PowerPointi dokumente nimetatakse esitlusteks.
-
Teksti sisestamiseks dokumenti klõpsake kohta, kuhu soovite selle paigutada; mis viib sisestuspunkti sinna. Seejärel tippige.
-
Pildi sisestamiseks klõpsake lindil vahekaarti Lisa ja seejärel nuppu Pildid. See töötab Wordis, Excelis ja PowerPointis samamoodi.
-
Kerimisribad võimaldavad teil kerida dokumendi erinevatele osadele. Samuti saate liikuda, klõpsates soovitud kohta või kasutades sisestuspunkti liigutamiseks nooleklahve.
-
Igal rakendusel on andmetega erineval viisil töötamiseks erinevad vaated. Saate nende vahel vahetada vahekaardil Vaade.
-
Suumifunktsioon suurendab või vähendab ekraanil kuvatavate andmete suurendust. Kasutage rakenduse akna alumises paremas nurgas olevat suumi liugurit ja juhtnuppe.
-
Töö salvestamiseks kasutage menüü Fail käsku Salvesta või vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+S või klõpsake kiirjuurdepääsu tööriistaribal nuppu Salvesta.
-
Faili avamiseks kasutage menüü Fail käsku Ava. Hiljuti kasutatud faili saate valida ka lavataguse vaate kategooriast Ava.