Paljud Exceliga loodavad töölehed nõuavad järjestikuste kuupäevade või numbrite sisestamist. Näiteks võib tööleht nõuda veergude pealkirjastamist 12 kuuga jaanuarist detsembrini või ridade nummerdamist vahemikus 1 kuni 100.
Exceli automaatse täitmise funktsioon muudab seda tüüpi korduvate ülesannete lühikeseks tööks. Kõik, mida pead sisestama, on selle seeria algväärtus. Enamikul juhtudel on automaatne täitmine piisavalt nutikas, et aru saada, kuidas seeriat teie eest täita, kui lohistate täitepidet paremale (seeria üle veergude viimiseks paremale) või alla (seeria laiendamiseks allolevatele ridadele ).
Automaatse täitmise (või täitmise) käepide näeb välja selline – + – ja kuvatakse ainult siis, kui asetate hiire aktiivse lahtri paremasse alumisse nurka (või viimasesse lahtrisse, kui olete valinud lahtriploki). Kui lohistate lahtrivalikut automaatse täitmise käepideme asemel valge ristiga hiirekursoriga, laiendab Excel lihtsalt lahtrivaliku nendele lahtritele, mille kaudu lohistate. Kui lohistate lahtrivalikut nooleotsaga, liigutab Excel lahtrivalikut.
Puuteekraaniga seadmes saate Exceli täitmiskäepideme kuvada, puudutades aktiivse lahtri alumist valikupidet (tähistatud ringiga) ja seejärel puudutades seejärel ilmuval minitööriistaribal automaatse täitmise üksust. Seejärel saate seeria täita, lohistades seda täitepidet sõrme või pliiatsiga.
Täitepidemega seeriat luues saate lohistada korraga ainult ühes suunas. Näiteks saate täita seeria või kopeerida kirje algväärtusi sisaldavast lahtrist vasakule või paremale jäävasse vahemikku või täita seeria või kopeerida algväärtusi sisaldava lahtri kohal või all olevasse vahemikku. Te ei saa aga seeriaid korraga kahes suunas täita ega kopeerida (nt alla ja paremale, lohistades täitepidet diagonaalselt).
Täitepideme lohistamisel hoiab programm teid kursis iga kirjega, mis sisestatakse vahemiku viimasesse valitud lahtrisse, kuvades selle kirje hiirekursori kõrval (kui soovite, teatud tüüpi automaatse täitmise näpunäited). Pärast vahemiku laiendamist täitepidemega loob Excel kõigis valitud lahtrites seeria või kopeerib kogu vahemiku algväärtusega. Täidetud või kopeeritud seeria viimasest kirjest paremal kuvab Excel ka rippmenüü nupu, mis sisaldab valikute kiirmenüüd. Selle kiirmenüü abil saate alistada Exceli vaiketäitmise või kopeerimise.
Näiteks kui kasutate täitmise käepidet, kopeerib Excel algväärtuse (nt 10) vahemiku igasse lahtrisse. Kui aga soovite järjestikuseid seeriaid (nt 10, 11, 12 jne), saate seda teha, valides kiirmenüüst Automaatse täitmise suvandid käsu Täida seeria.
Allolevad pildid illustreerivad, kuidas kasutada automaattäitmist kuude rea sisestamiseks, alustades jaanuarist lahtris B2 ja lõpetades juuniga lahtris G2. Selleks sisestage lihtsalt lahtrisse B2 Jan ja asetage hiirekursor (või sõrm või pliiats) selle lahtri alumises paremas nurgas olevale täitmise käepidemele, enne kui lohistate paremal asuvasse lahtrisse G2.
Kuude seeria sisestamiseks sisestage esimene kuu ja seejärel lohistage täitepidet järjestikuste kuude lisamiseks soovitud suunas.
Kui vabastate hiirenupu või eemaldate puuteekraanilt sõrme või pliiatsi, sisestab Excel valitud lahtritesse ülejäänud kuude nimed (veebruar kuni juuni).
Vabastage hiirenupp ja Excel täidab lahtrivaliku puuduvate kuudega.
Excel säilitab lahtrid valitud kuude seeriaga, andes teile veel ühe võimaluse seeriaid muuta. (Kui läksite liiga kaugele, saate kuude loendi kärpimiseks lohistada täitepidet vasakule; kui te ei jõudnud piisavalt kaugele, saate kuude loendi pikendamiseks lohistada selle paremale.)
Samuti saate kasutada rippmenüü Automaatse täitmise suvandid valikuid. Selle menüü kuvamiseks klõpsake vaikimisi loodud seeria alistamiseks rippmenüü nuppu, mis kuvatakse täitmise käepidemel (Junist paremal). Kui soovite, et Excel kopeeriks Jan igasse valitud lahtrisse, valige selles menüüs käsk Kopeeri lahtrid. Kui soovite, et programm täidaks valitud lahtrid lahtris B2 kasutatud vorminguga (sel juhul on lahter rasvases kirjas), valige selles menüüs Fill Formatting Only. Kui soovite, et Excel täidaks valitud lahtrites kuude jadad ilma lahtris B2 kasutatud vormingut kopeerimata, valige sellest kiirmenüüst käsk Täida ilma vorminguta.
Vaadake allolevat tabelit, et näha erinevaid algväärtusi, mida automaattäitmine saab kasutada, ja seeriatüüpe, mida Excel saab neist luua.
Näidised seeriatest, mida saate automaatse täitmisega luua
| Väärtus sisestatud esimesse lahtrisse | Laiendatud seeria, mis on loodud automaatse täitmisega kolmes järgmises lahtris |
| juunini | juuli, august, september |
| juuni | juuli, august, sept |
| teisipäeval | Kolmapäev, neljapäev, reede |
| teisip | K, N, R |
| 01.04.99 | 2.04.99, 3.04.99, 4.04.99 |
| jaanuar-00 | veebr-00, märts-00, aprill-00 |
| 15. veebr | 16. veebr., 17. veebr., 18. veebr |
| 22:00 | 23:00, 00:00, 1:00 |
| 8:01 | 9:01, 10:01, 11:01 |
| 1. kvartal | 2. kvartal, 3. kvartal, 4. kvartal |
| Qtr2 | Qtr3, Qtr4, Qtr1 |
| Q3 | Q4, Q1, Q2 |
| Toode 1 | Toode 2, toode 3, toode 4 |
Automaatne täitmine kasutab seeria kujundamiseks teie valitud algväärtust (kuupäev, kellaaeg, päev, aasta ja nii edasi). Kõik ülaltoodud näidisseeriad muutuvad ühe teguri võrra (üks päev, üks kuu või üks number). Saate käskida automaatsel täitmisel luua seeria, mis muutub mõne muu väärtusega. Sisestage naaberlahtritesse kaks näidisväärtust, mis kirjeldavad soovitud muudatuse suurust seeria iga väärtuse vahel. Tehke need kaks väärtust esialgseks valikuks, mida laiendate täitepidemega.
Näiteks, et alustada seeriat laupäevaga ja sisestada ülepäeviti järjest, sisestage esimesse lahtrisse laupäev ja kõrvalasuvasse lahtrisse esmaspäev . Pärast mõlema lahtri valimist lohistage täitepidet üle lahtrite paremale nii kaugele, kui teil on vaja nende kahe algväärtuse alusel seeriat täita. Kui vabastate hiirenupu või eemaldate ekraanilt sõrme või pliiatsi, järgib Excel kahes esimeses lahtris toodud näidet, sisestades igal teisel päeval (kolmapäev esmaspäevast paremal, reede kolmapäevast paremal ja nii edasi) .
Saate kasutada automaattäitmist tekstikirje kopeerimiseks kogu lahtrivahemikus (selle asemel, et täita rida seotud kirjeid). Tekstikirje kopeerimiseks lahtrivahemikku vajutage täitmiskäepidemel klõpsamise ja lohistamise ajal klahvi Ctrl. Kui teete seda, ilmub täitepidemest paremale plussmärk – märk, et automaattäitmine kopeerib kirje aktiivsesse lahtrisse, selle asemel et luua seda kasutades seeriat.
Saate aru ka seetõttu, et kirje, mis kuvatakse lohistamise ajal täitmispideme kõrval automaatse täitmise otsana, sisaldab sama teksti, mis algne lahter. Kui otsustate pärast esialgse sildi või väärtuse kopeerimist vahemikku, et oleksite pidanud seda kasutama seeria täitmiseks, klõpsake rippmenüü nuppu, mis kuvatakse viimase kopeeritud kirjega lahtris täitmise käepidemel ja seejärel valige käsk Täida. Seeriakäsk kuvatavas kiirmenüüs Automaatse täitmise suvandid.
Kuigi täitmiskäepideme lohistamise ajal Ctrl-klahvi all hoidmine kopeerib tekstisisestuse, on väärtuste puhul olukord vastupidine! Oletame, et sisestate lahtrisse numbri 17 ja lohistate seejärel täitepidet üle rea – Excel lihtsalt kopeerib numbri 17 kõigisse valitud lahtritesse. Kui aga hoiate täitmispideme lohistamise ajal all klahvi Ctrl, täidab Excel seeria (17, 18, 19 jne). Kui unustate ja loote arvuseeria, kui vajate ainult väärtust kopeerida, parandage see olukord, valides automaatse täitmise suvandite kiirmenüüst käsu Kopeeri lahtrid.
Lisaks automaatse täitmisega loodud seeriate juurdekasvu muutmisele saate luua ka oma kohandatud seeria. Oletagem näiteks, et teie ettevõttel on kontorid järgmistes asukohtades ja te tüdinete järjestuse tippimisest igas uues arvutustabelis, mis neid nõuab:
Pärast nende asukohtadega kohandatud loendi loomist saate sisestada kogu linnade jada, lihtsalt sisestades esimesse lahtrisse New York ja lohistades seejärel täitmispideme tühjadesse lahtritesse, kus ülejäänud linnad peaksid ilmuma.
Seda tüüpi kohandatud seeria loomiseks Exceli automaatse täitmise funktsiooni abil toimige järgmiselt.
Dialoogiboksi Kohandatud loendid avamiseks klõpsake nuppu Fail → Suvandid → Täpsemalt või vajutage klahvikombinatsiooni Alt+FTA ja seejärel kerige alla ja klõpsake jaotises Üldine nuppu Redigeeri kohandatud loendeid.
Kohandatud ettevõtte asukohaloendi loomine olemasolevate lahtrikirjete hulgast.
Kui olete kohandatud loendi lahtrite vahemikku tippimise aja ja vaeva näinud, jätkake 2. sammuga. Kui te pole veel seeriat avatud töölehel sisestanud, jätkake 4. sammuga.
Klõpsake tekstikasti Impordi loend lahtritest ja seejärel valige kohandatud loendit sisaldaval töölehel lahtrite vahemik.
Niipea, kui hakkate töölehel lahtreid valima hiire või puutekursori lohistamisega, ahendab Excel dialoogiboksi Suvandid automaatselt miinimumini, et sellest kõrvale hiilida. Kui vabastate hiirenupu või eemaldate ekraanilt sõrme või pliiatsi, taastab Excel dialoogiboksi Valikud automaatselt selle tavasuuruses.
Selle loendi kopeerimiseks loendiboksi Loendikirjed klõpsake nuppu Import.
Jätkake 6. sammuga.
Valige loendikast Loendikirjed ja tippige seejärel iga kirje (soovitavas järjekorras), vajutades pärast iga kirje sisestamist kindlasti sisestusklahvi.
Kui kõik kohandatud loendi kirjed kuvatakse loendiboksis Loendikirjed soovitud järjekorras, jätkake 5. sammuga.
Kirjete loendi lisamiseks loendiboksi Kohandatud loendid klõpsake nuppu Lisa.
Lõpetage kõigi vajalike kohandatud loendite loomine, kasutades eelnevaid samme. Kui olete lõpetanud, liikuge 6. sammu juurde.
Klõpsake kaks korda nuppu OK, esimest korda dialoogiboksi Kohandatud loendid sulgemiseks ja teist korda dialoogiboksi Exceli suvandid sulgemiseks ja aktiivse töövihiku aktiivsele töölehele naasmiseks.
Pärast kohandatud loendi lisamist Excelisse peate edaspidi sisestama lahtrisse ainult esimese kirje ja seejärel kasutama täitepidet, et laiendada seda allolevatele või paremale jäävatele lahtritele.
Kui te ei soovi isegi esimese kirje tippimisega vaeva näha, kasutage automaatkorrektsiooni funktsiooni, et luua kirje, mis täitub kohe, kui sisestate selle jaoks oma lemmikakronüümi (nt New Yorgi jaoks ny).
Andmeseeria täitmiseks sõrme või pliiatsiga, kui kasutate Exceli puuteekraaniga tahvelarvutis ilma hiirele või puuteplaadile juurdepääsuta, kasutage minitööriistaribal täitmiskäepidemena kuvatavat automaatse täitmise nuppu järgmiselt.
Puudutage lahtrit, mis sisaldab algväärtust seerias, mida soovite automaatse täitmisega laiendada.
Excel valib lahtri ja kuvab vasakus ülanurgas ja paremas alanurgas valikukäepidemed (ringidega).
Toksake ja hoidke lahtrit all, kuni kuvatakse minitööriistariba.
Puudutusega kutsumisel kuvatakse mini-tööriistariba ühe käsunuppude reana, alates käsust Kleebi kuni automaatse täitmiseni, mille lõpetab nupp Kuva kontekstimenüü (allapoole suunatud must kolmnurk).
Puudutage minitööriistaribal nuppu Automaatne täitmine.
Excel sulgeb minitööriistariba ja lisab praegu valitud lahtrisse automaatse täitmise nupu (sinine allapoole suunatud nool ruudus, mis kuvatakse lahtri alumises paremas nurgas).
Lohistage nupp Automaatne täitmine läbi tühjade lahtrite samas veerus või reas, kuhu soovite andmesarjade jada täita.
Kui lohistate sõrme või pliiatsit läbi tühjade lahtrite, hoiab valemiriba nimekast kursis andmeseeria järgmise kirjega. Kui vabastate sõrme või pliiatsi puuteekraanilt pärast viimase tühja lahtri valimist, täidab Excel valitud vahemikus olevad andmeread.
Kui kasutate Excel 2019 puuteekraaniga tahvelarvutis ilma hiire või puuteplaadi kasutamiseta, saate lindilt automaatse täitmise teha (võite kasutada seda meetodit ka siis, kui leiate, et andmeseeria loomiseks kasutatakse täitmiskäepidet automaatse täitmisega kirjed on liiga koormavad isegi füüsilise hiirega).
Rakenduses Excel 2019 automaatse täitmise toimingute tegemiseks kasutage lihtsalt lindi vahekaardil Avaleht nuppu Täitke.
Sisestage esimene kirje (või kirjed), millel seeria peab põhinema, esimesse lahtrisse, et hoida uusi andmeseeriaid teie töölehel.
Valige lahtrivahemik, kus seeria luuakse, üle rea või veeru allapoole, kaasates kindlasti selle vahemiku esialgse kirje või kirjetega lahtri.
Klõpsake vahekaardil Avaleht nuppu Täida ja seejärel rippmenüüs valikut Seeria või vajutage klahvikombinatsiooni Alt+HFIS.
Nupp Täida asub grupis Redigeerimine otse nupu Automaatsumma all (see, millel on kreeka sigma). Kui valite suvandi Seeria, avab Excel dialoogiboksi Seeria.
Klõpsake veerus Tüüp nuppu Automaatne täitmine ja seejärel dialoogiboksis Seeria nuppu OK.
Excel sisestab teie valitud lahtrivahemiku algväärtus(te)l põhineva andmeseeria täpselt nii, nagu oleksite valinud vahemiku täitepidemega.
Pange tähele, et dialoogiboks Seeria sisaldab hulga suvandeid, mida saate kasutada Exceli loodavate andmeseeriade täpsustamiseks ja juhtimiseks. Lineaarses andmeseerias, kui soovite, et seeria suurendaks korraga rohkem kui ühte sammu väärtust, saate seda suurendada tekstikastis Sammu väärtus. Samamoodi, kui soovite, et lineaarne või automaattäite seeria peatuks, kui see saavutab teatud väärtuse, sisestage see tekstikasti Stop Value.
Kui sisestate automaatse täitmisega kuupäevade seeriat, mis suurenevad millegi muuga peale päeva, pidage meeles, et dialoogiboksis Seeriad on suvandid Kuupäevaüksus, mis võimaldavad teil määrata algkuupäeva muid osi, mida seerias suurendada. Teie valikud on nädalapäev, kuu või aasta.
Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]
Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]
Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.
Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.
Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]
Veebirakenduse saate luua rakenduses Access 2016. Mis siis ikkagi on veebirakendus? Noh, veeb tähendab, et see on võrgus ja rakendus on lihtsalt "rakenduse" lühend. Kohandatud veebirakendus on veebipõhine andmebaasirakendus, millele pääseb ligi brauseri abil pilvest. Loote ja hooldate veebirakendust töölaua versioonis […]
Enamik SharePoint 2010 lehti kuvab lehe vasakus servas kiirkäivitusribal navigeerimislinkide loendi. Kiirkäivitusribal kuvatakse lingid saidi esiletoodud sisule (nt loendid, teegid, saidid ja avaldamislehed). Kiirkäivitusribal on kaks väga olulist linki: link kogu saidi sisu: […]
Lihtsate ülesannete puhul leiab Exceli lahendaja tavaliselt kiiresti eesmärgifunktsiooni jaoks optimaalsed Lahendaja muutuja väärtused. Kuid mõnel juhul on Solveril raskusi sihtfunktsiooni optimeerivate Solveri muutuja väärtuste leidmisega. Sellistel juhtudel kuvab Solver tavaliselt teate või veateate, mis kirjeldab või arutab probleemi, mida […]
Saate hõlpsasti eemaldada arvutatud välju ja üksusi Exceli liigendtabelist. Arvutatud välja eemaldamiseks klõpsake liigendtabelis lahtrit. Seejärel klõpsake vahekaardi Analüüsi käsku Fields, Items & Sets ja valige kuvatavast alammenüüst Arvutatud väli. Kui Excel kuvab dialoogiboksi Arvutatud välja lisamine, valige […]
Sildid on märksõnad, mille määrate sisule. Lehtede sildistamine teistega jagamiseks on sotsiaalne järjehoidja ning see on veebis väga populaarne ja SharePointis lihtne. Kui olete kunagi kasutanud saiti nagu Delicious, teate juba, kuidas sotsiaalne järjehoidja töötab. Kuna rohkem inimesi määrab samu silte, muutuvad sildid viisiks […]
