PowerPoint 2016 pakub palju armastust, eriti kui teate, kuidas kasutada kõiki kellasid ja vilesid. Siin on mõned näpunäited ja nipid, mida meeles pidada:
Slaidige slaidi suurus vastavalt monitori mõõtmetele
Arvutiekraanidel on kaks peamist kuvasuhet: standardne (4:3) ja lai (16:9). Need arvud on suhtarvud. Standardsuurusega ekraan on 4 pikslit lai iga 3 piksli kohta ja laiekraan on 16 iga 9 piksli kohta.
Vaikimisi loob PowerPoint uued esitlused vahekorras 16:9. Kui aga avate vanema esitluse, mis on loodud PowerPoint 2010 või varasemas versioonis, võib see siiski olla 4:3. Kui kuvaril, millel esitlust näidatakse, ei ole esitlusega sama suhe, täidavad kahel pool ruumi koledad mustad ribad. Esitluse muutmiseks teistsugusele suhtele valige Kujundus → Slaidi suurus ja seejärel soovitud suhe.
Eemaldage kujunduselt taustagraafika
PowerPointi kujundused sisaldavad kena välimusega taustaaktsentgraafikat. Kuid mõnikord segab taustagraafika loetavust ja on aeg see äärekivile lüüa. Saate seda teha ilma kujundust muutmata.
Slaidi põhivaates klõpsake navigeerimispaani ülaosas olevat pisipilti, et valida kujundus ise, mitte mõni kindel paigutus. Seejärel klõpsake slaidil olevat graafikat. (Sellel hetkel võib tunduda, et kogu slaid on valitud.) Graafika eemaldamiseks vajutage Delete.
Taustagraafika kopeerimine esitluste vahel
Samuti saate ühe kujunduse graafikat "laenata" ja kasutada seda teises kujunduses.
Slaidi põhivaates klõpsake kujunduse enda valimiseks navigeerimispaani ülaosas olevat pisipilti. Seejärel klõpsake slaidil olevat graafikat. Selle kopeerimiseks vajutage Ctrl+C. Seejärel avage sihtesitlus vaates Slide Master, valige navigeerimispaani ülaosas kujundus ja vajutage kleepimiseks klahvikombinatsiooni Ctrl+V.
Esitage võrgus
Kui soovite teha otseesitlust, kuid kõik ei saa osaleda, proovige funktsiooni Present Online. See kasutab teie esitluse hostimiseks tasuta Microsofti serverit. Erilist seadistust pole vaja. Saate lingi, mida saate oma vaatajaskonnaga jagada, et nad saaksid saadet oma veebibrauseri kaudu vaadata.
Selle seadistamiseks valige Fail → Jaga → Esita võrgus → Esita võrgus. Ilmub link; kopeerige see link ja saatke see oma vaatajaskonna liikmetele tekstisõnumi, e-kirja või mõne muu teile sobiva meetodiga. Oodake, kuni nad selle saavad, ja seejärel klõpsake saate käivitamiseks kuvatavas dialoogiboksis nuppu Alusta esitlust.
Link oma esitluses olevale YouTube'i videole
YouTube'i sisu esitluses? Seda on tegelikult üsna lihtne seadistada.
Kui teil pole veel linki soovitud videole, saate videoid otsida. Valige Lisa → Video → Interneti-video. Klõpsake dialoogiboksis Video lisamine väljal Otsi YouTube'ist, tippige märksõnad ja vajutage sisestusklahvi. Seejärel klõpsake soovitud videol ja klõpsake nuppu Lisa.
Kui teil on juba teatud video meeles, vaadake selle lehte oma veebibrauseris YouTube'is. Valige URL-is video kood (numbrid pärast =-märki) ja kopeerige see lõikelauale klahvikombinatsiooniga Ctrl+C. Näiteks kui URL on https://www.youtube.com/watch?v=ql5fvsnUsWU, kopeerige lihtsalt ql5fvsnUsWU.
Seejärel valige PowerPointis Sisesta → Video → Võrguvideo. Klõpsake dialoogiboksis väljal Otsi YouTube'ist ja vajutage kleepimiseks klahvikombinatsiooni Ctrl+V ja seejärel vajutage sisestusklahvi. V õli! — soovitud video kuvatakse otsingutulemustes ainsa üksusena. Valige see ja klõpsake nuppu Lisa.
Kui teil on video jaoks manustamiskood (st koodistring, mis käsib veebilehel video manustada), saate selle sisestamise asemel sisestada dialoogiboksi Video lisamine tekstikastis Kleebi manustamise kood siia. kogu eelnev segadus.