Makrod on teie Exceli armatuurlaudade ja aruannete jaoks väga kasulikud. Makro on sisuliselt kogum juhiseid või kood, mida loote öelda Excel täita mis tahes mitmeid meetmeid. Excelis saab makrosid kirjutada või salvestada. Siin on võtmesõna kirja pandud .
Esimene samm makrode kasutamisel on probleemi tunnistamine. Tegelikult võib teil olla mitu probleemi:
-
Probleem 1: Korduvad ülesanded . Iga uue kuu möödudes peate tegema sõõrikud – see tähendab, et need aruanded vändata. Peate need andmed importima. Peate neid pivot-tabeleid värskendama. Peate need veerud kustutama ja nii edasi. Kas poleks tore, kui saaksite käivitada makro ja lasta need armatuurlaua protsesside üleliigsemad osad automaatselt teha?
-
Probleem 2: teete vigu . Kui lähete Exceliga käsikäes võitlema, teete kindlasti vigu. Kui kasutate korduvalt valemeid, sorteerite ja liigutate asju käsitsi, on alati katastroofioht. Kui lisada sellele ähvardavad tähtajad ja pidevad muudatustaotlused, suureneb teie veamäär.
Miks mitte rahulikult makro salvestada, veenduda, et kõik töötab õigesti, ja siis see unustada? Makro teeb kindlasti iga toimingu samamoodi iga kord, kui seda käivitate, mis vähendab vigade tõenäosust.
-
Probleem 3: ebamugav navigeerimine . Pidage meeles, et loote need armatuurlauad ja aruanded vaatajaskonnale, kellel on Exceli kohta tõenäoliselt piiratud teadmised. Kui teie aruannete kasutamine ja navigeerimine on liiga keerulised, avastate, et kaotate aeglaselt oma eesmärgi toetuse. Armatuurlaua kasutajasõbralikumaks muutmisest on alati abi.
Siin on mõned ideed makrode jaoks, mis muudavad asja kõigi jaoks lihtsamaks.
-
Makro, mis vormindab ja prindib ühe nupuvajutusega töölehe või töölehtede hulga
-
Makrod, mis navigeerivad mitmel lehel navigeerimislehega või iga töövihiku lehe avamisnupuga
-
Makro, mis salvestab avatud dokumendi määratud asukohta ja seejärel sulgeb rakenduse ühe nupuvajutusega
Ilmselgelt saate kõiki neid näiteid teha Excelis ilma makro abita. Kuid teie publik hindab neid väikeseid puudutusi, mis muudavad teie armatuurlauaga tutvumise pisut meeldivamaks.