3 põhjust, miks kasutada Exceli armatuurlaudade jaoks makrosid

Makrod on teie Exceli armatuurlaudade ja aruannete jaoks väga kasulikud. Makro on sisuliselt kogum juhiseid või kood, mida loote öelda Excel täita mis tahes mitmeid meetmeid. Excelis saab makrosid kirjutada või salvestada. Siin on võtmesõna kirja pandud .

Esimene samm makrode kasutamisel on probleemi tunnistamine. Tegelikult võib teil olla mitu probleemi:

  • Probleem 1: Korduvad ülesanded . Iga uue kuu möödudes peate tegema sõõrikud – see tähendab, et need aruanded vändata. Peate need andmed importima. Peate neid pivot-tabeleid värskendama. Peate need veerud kustutama ja nii edasi. Kas poleks tore, kui saaksite käivitada makro ja lasta need armatuurlaua protsesside üleliigsemad osad automaatselt teha?

  • Probleem 2: teete vigu . Kui lähete Exceliga käsikäes võitlema, teete kindlasti vigu. Kui kasutate korduvalt valemeid, sorteerite ja liigutate asju käsitsi, on alati katastroofioht. Kui lisada sellele ähvardavad tähtajad ja pidevad muudatustaotlused, suureneb teie veamäär.

    Miks mitte rahulikult makro salvestada, veenduda, et kõik töötab õigesti, ja siis see unustada? Makro teeb kindlasti iga toimingu samamoodi iga kord, kui seda käivitate, mis vähendab vigade tõenäosust.

  • Probleem 3: ebamugav navigeerimine . Pidage meeles, et loote need armatuurlauad ja aruanded vaatajaskonnale, kellel on Exceli kohta tõenäoliselt piiratud teadmised. Kui teie aruannete kasutamine ja navigeerimine on liiga keerulised, avastate, et kaotate aeglaselt oma eesmärgi toetuse. Armatuurlaua kasutajasõbralikumaks muutmisest on alati abi.

Siin on mõned ideed makrode jaoks, mis muudavad asja kõigi jaoks lihtsamaks.

  • Makro, mis vormindab ja prindib ühe nupuvajutusega töölehe või töölehtede hulga

  • Makrod, mis navigeerivad mitmel lehel navigeerimislehega või iga töövihiku lehe avamisnupuga

  • Makro, mis salvestab avatud dokumendi määratud asukohta ja seejärel sulgeb rakenduse ühe nupuvajutusega

Ilmselgelt saate kõiki neid näiteid teha Excelis ilma makro abita. Kuid teie publik hindab neid väikeseid puudutusi, mis muudavad teie armatuurlauaga tutvumise pisut meeldivamaks.

Leave a Comment

10 näpunäidet paremateks Microsoft Teamsi koosolekuteks

10 näpunäidet paremateks Microsoft Teamsi koosolekuteks

Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.

Kuidas Word 2013 dokumentides kommentaare üle vaadata ja kustutada

Kuidas Word 2013 dokumentides kommentaare üle vaadata ja kustutada

Lühikeses Word 2013 dokumendis saate kommentaare hõlpsalt sirvida ja uurida. Siit leiate samm-sammult, kuidas kommentaare lugeda ja eemaldada.

Kuidas parandada Word 2016 tavalist malli

Kuidas parandada Word 2016 tavalist malli

Mõnikord varitseb kurjus selles, mis peaks olema Word 2016 peamises mõistlikkuse hoidlas: tavalises mallifailis. Õpi, kuidas taastada normaalne mall ja eemaldada probleemid.

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s, et luua selgem ja professionaalsem ilme. Meie juhend aitab sul lihtsasti navigeerida Wordi funktsioonide kaudu ja tutvustab esimeses reas taande ning rippuva taande lisamise viise.

Kuidas Outlook 2016-s uusi kiireid samme luua

Kuidas Outlook 2016-s uusi kiireid samme luua

Lisaks kuuele kiirtoimingule, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel installimisel, on teil valida veelgi rohkemate Quick Step mallide hulgast.

Kustutage oma PowerPointi slaididelt pliiatsi ja esiletõstja joonised

Kustutage oma PowerPointi slaididelt pliiatsi ja esiletõstja joonised

Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]

Stiili teegi sisu rakenduses SharePoint 2010

Stiili teegi sisu rakenduses SharePoint 2010

Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]

Vormindage numbreid tuhandetes ja miljonites Exceli aruannetes

Vormindage numbreid tuhandetes ja miljonites Exceli aruannetes

Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.

Kuidas SharePointi saite jagada ja jälgida

Kuidas SharePointi saite jagada ja jälgida

Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.

Kuidas teisendada kuupäevi Excelis Juliani vormingutesse

Kuidas teisendada kuupäevi Excelis Juliani vormingutesse

Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]