3 näpunäidet Outlook 2019 andmefailide haldamiseks

Arhiveeri vana info. Andmefailide suurus võib kiiresti kasvada gigabaitideni. Aja jooksul võib suur andmefail muutuda kohmakaks, mistõttu Outlook käivitub ja sulgub aeglasemalt. Võib-olla soovite vanad sõnumid ja üksused arhiveerida eraldi faili, millele saate vajaduse korral juurde pääseda. Failide arhiveerimiseks klõpsake nuppu Fail ja seejärel nuppu Tööriistad. Klõpsake nuppu Vanade üksuste puhastamine. Valige, millised kaustad arhiivida, ja seejärel määrake väljale Arhiiviüksused vanemad kui kuupäeva lävi. Valige arhiivifaili asukoht või nõustuge vaikeväärtusega (mis on sama asukoht kui teie peamine Outlooki andmefail, kuid nimega Arhiiv).

Puhastage oma postkast. Postkasti puhastamine on keerukam ja kaasavam kui lihtne arhiivitoiming. Postkasti puhastamise abil saate leida üksusi, mis on vanemad kui teatud arv päevi või suuremad kui teatud arv kilobaite. Saate kasutada automaatarhiivi arhiiviprotsessi automatiseerimiseks ja tühjendada kausta Kustutatud üksused. Alustamiseks klõpsake nuppu Fail, nuppu Tööriistad ja nuppu Postkasti puhastamine.

Outlooki jagamine teiste kasutajatega.Kui jagate arvutit ja igal inimesel on oma Windowsi sisselogimine, ei pea te Outlooki ülemineku pärast muretsema; kui igaüks teist käivitab Outlooki, saate oma isikliku postkasti ja andmefaili. Kui aga kaks või enam inimest jagavad sama sisselogimist, ei pea nad tingimata jagama ühte Outlooki andmestikku. Sel juhul on privaatsuse võti Outlookis täiendavate profiilide loomine. Klõpsake nuppu Fail, Konto sätted ja seejärel Halda profiile. Looge dialoogiboksis Mail uus profiil, klõpsates nuppu Lisa ja täites nõutud teabe. Seejärel saate dialoogiboksis Mail valida Küsi kasutatavat profiili, kui soovite, et Outlook küsiks iga kord, millist kasutajat selle avamisel laadida. Teise võimalusena võite valida Kasuta alati seda profiili ja seejärel valida kasutatav. Profiilide vahetamiseks, kui te pole palunud Outlookil teil käivitamisel viipa küsida, valige Fail, Konto sätted, Muuda profiili. Outlook taaskäivitub ja küsib, millist profiili laadida.

Leave a Comment

10 näpunäidet paremateks Microsoft Teamsi koosolekuteks

10 näpunäidet paremateks Microsoft Teamsi koosolekuteks

Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.

Kuidas Word 2013 dokumentides kommentaare üle vaadata ja kustutada

Kuidas Word 2013 dokumentides kommentaare üle vaadata ja kustutada

Lühikeses Word 2013 dokumendis saate kommentaare hõlpsalt sirvida ja uurida. Siit leiate samm-sammult, kuidas kommentaare lugeda ja eemaldada.

Kuidas parandada Word 2016 tavalist malli

Kuidas parandada Word 2016 tavalist malli

Mõnikord varitseb kurjus selles, mis peaks olema Word 2016 peamises mõistlikkuse hoidlas: tavalises mallifailis. Õpi, kuidas taastada normaalne mall ja eemaldada probleemid.

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s, et luua selgem ja professionaalsem ilme. Meie juhend aitab sul lihtsasti navigeerida Wordi funktsioonide kaudu ja tutvustab esimeses reas taande ning rippuva taande lisamise viise.

Kuidas Outlook 2016-s uusi kiireid samme luua

Kuidas Outlook 2016-s uusi kiireid samme luua

Lisaks kuuele kiirtoimingule, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel installimisel, on teil valida veelgi rohkemate Quick Step mallide hulgast.

Kustutage oma PowerPointi slaididelt pliiatsi ja esiletõstja joonised

Kustutage oma PowerPointi slaididelt pliiatsi ja esiletõstja joonised

Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]

Stiili teegi sisu rakenduses SharePoint 2010

Stiili teegi sisu rakenduses SharePoint 2010

Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]

Vormindage numbreid tuhandetes ja miljonites Exceli aruannetes

Vormindage numbreid tuhandetes ja miljonites Exceli aruannetes

Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.

Kuidas SharePointi saite jagada ja jälgida

Kuidas SharePointi saite jagada ja jälgida

Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.

Kuidas teisendada kuupäevi Excelis Juliani vormingutesse

Kuidas teisendada kuupäevi Excelis Juliani vormingutesse

Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]