Peaaegu iga Accessi kasutaja lõpetab aruande tühjade lehtedega; tühjad lehed ilmuvad prindieelvaates. Mis ikkagi põhjustab neid lisalehti – ja kuidas neist lahti saada?
Access teab teie paberi laiust ja seda, kui palju ruumi jätta vasakule ja paremale veerisele, kuna need suurused on määratud aruande atribuutide lehel. Access lisab teie aruande laiuse vasakule ja paremale veerisele, et saada prinditud aruande kogulaius. Kui kogusumma on teie paberist laiem, jagab Access aruande vertikaalseteks ribadeks ning prindib aruande vasaku ja parema poole eraldi paberitükkidele, et saaksite need kokku kleepida, et luua väga lai aruanne.
Kui aruanne on veidi liiga lai, et see mahuks ühele paberitükile, prinditakse kogu aruande tekst vasakule poolele, jättes parem pool tühjaks. Need tühjad parempoolsed pooled on tühjad lehed, mille Access prindib. Kui aruande parempoolses osas pole juhtelemente, teavitab Access teid sellest asjaolust järgmise sõnumiga:
Sektsiooni laius on suurem kui lehe laius ja lisaruumis pole üksusi, mistõttu võivad mõned lehed tühjad olla.
Tühjadest lehtedest vabanemiseks toimige järgmiselt.
Klõpsake lindil vahekaarti Fail ja dialoogiboksi Juurdepääsusuvandid kuvamiseks valige Suvandid–> Kliendi sätted.
Kerige alla jaotiseni Printimine.
Aruande maksimaalse laiuse saamiseks lahutage paberi laiusest vasaku ja parema veerise sätted.
Standardne USA paber on 8–1/2 tolli lai. Kui vasak ja parem veeris on liiga lai, muutke need selles dialoogiboksis väiksemaks ja kasutage seejärel arvutuses uusi väärtusi. Kui teie paber on 8–1/2 tolli lai ja teil on pool tolli vasak- ja paremveerised, ei tohi teie aruanne olla laiem kui 7–1/2 tolli.
Kui soovite kasutada erinevaid vaikeseadeid, saate veerisid muuta.
Dialoogiboksist Access Options väljumiseks klõpsake nuppu OK.
Kui aruanne on kujundusvaates avatud, märkige üles aruande laius – asukoht piki ruudustikuala parema serva joonlauda.
Teise võimalusena vaadake atribuutide lehel aruande atribuuti Width. (Vormi atribuudilehe kuvamiseks topeltklõpsake halli kasti kujundusvaates aruande vasakus ülanurgas, kus joonlauad kohtuvad.) See atribuut asub atribuutide lehe vahekaardil Vorming.
Kui aruanne on lehele mahutamiseks liiga lai, lohistage aruande paremat serva vasakule.
Kui serv ei liigu, ulatub juhtnupp lehe lõpust paremale. Liigutage või vähendage kõiki juhtnuppe, mis ulatuvad liiga paremale, ja liigutage aruande paremat serva vasakule. Teise võimalusena saate muuta aruande atribuuti Width. Kui te ei leia teel olevat juhtelementi, valige hiirega aruanderuudustiku pealtnäha tühi ala. Ilmub oranž ääris, mis näitab, mis on valitud – sageli (meie kogemuse kohaselt) horisontaaljoont.
Tühjade lehtede teine võimalik põhjus on aruande ühe jaotise atribuudi Force new page vale säte.