Kui te pole seda seni märganud, on Office 2019-sse maetud palju funktsioone, mida te tõenäoliselt enamiku ajast ei vaja. Kui aga olete Office 2019 paadunud kasutaja, võiksite oma elu lihtsamaks muutmiseks piiluda mõne täiustatud funktsiooniga.
Ehkki nende täiustatud funktsioonide õppimiseks ja omandamiseks võib kuluda aega, võite olla seda väärt, et Office 2019 toimiks täpselt nii, nagu soovite. Mis kõige parem, saate neid uusi funktsioone õppida nendega tööl mängides – nii saate õppida midagi uut ja saada selle tegemise eest samal ajal tasu.
Kui olete nagu enamik inimesi, soovite tõenäoliselt lihtsalt mõnda programmi kasutada, panna see tegema seda, mida vajate, ja seejärel koju minna. Kui aga tunnete end soovivat, et Office 2019 võiks teha midagi enamat, võiksite võtta aega Office 2019 jaoks oma rakenduste väljatöötamiseks.
Office 2019 jaoks rakenduste loomiseks peate kasutama tööstusstandarditele vastavaid programmeerimiskeeli, nagu HTML5, JavaScript, CSS3 (Cascading Style Sheets) ja XML. Oma Office 2019 rakenduste loomisega saate Office 2019 võimalusi laiendada. Kui loote eriti kasuliku rakenduse, võite selle isegi maha müüa või ära anda. Oma Office 2019 rakenduste loomise kohta lisateabe saamiseks vaadake lühikest õpetust oma esimese Office 2019 rakenduse loomise kohta .
Kui te ei soovi oma Office'i rakendusi luua, klõpsake vahekaarti Lisa ja seejärel ikooni Store. Nüüd saate sirvida Office’i lisandmooduleid, mille teised inimesed on kasutamiseks loonud (tasuta või tasu eest). Office’i lisandmoodulite allalaadimise ja installimisega saate Office’i võimalusi täiustada.
Kui olete ainus inimene, kes peab oma Office 2019 dokumente redigeerima, vaatama ja kasutama, võite selle jaotise julgelt vahele jätta. Kui aga olete nagu paljud inimesed, peate teistega koostööd tegema.
Vanamoodne koostööviis tähendas paberkoopiate trükkimist, teistele saatmist ja otse peale kirjutamist. Office’i abil saate dokumente elektrooniliselt esile tõsta, märgistada ja redigeerida, et saaksite faile e-posti või võrgu kaudu levitada. Iga kord, kui keegi teeb dokumendis muudatusi, jälgib Office 2019 muudatusi erineva värviga ja tuvastab kaasautori nime järgi. Nüüd näete, kes mida kirjutas, ja saate valikuliselt alles jätta kõige väärtuslikumad kommentaarid ja ignoreerida neid, mis teile ei meeldi.
Mõned vahekaardil Ülevaatus peidetud kasulikumad käsud on
Vahekaardil Ülevaatus salvestatud funktsioone kasutades saate saata teistele failist mitu koopiat, lasta kõigil kommentaare teha, teksti märgistada, andmeid ümber tõsta ning seejärel kõigi kommentaarid ja muudatused üheks lõplikuks versiooniks liita.
Enamik inimesi kasutab Wordi ainult kirjade või lühikeste aruannete kirjutamiseks. Kui teil on vaja luua pikemaid dokumente, võite olla huvitatud mõne järgmistest Wordi vahekaardile Viited peituvatest funktsioonidest.
Enamik inimesi sisestab andmed otse Exceli töölehele ja seejärel manipuleerib neid andmeid valemite või muude käskude abil. Siiski saate kujundada ka töölehe ja seejärel importida andmeid teisest asukohast (nt veebisaidilt hangitud aktsiakursid), tekstifailist, Accessi andmebaasist või isegi mõne muu programmi (nt iidse) loodud andmebaasifailist. dBASE andmebaas).
Järgmised on mõned funktsioonid, mis on saadaval Exceli vahekaardi Andmed ikooni Hangi välisandmed kaudu.
Traditsiooniline viis faili kellelegi saatmiseks on faili salvestamine, meiliprogrammi (nt Outlook) laadimine, uue sõnumi loomine, faili manustamine (kui mäletate, kuhu selle salvestasite) ja Interneti kaudu saata. .
Siin on kiirem viis faili saatmiseks:
Klõpsake failis, mida soovite saata, vahekaarti Fail.
Klõpsake Jaga.
Ilmub jagamise aken.
Klõpsake valikul E-post ja seejärel ühte järgmistest.
Pärast Office 2019-s faili loomist võite soovida seda teistele näidata, kuid mitte lasta kellelgi teisel seda muuta. Võite usaldada, et keegi ei aja teie faili sassi, kuid parem on seda parooliga kaitsta, et keegi ei saaks seda ilma teie loata muuta.
Faili parooliga kaitsmiseks toimige järgmiselt.
Klõpsake vahekaarti Fail.
Klõpsake nuppu Teave ja seejärel nuppu Kaitsta (nt Kaitske dokumenti või Kaitske esitlust).
Ilmub menüü.
Klõpsake valikul Krüpti parooliga.
Kuvatakse dokumendi krüptimise dialoogiboks.
Sisestage parool ja seejärel klõpsake nuppu OK.
Kui unustate parooli, ei pääse te oma failile juurde, seega pidage meeles parooli. Paljud kolmanda osapoole ettevõtted müüvad paroolide murdmise tööriistu Office 2019 failide parooli toomiseks. Need tööriistad võivad olla kasulikud, kui unustate oma parooli, kuid neid võivad kasutada ka pahatahtlikud inimesed, seega ärge arvake, et paroolid üksi võivad teie Office 2019 dokumente võõraste pilkude eest kaitsta.
Vanasti salvestasid kõik failid otse oma arvuti kõvakettale. Kuigi see meetod töötas, oli sellega probleeme. Kui võtsite sülearvuti, kuid unustasite olulise faili töölaualt maha kopeerida, oleks teie sülearvuti sisuliselt kasutu.
Seetõttu pakub Microsoft oma pilvepõhist teenust OneDrive, mis võimaldab salvestada faile Interneti kaudu oma OneDrive'i kontole. Pärast faili OneDrive'i salvestamist pääsete sellele failile juurde mis tahes arvutist, millel on juurdepääs Internetile. Näiteks saate oma lauaarvutis OneDrive'i olulisi faile salvestada ja seejärel võtta sülearvuti ja pääseda OneDrive'is samadele failidele juurde. Nüüd, selle asemel, et teil oleks failist kaks koopiat (üks teie lauaarvutis ja teine sülearvutis), on teil OneDrive’is lihtsalt üks fail. See välistab vajaduse jälgida sama faili mitut koopiat.
Failide salvestamisel OneDrive'is on veel üks eelis, kuna see võimaldab sama faili kallal mitut koostööd teha. Kui olete Berliinis ja teie töökaaslane on Tokyos, saate OneDrive'is samale failile juurde pääseda ja seda muuta. Faile OneDrive’i salvestades pääsete neile igal ajal juurde ja saate neid ka teistega jagada.
Faili OneDrive'i salvestamiseks toimige järgmiselt.
Klõpsake vahekaarti Fail.
Klõpsake nuppu Salvesta nimega.
Ilmub menüü.
Klõpsake OneDrive.
Kuigi Office'i lint kujutab endast visuaalsemat viisi Microsoft Office'i kasutamiseks, eelistavad mõned inimesed siiski Microsoft Office'i varasemate versioonide klassikalist rippmenüü liidest. Need, kes ei soovi rippmenüüdega tutvumisest loobuda, saavad osta lisaprogrammi, mille nimi on Classic Menu for Office .
See programm annab sisuliselt tagasi teie rippmenüüd, et saaksite valida Office'i lindi ja traditsiooniliste rippmenüüde vahel. Nüüd saate mõlemast maailmast parima, kummastki loobumata.
Selle lisandmooduli peamiseks puuduseks on see, et kui peate kasutama kellegi teise Office 2019 koopiat, kuhu see lisandmoodul pole installitud, võite end lindi üksinda kasutades kaotada. Sel põhjusel on hea mõte tutvuda Office'i lindiga ja kasutada seda Office'i lisandmooduli klassikalist menüüd, mis aitab teil Office'i vanemalt versioonilt Office 2019-le üle minna.
Mallid aitavad teil kiiresti ja lihtsalt luua hästi kujundatud ja professionaalselt vormindatud dokumente. Programmid, nagu Word, Excel, PowerPoint ja Access, pakuvad palju malle, mille hulgast valida, kuid need pole ainsad mallid, mida saate leida ja kasutada.
Microsoft pakub veebipõhist mallide loendit ja paljud ettevõtted pakuvad ka ainulaadseid malle. Populaarne postisiltide ettevõte Avery pakub malle, mis on mõeldud postisiltide, visiitkaartide ja muude spetsiaalsete dokumentide printimiseks.
Kui otsite oma lemmikotsingumootoris Microsoft Office'i malle , leiate tõenäoliselt palju ettevõtteid, kes pakuvad Microsoft Office'i malle, mida saate tasuta alla laadida ja kasutada.
Kui kasutate OneDrive'i , pääsete oma failidele juurde mis tahes arvutist. Suurema mitmekülgsuse huvides kaaluge Office 365, Office for Android või Office for iOS kasutamist.
Office 365 töötab täielikult teie brauseris, mis tähendab, et saate Microsoft Office'i dokumentide loomiseks ja redigeerimiseks kasutada mis tahes arvutit, millel on Interneti-ühendus (nt Linuxi arvuti või Chromebook). Kui soovite kasutada erinevat tüüpi arvuteid ja siiski kasutada Microsoft Office'i, peaksite kasutama Office 365.
Office for Android võimaldab teil käivitada Wordi, Exceli, PowerPointi ja Outlooki mis tahes Androidi nutitelefonis või tahvelarvutis. Office for iOS võimaldab teil iPhone'is või iPadis käivitada Wordi, Exceli, PowerPointi ja Outlooki.
Office for Android või Office for iOS abil saate luua ja redigeerida Microsoft Office'i dokumente oma lemmikmobiilarvutis. Nüüd saate Microsoft Office'i kasutada kõikjal, kuhu lähete.
Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.
Lühikeses Word 2013 dokumendis saate kommentaare hõlpsalt sirvida ja uurida. Siit leiate samm-sammult, kuidas kommentaare lugeda ja eemaldada.
Mõnikord varitseb kurjus selles, mis peaks olema Word 2016 peamises mõistlikkuse hoidlas: tavalises mallifailis. Õpi, kuidas taastada normaalne mall ja eemaldada probleemid.
Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s, et luua selgem ja professionaalsem ilme. Meie juhend aitab sul lihtsasti navigeerida Wordi funktsioonide kaudu ja tutvustab esimeses reas taande ning rippuva taande lisamise viise.
Lisaks kuuele kiirtoimingule, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel installimisel, on teil valida veelgi rohkemate Quick Step mallide hulgast.
Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]
Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]
Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.
Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.
Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]
