10 näpunäidet paremateks Microsoft Teamsi koosolekuteks
Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.
Kui teie Exceli makrod muutuvad üha tugevamaks ja keerukamaks, võite avastada, et nende jõudlus väheneb. Makrode üle arutledes on sõna jõudlus tavaliselt kiiruse sünonüümiks . Kiirus on see, kui kiiresti teie VBA protseduurid ettenähtud ülesanded täidavad. Järgmised on kümme viisi, kuidas hoida oma Exceli makrosid optimaalsel jõudluse tasemel.
Kas teadsite, et iga kord, kui lahtrit, mis mõjutab teie arvutustabeli valemit, muudetakse või manipuleeritakse, arvutab Excel kogu töölehe ümber? Töölehtedel, millel on palju valemeid, võib see käitumine teie makrosid drastiliselt aeglustada.
Saate kasutada atribuuti Application.Calculation, et käskida Excelil lülituda käsitsi arvutamise režiimi. Kui töövihik on käsitsi arvutamise režiimis, ei arvuta töövihikut uuesti enne, kui käivitate arvutuse, vajutades klahvi F9.
Asetage Excel käsitsi arvutamise režiimi, käivitage kood ja lülitage seejärel tagasi automaatsele arvutusrežiimile.
Alammakro1() Application.Calculation = xlCalculationManual 'Paigutage oma makrokood siia Application.Calculation = xlCalculationAutomatic Lõpeta alam
Kui seadistate arvutusrežiimi tagasi olekusse xlCalculationAutomatic, käivitatakse automaatselt töölehe ümberarvutamine, nii et pärast makro käivitamist pole vaja klahvi F9 vajutada.
Võite märgata, et makrode käitamisel ekraan vilgub üsna palju. See vilkumine tähendab, et Excel üritab ekraani ümber joonistada, et näidata töölehe hetkeseisu. Kahjuks võtab Excel iga kord, kui ekraani ümber joonistab, mäluressursse.
Saate kasutada atribuuti Application.ScreenUpdating, et keelata ekraanivärskendused, kuni makro on lõpetatud. Ekraani värskendamise keelamine säästab aega ja ressursse, võimaldades teie makrol veidi kiiremini töötada. Kui teie makrokood on töötamise lõpetanud, saate ekraani värskendamise uuesti sisse lülitada.
Alammakro1() Application.Calculation = xlCalculationManual Application.ScreenUpdating = Vale 'Paigutage oma makrokood siia Application.Calculation = xlCalculationAutomatic Application.ScreenUpdating = Tõene Lõpeta alam
Kui olete atribuudi ScreenUpdating väärtusele True tagasi seadnud, käivitab Excel automaatselt ekraani uuesti joonistamise.
Exceli akna allservas kuvatav Exceli olekuriba kuvab tavaliselt teatud toimingute edenemist Excelis. Kui teie makro töötab suure hulga andmetega, võtab olekuriba osa ressurssidest.
Oluline on märkida, et ekraani värskendamise väljalülitamine on olekuriba kuva väljalülitamisest erinev. Olekuriba värskendamine jätkub ka siis, kui keelate ekraani värskendamise. Saate kasutada atribuuti Application.DisplayStatusBar mis tahes olekuriba värskenduste ajutiseks keelamiseks, parandades veelgi oma makro jõudlust.
Alammakro1() Application.Calculation = xlCalculationManual Application.ScreenUpdating = Vale Application.DisplayStatusBar = Vale 'Paigutage oma makrokood siia Application.Calculation = xlCalculationAutomatic Application.ScreenUpdating = Tõene Application.DisplayStatusBar = Tõene Lõpeta alam
Saate rakendada makrosid sündmuste protseduuridena, käsitades Excelil käivitada teatud koodi, kui tööleht või töövihik muutub.
Mõnikord teevad standardsed makrod muudatusi, mis käivitavad sündmuse protseduuri. Näiteks kui teil on standardmakro, mis manipuleerib mitut lahtrit lehel Sheet1, siis iga kord, kui sellel lehel mõnda lahtrit muudetakse, peab teie makro sündmuse Worksheet_Change käitamise ajaks peatama.
Saate lisada veel ühe jõudluse suurendamise taseme, kasutades atribuuti EnableEvents, et käskida Excelil makro käitamise ajal sündmusi ignoreerida.
Enne makro käivitamist määrake atribuudi EnableEvents väärtuseks False. Kui teie makrokood on töötamise lõpetanud, saate atribuudi EnableEvents väärtuseks uuesti määrata True.
Alammakro1() Application.Calculation = xlCalculationManual Application.ScreenUpdating = Vale Application.DisplayStatusBar = Vale Application.EnableEvents = Vale 'Paigutage oma makrokood siia Application.Calculation = xlCalculationAutomatic Application.ScreenUpdating = Tõene Application.DisplayStatusBar = Tõene Application.EnableEvents = Tõene Lõpeta alam
Iga kord, kui teie makro muudab ridade arvu, veergude arvu või muudab töölehe lehekülje seadistust, on Excel sunnitud võtma aega, et arvutada lehel kuvatud leheküljevahed.
Seda käitumist saate vältida, kui peidate enne makro käivitamist lehepaused.
Lehepiiride peitmiseks määrake lehe atribuudi DisplayPageBreaks väärtuseks False. Kui soovite pärast makro käitamist jätkata lehevahede kuvamist, määrake lehe atribuudi DisplayPageBreaks väärtuseks tagasi Tõene.
Alammakro1() Application.Calculation = xlCalculationManual Application.ScreenUpdating = Vale Application.DisplayStatusBar = Vale Application.EnableEvents = Vale Activesheet.DisplayPageBreaks = Vale 'Paigutage oma makrokood siia Application.Calculation = xlCalculationAutomatic Application.ScreenUpdating = Tõene Application.DisplayStatusBar = Tõene Application.EnableEvents = Tõene Activesheet.DisplayPageBreaks = Tõene Lõpeta alam
Kui teie makro manipuleerib pivot-tabeleid, mis sisaldavad suuri andmeallikaid, võite toimida halvasti, kui teete toiminguid, näiteks dünaamilist liigendväljade lisamist või teisaldamist.
Saate parandada oma makro jõudlust, peatades liigendtabeli ümberarvutamise seni, kuni kõik pöördevälja muudatused on tehtud. Ümberarvutamise edasilükkamiseks määrake lihtsalt atribuudi PivotTable.ManualUpdate väärtuseks Tõene, käivitage oma makrokood ja seejärel määrake ümberarvutamise käivitamiseks atribuudi PivotTable.ManualUpdate väärtuseks False.
Alammakro1() ActiveSheet.PivotTables("PivotTable1").ManualUpdate=True 'Paigutage oma makrokood siia ActiveSheet.PivotTables("PivotTable1").ManualUpdate=False Lõpeta alam
Oluline on meeles pidada, et kuigi Macro Recorder säästab teie eest VBA-koodi kirjutamisega aega, ei kirjuta see alati kõige tõhusamat koodi. Hea näide on see, kuidas Macro Recorder jäädvustab kõik kopeerimis- ja kleepimistoimingud, mida te salvestamise ajal teete.
Saate anda oma makrodele väikese tõuke, lõigates välja vahendaja ja kopeerides otse ühest lahtrist sihtlahtrisse. See alternatiivne kood kasutab lõikepuhvrist möödahiilimiseks ja lahtri A1 sisu otse lahtrisse B1 kopeerimiseks argumendi Destination.
Vahemik("A1").Kopeeri sihtkoht:=Range("B1")
Kui teil on vaja kopeerida ainult väärtusi (mitte vormindamist ega valemeid), saate jõudlust veelgi parandada, vältides kopeerimismeetodit. Lihtsalt määrake sihtlahtri väärtuseks sama väärtus, mis leiti lähtelahtris. See meetod on umbes 25 korda kiirem kui kopeerimismeetodi kasutamine:
Vahemik("B1").Väärtus = Vahemik("A1").Väärtus
Kui teil on vaja ühest lahtrist teise kopeerida ainult valemeid (mitte väärtusi ega vormindamist), saate sihtlahtri valemi määrata samale valemile, mis sisaldub lähtelahtris:
Vahemik("B1").Valem = Vahemik("A1").Valem
Makrode salvestamisel manipuleerite sageli sama objektiga rohkem kui üks kord. Saate säästa aega ja parandada jõudlust, kui kasutate käsku With, et sooritada antud objektil ühe pildiga mitu toimingut.
Järgmises näites kasutatav avaldus käseb Excelil rakendada kõiki vormingumuudatusi korraga:
Vahemikuga("A1").Font .Bold = tõsi .Italic = Tõsi .Underline = xlUnderlineStyleSingle Lõpeta
Kui hakkate harjumuseks tükeldada tegevusi With-lausetesse, ei muuda teie makrod mitte ainult kiiremini töös, vaid hõlbustab ka makrokoodi lugemist.
Makrosalvestile meeldib kasutada valikumeetodit, et objekte enne nendega toimingute tegemist selgesõnaliselt valida. Üldiselt pole objekte enne nendega töötamist vaja valida. Tegelikult saate makro jõudlust märkimisväärselt parandada, kui ei kasuta Select-meetodit.
Pärast makrode salvestamist muutke loodud koodi valimise meetodite eemaldamiseks harjumuseks. Sel juhul näeks optimeeritud kood välja järgmine:
Sheets("Leht1"). Vahemik("A1"). ValemR1C1 = "1000" Sheets("Leht2"). Vahemik("A1"). ValemR1C1 = "1000" Sheets("Sheet3"). Vahemik("A1"). ValemR1C1 = "1000"
Pange tähele, et mitte midagi valitakse. Kood kasutab vajalike toimingute rakendamiseks lihtsalt objekti hierarhiat.
Teine viis makrode kiirendamiseks on piirata koodis töölehe andmetele viitamise kordade arvu. Töölehelt andmete hankimine on alati vähem tõhus kui mälust. See tähendab, et teie makrod töötavad palju kiiremini, kui nad ei pea töölehega korduvalt suhtlema.
Näiteks sunnib järgmine lihtne kood VBA-d pidevalt naasma rakendusse Sheets (“Sheet1”).Range (“A1”), et saada If-lauses tehtava võrdluse jaoks vajalik arv:
Aruandekuu jaoks = 1 kuni 12 Kui Vahemik("A1").Väärtus = AruandeKuu Siis MsgBox 1000000 / Aruannekuu Lõpeta Kui Järgmine aruannekuu
Palju tõhusam meetod on salvestada väärtus Sheets(“Sheet1”).Range(“A1”) muutujasse nimega MyMonth. Sel viisil viitab kood töölehe asemel muutujale MyMonth:
Dim MyMonth täisarvuna Minukuu = Vahemik("A1").Väärtus Aruandekuu jaoks = 1 kuni 12 Kui Minukuu = Aruandekuu Siis MsgBox 1000000 / Aruannekuu Lõpeta Kui Järgmine aruannekuu
Kaaluge muutujate võimendamist mälus olevate andmetega töötamiseks, mitte töölehtede otsesele viitamisele.
Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.
Lühikeses Word 2013 dokumendis saate kommentaare hõlpsalt sirvida ja uurida. Siit leiate samm-sammult, kuidas kommentaare lugeda ja eemaldada.
Mõnikord varitseb kurjus selles, mis peaks olema Word 2016 peamises mõistlikkuse hoidlas: tavalises mallifailis. Õpi, kuidas taastada normaalne mall ja eemaldada probleemid.
Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s, et luua selgem ja professionaalsem ilme. Meie juhend aitab sul lihtsasti navigeerida Wordi funktsioonide kaudu ja tutvustab esimeses reas taande ning rippuva taande lisamise viise.
Lisaks kuuele kiirtoimingule, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel installimisel, on teil valida veelgi rohkemate Quick Step mallide hulgast.
Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]
Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]
Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.
Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.
Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]