Teie Microsoft 365 Businessi tellimus sisaldab juurdepääsu mitte ainult Microsoft Office'i komplekti töölauarakendusele, vaid ka selle mobiiliversioonidele. Office'i mobiilirakendused on erinevatel mobiiliplatvormidel kõrgelt hinnatud. Iga päev kasutavad miljonid teabetöötajad üle maailma, sealhulgas mina, aktiivselt neid rakendusi töö tegemiseks ilma kontorilaua külge sidumata.
Siit saate teada kümmet tootlikkuse nõuannet, mis on saadaval Microsoft 365 Businessis. Kasutage neid näpunäiteid oma kasutuselevõtukampaania osana, et suurendada teenuse kasutamist ja vähendada IT-meeskonnale tehtavate tugikõnede arvu. Võite julgelt jagada neid näpunäiteid oma lõppkasutajatele, teades, et teie organisatsiooni andmed on kaitstud ja hallatud.
Pöörake tähelepanu Microsoft 365 halduskeskuses olevatele teatistele. Pöörake tähelepanu uutele funktsioonidele, et saaksite olla kursis täiendavate tootlikkuse näpunäidetega, mida saate oma lõppkasutajatele jagada.
Oletame, et hakkate oma kontoris Wordi dokumenti lugema ja siis taipate, et peate arsti vastuvõtule pääsemiseks arvuti välja lülitama. Saabute oma arsti vastuvõtule ja teil palutakse oodata vastuvõtualal, kuni keegi on valmis teid vastu võtma. Olles pettunud, et saadaolevad ajakirjad pole ahvatlevad, tunnete kergendust, kui meenutate, et teil on nutitelefon – ja arstikabinet lubab kasutada mobiilseadmeid.
Kasutate nutitelefoni, käivitate Wordi mobiilirakenduse, mis on registreeritud teie Office 365 kontoga ja voila! Viimane dokument, mida oma kontoris tagasi lugesite, on loetletud hiljutiste dokumentide loendis. Alustate dokumendi lugemist ja sulgete selle, kui olete lõpetanud. Ootate endiselt arsti, nii et vaatate uuesti oma Wordi rakendust ja näete, et teiega on jagatud dokumentide loend ja see vajab teie tähelepanu. Avate redigeerimise alustamiseks ühe ja seejärel kutsutakse teie nime. Ära muretse. Tõenäoliselt on teil aega dokumendi redigeerimise lõpetamiseks pärast sisemisse ooteruumi jõudmist.
Dokumentide turvaline jagamine teiste organisatsiooni liikmetega mobiilseadmest sarnaneb dokumendi jagamisega töölaualt. Microsoft on palju investeerinud Office 365 mobiilsete kasutuskogemuste võimalikult sujuvaks muutmisse, nii et teie tootlikkus töölaual või mobiilseadmes ei kahjustaks.
Oletagem, et olete teel tööle ja saate oma projektijuhilt meili, milles palutakse teil projektimeeskonna avakoosoleku jaoks kiiresti esitlus kokku panna. Teel tööle bussis istudes arvate, et saate 30-minutilist edasi-tagasi sõitmist kasutada millegi produktiivseks tegemiseks. Nii et käivitate oma telefonis PowerPointi rakenduse ja hakkate esitlust looma. Lõpetate esitluse ja salvestate selle oma OneDrive'i kausta, kuid mõistate siis, et üks slaid vajab teie projektijuhi panust.
Vaatad kellaaega ja märkad, et sihtpunkti jõudmiseni on sul aega veel viis minutit. Naaske esitluse juurde ja puudutate ikooni Jaga, puudutate nuppu Kutsu inimesi ja sisestate oma projektijuhi meiliaadressi. Kuna rakendusel on vaikimisi juurdepääs Redigeerimisele, lähete otse sõnumialale, et sisestada kiirsõnum, paludes oma projektijuhilt sisendit. Puudutate nuppu Saada ja seejärel Valmis. Süsteem saadab teie projektijuhile e-kirja koos turvalise lingiga dokumendile, et ta saaks redigeerimist alustada.
Kümme minutit hiljem bussist maha ja kontorisse sisenedes näeb teid projektijuht. Hämmeldunult vaatab ta sulle otsa ja küsib: „Kas ma ei saatnud sulle just tund aega tagasi meili? Kuidas teil õnnestus see esitlus minu postkasti saada, enne kui tööle jõudsite?" Heidate pilgu oma kangelasele, läheduses istuvatele IT-administraatoritele.
Seda juhtub. Lõpetate dokumendi ja saadate selle paljudele inimestele ning saate siis aru, et peate dokumendis üht põhiteavet muutma. Mida sa siis teed? Saadate kõigile meili tagasi, käsitades neil teie eelmist meili ignoreerida ja et saadate dokumendi uuendatud versiooni. Probleem on selles, et mõned inimesed olid juba vastanud oma uuendatud versioonidega, nii et nüüd peate koondama nende tagasiside värskendatud dokumenti ja seejärel saatma dokumendi kõigile tagasi. Kogu selle aja loodate, et te ei satu meilipuu õudusunenägu, kus inimesed muudkui saadavad edasi-tagasi oma uusi dokumendiversioone.
Õnneks ei pea te selles õudusunenäos elama. Kui hakkate oma Microsoft 365 Businessi tellimuses kasutama Office'i rakenduste kaasautorlusfunktsioone , saavad kõik teie meeskonnaliikmed reaalajas töötada sama dokumendiga – teha muudatusi ja värskendusi ning vaadata üksteise kommentaare! Office'i kaasautorlusfunktsioonid töötavad sujuvalt ka mobiilirakenduste versioonides.
Sotsiaalmeedias, nagu Facebook või Twitter, on @mainimised suurepärane viis inimeste märgistamiseks ja neile teada andmiseks, et soovite nende tähelepanu. Sisestage lihtsalt @, millele järgneb inimese nimi, keda soovite märgistada. Nime tippimisel kuvatakse soovituste loend, nii et te ei pea kogu nime tippima.
Noh, arvake ära? @mainimised on nüüd osa teie Office'i komplektist! Näiteks Outlookis saate @mainida kaastöötajat meilisõnumi sisus või koosolekukutses ja süsteem lisab mainitud kasutaja automaatselt meili või koosolekukutse reale Saaja.
Nagu Facebookis, lisatakse kellegi @mainimisel sõnumile automaatselt täisnimi. Kui soovite, et sõnum kõlaks rohkem nii, nagu te tavaliselt oma töökaaslasega suhtleksite, võite osa mainimisest kustutada, nii et see kuvab näiteks ainult eesnime. Ärge muretsege, e-posti aadress real Saaja jääb puutumata.
Kui leiate, et paljud inimesed üritavad teie tähelepanu tõmmata @mainimiste abil, saate oma postkasti filtreerida, et kuvada ainult need meilid, kus teid @mainiti. Selleks klõpsake sõnumiloendis valiku Kõik kõrval olevat noolt ja seejärel nuppu Mainitud kirjad. See funktsioon töötab nii Outlooki Windowsi kui ka Maci versioonis.
Office 365 kaasautor dokumente reaalajas koos mitme inimesega. See funktsioon on suurepärane, sest te kõik tegelete ühe tõeallikaga. Aga mis juhtub siis, kui avate ühel päeval dokumendi ja mõistate, et keegi on kustutanud terve lõigu, mille te eelmisel päeval hoolega kirjutasite?
Noh, võite kõigile e-kirja saata ja paluda süüdlasel end segada. Või võite minna varjatud marsruudile ja lihtsalt vaadata dokumendi versiooniajalugu, et näha erinevate salvestatud versioonide logi koos selle salvestaja nimega ja versiooni salvestamise ajatempliga. Saate isegi avada dokumendi eelmise versiooni ja selle taastada.
Versiooniajaloo kuvamiseks Microsoft Wordis klõpsake ülemisel ribal failinime ja seejärel nuppu Versiooniajalugu. Versiooniajaloo paan ilmub ekraani paremale küljele, pakkudes kiiret juurdepääsu dokumendi versioonidele ning versiooni autori nimele ja ikoonile.
Juurdepääs versiooniajaloole Microsoft Wordist.
Veebiversioonis klõpsake versiooniajaloo paani kuvamiseks paremas ülanurgas ikooni Ajalugu.
See funktsioon mitte ainult ei paranda tootlikkust, vaid edendab ka harmooniat, kui seda õigesti kasutada!
Kujutage ette, et olete ülemaailmses otseülekandes ja arutlete Lõuna-Korea presidendi tagandamise tagajärgede üle, kui teie väikelaps põrkub teie intervjuuga, astudes teie kodukontorisse ja hakkab tantsima. Kujutage nüüd ette, et olukord läheb veelgi hullemaks, kui teie jalutuskäruga imik tuppa uitab ja teie paanikas abikaasa üritab mõlemad lapsed toast välja tirida. Noh, see juhtus ja sellest sündis lõbus viirusvideo 2017. aasta märtsis, kui BBC intervjueeris professor Robert Kellyt.
Microsoft Teamsi uus funktsioon Blur My Background väldib seda stsenaariumi. Kui plaanite koosoleku Teamsiga, klõpsake nuppu Rohkem valikuid (…) ja seejärel nuppu Hägusta minu taust, siis on kõik teie taga peenelt hägune.
Kujutage ette, kui palju produktiivsem te olete nüüd, kui teate, et võite pendelrännaku vahele jätta, pidada videokonverentse oma kodukontoris ja vaadata professionaalne välja, ilma et peaksite muretsema, et teie lapsed või koer kohtumise ajal sisse tulevad ja segavad. Tõenäoliselt meeldiks see funktsioon professor Kellyle. Aga kui tema naljakat intervjuud poleks juhtunud, poleks ta Microsofti inimesi inspireerinud seda funktsiooni lisama.
Olgem ausad. Kõigile meist ei ole antud annet luua esitlusi, mis popid ja köidavad inimeste tähelepanu. Kui te pole üks neist loomingulistest, on TED-väärilise esitluse loomine kättesaamatu.
Kõikidele disainiprobleemidega inimestele on häid uudiseid! Tehisintellekti (AI) abil on nüüd jõukohane kõrgepalgalise turundusguru hõnguga PowerPointi esitluste loomine.
Alustage uut esitlust PowerPointi töölaua- või veebiversioonis. Lihtsalt ühendage detailid, mida soovite oma slaidil edasi anda, ja ärge muretsege välimuse ja tunnetuse pärast. Kui olete lõpetanud, minge lindil vahekaardile Kujundus ja klõpsake nuppu Kujundusideed. Office 365 AI-tehnoloogia loob automaatselt mõned disainiideed, mille vahel saate valida.
Disainiideede funktsioon PowerPointis.
Pilveteenusena muutuvad Office 365 Office Apps aja jooksul targemaks. Masinõpe ja tehisintellekt võimaldavad Office'i rakendustel, nagu Word, Excel, PowerPoint ja Outlook, kohaneda teie tööviisiga, säästes teie aega ja isegi parandades teie kirjutamisoskusi.
Üks neist luureteenustest on dikteerimise funktsioon, mis võimaldab teil tippimise asemel teksti dikteerida. Microsoft Wordis on nupp Dikteeri lindi vahekaardil Avaleht. Kui kasutate Outlooki, alustage uut meili, minge vahekaardile Sõnum ja seejärel klõpsake nuppu Dikteeri. Kui dikteerimise ikoon muutub punaseks, võite hakata rääkima. Kui räägite, kuvatakse teie dokumendis tekst. Lihtsalt veenduge, et teie mikrofon oleks sisse lülitatud ning et räägite selgelt ja kõnelevalt.
Saate sisestada kirjavahemärke, öeldes kirjavahemärgi nime. Näiteks öelge lause lõpus "punkt" või "küsimärk" või "hüüumärk". Kui soovite alustada uut lõiku, öelge "uus lõik".
Mida sa ootad? Proovige seda Microsoft 365 funktsiooni!
Office 365 tootlikkus on loodud vastama erinevate võimetega inimeste vajadustele üle kogu maailma. Dictate, Tell Me, mis annab kiire juurdepääsu käskudele ilma lindi erinevate vahekaartide vahel, ja Accessibility, mis töötab sujuvalt ekraanilugejatega, on vaid mõned Office 365 funktsioonid, mis suurendavad tootlikkust ja soodustavad kaasamist töökohale. .
Veel üks vahva funktsioon, mille leiate Office’i rakendustest, on Wordi funktsioon Ettelugemine. Kuigi funktsioon Read Aloud on Office'i õppetööriistade üks funktsioone, mis on eriti kasulikud düsleksiaga inimestele, on see suurepärane korrektuur, kuna see tõstab teksti iga sõna lugemisel esile.
Boonus inimestele, kelle emakeel ei ole inglise keel, on funktsioon Read Aloud ka suurepärane tööriist sõnade hääldamise õppimiseks.
Proovige seda funktsiooni ja vaadake, kas saate selle oma töövoogu lisada. Nupp Ettelugemine asub Microsoft Wordi vahekaardil Ülevaatus.
Head ettelugemist!
Kas olete kunagi avastanud, et raiskate 30 minutit, otsides dokumenti, millega töötasite paar päeva tagasi, kuid ei mäleta, kuhu see salvestati? Või sirvite sirvimisajalugu, et leida otsingut renoveerimisprojekti kohta?
Kui teil on selline ebameeldiv kogemus olnud, on teil hea meel teada saada, et te ei pea enam niimoodi aega raiskama. Windows 10 ajaskaala funktsioon aitab teil kaotatud tootlikkust taastada, võimaldades teil näha kõiki oma tegevusi kuni 30 päeva jooksul ühel ekraanil.
Allolev pilt näitab Windowsi ajaskaala ekraanipilti. Parempoolne liugur võimaldab teil liikuda erinevatele ajahetkedele ja vaadata oma tegevust. Otsingukasti saate kasutada ka oma tegevuste märksõnaotsingu tegemiseks.
Windowsi ajaskaala funktsioon.
Windowsi ajaskaala funktsiooni aktiveerimiseks klõpsake Cortana otsinguriba kõrval asuvat nuppu Task View või vajutage Windowsi ja tabeldusklahvi.
Nii et jätkake Windowsi ajaskaalaga sealt, kus pooleli jäite. Võib-olla ei saa te ajas tagasi minna, kuid vähemalt saate alati ajaskaalal tagasi minna!
Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]
Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]
Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.
Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.
Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]
Veebirakenduse saate luua rakenduses Access 2016. Mis siis ikkagi on veebirakendus? Noh, veeb tähendab, et see on võrgus ja rakendus on lihtsalt "rakenduse" lühend. Kohandatud veebirakendus on veebipõhine andmebaasirakendus, millele pääseb ligi brauseri abil pilvest. Loote ja hooldate veebirakendust töölaua versioonis […]
Enamik SharePoint 2010 lehti kuvab lehe vasakus servas kiirkäivitusribal navigeerimislinkide loendi. Kiirkäivitusribal kuvatakse lingid saidi esiletoodud sisule (nt loendid, teegid, saidid ja avaldamislehed). Kiirkäivitusribal on kaks väga olulist linki: link kogu saidi sisu: […]
Lihtsate ülesannete puhul leiab Exceli lahendaja tavaliselt kiiresti eesmärgifunktsiooni jaoks optimaalsed Lahendaja muutuja väärtused. Kuid mõnel juhul on Solveril raskusi sihtfunktsiooni optimeerivate Solveri muutuja väärtuste leidmisega. Sellistel juhtudel kuvab Solver tavaliselt teate või veateate, mis kirjeldab või arutab probleemi, mida […]
Saate hõlpsasti eemaldada arvutatud välju ja üksusi Exceli liigendtabelist. Arvutatud välja eemaldamiseks klõpsake liigendtabelis lahtrit. Seejärel klõpsake vahekaardi Analüüsi käsku Fields, Items & Sets ja valige kuvatavast alammenüüst Arvutatud väli. Kui Excel kuvab dialoogiboksi Arvutatud välja lisamine, valige […]
Sildid on märksõnad, mille määrate sisule. Lehtede sildistamine teistega jagamiseks on sotsiaalne järjehoidja ning see on veebis väga populaarne ja SharePointis lihtne. Kui olete kunagi kasutanud saiti nagu Delicious, teate juba, kuidas sotsiaalne järjehoidja töötab. Kuna rohkem inimesi määrab samu silte, muutuvad sildid viisiks […]
