Kui hakkate Project 2016 kasutama, võivad siin olevad levinud ütlused (või aforismid, aksioomid ja ettekirjutused) aidata teil meelde tuletada projektijuhtimise põhiprintsiipe. Kleepige need oma kontori seinale, et saaksite neid kogu tööpäeva jooksul üle vaadata.
Rulllaine planeerimine on suurepärane viis projekti haldamise lihtsustamiseks. Ärge planeerige tulevikku kaugemale, kui mõistlikult näete – ja ärge kavandage üksikasjalikumalt, kui see on mõistlik. Projekti esmakordsel tellimisel on teil ainult verstapostide kuupäevad. Kui hakkate projektist rohkem aru saama, saate määratleda projekti elutsükli ja peamised tulemused, mis tuleb selle igas etapis luua.
Ehitage projekt etappide kaupa. Alustage algfaasidest ja täitke üksikasjalikud ülesanded, järjestused, ressursid ja kestused. Jätke hilisemad faasid üksikasjalikuks; nii jääb teil vähem tööd teha hilisemate ülesannete kallal, mida projekti alguses lihtsalt ette näha ei saa. Samuti on teil vähem vaja manipuleerida nende hilisemate ülesannete algtasemega: kui ülesanded on liiga kaugel tulevikus, ei kattu nende ajavajadus ressurssidega, mille te neile algselt eraldasite.
Kui see on mängu alguses, vältige kaugesse tulevikku jäävate ülesannete üksikasjadesse süvenemist. Projekt võib teid aidata veereva laine planeerimisel, kui kasutate programmi järgmisi funktsioone:
Enne projekti loomise alustamist tehke kodutöö. Kui teil pole Projectiga töötamiseks arvuti taha istudes kogu vajalikku teavet, peatute pidevalt, plaanite vahepeal ja jooksete teabe otsimiseks minema – see pole tõhus viis töötamiseks.
Enne projekti ajakava koostamist mõelge järgmisele projektiteabele.
Pärast selles loendis olevate probleemide läbimõtlemist olete valmis maha istuma ja alustama projektiprojekti teabe sisestamist. (Kas sa kuuled siin kaja?)
Sa tead, et ta on seal - Murphy ja tema darn õiguse näeb ette, et midagi, mis võib minna valesti on valesti minna. Enamikku projekte, eriti pikemaid ja keerukamaid projekte, ei valmi õigeaegselt ega eelarve piires. Teie ülesanne projektijuhina on planeerida nii täpselt kui saate ja seejärel teha mõistlikke muudatusi alati, kui keegi mutrivõtme töösse viskab – ja Project annab teile selle tegemiseks palju tööriistu. Kuid lisaks kõikidele Projecti automatiseeritud funktsioonidele saate muutusi ennetada, kui lihtsalt planeerite neid.
Kriitiline tee määrab projekti kestuse. Iga tark projektijuht lisab oma projektidesse ettenägematute kulude reservi aega ja raha. Kui projekt jõuab lõpule nädalase hilinemisega ja 5000 dollariga üle eelarve, teab ainult projektijuht, et see oli neli nädalat hiljem ja 25 000 dollarit kallim kui algselt planeeritud, ilma ettenägematute kuludeta.
Ootamatute sündmuste arvessevõtmiseks lisage ettenägematute kulude reserv enne suuremaid tulemusi või faasi lõppu. Saate isegi lisada situatsiooniülesande ja hankida selle Murphy abil.
Kasutage kuluressursi tüüpi (mitte töö- või materjaliressurssi), et lisada ülesandele või etapile ettenägematute kulude reservi määratud summa.
Kuigi projektihaldustarkvara võib teie tööelu paljusid aspekte lihtsustada, on enamik inimesi, kes kasutavad Projecti esimest korda, ülekoormatud ajast, mis kulub andmete sisestamisele ja värskendamisele. Need ülesanded võivad kindlasti olla tülikad, kuid projekti automatiseeritud värskendamis- ja aruandlusvõimaluste valdamise eest saadav tasu korvab rohkem kui eelneva tööjõu.
Kui võimalik, importige ülesanded Outlookist või Excelist projekti, et kiirendada andmete sisestamist planeerimisetapis.
Jälgige nii sageli kui võimalik – vähemalt kord nädalas. Kui te ei kipu projekti edenemist jälgima, võite sattuda vanasõna kaheksa palli taha. See strateegia mitte ainult ei säästa teid jälgimisandmete mägede sisestamisest, vaid võimaldab teil ja teie meeskonnal igal ajal projekti olekut näha. Nii saate kohe märgata lähenevat katastroofi ja teha ennetavaid muudatusi.
Vältige soovi proovida projektiga kõike ise teha. Kuigi projektifaili ise loomine ja haldamine võib anda teile tulemuse üle suurema kontrolli, on suuremas projektis üksi lendamine peaaegu võimatu (ja võib-olla ka täiskohaga töö). Muidugi ei saa lubada kümnetel inimestel plaanis muudatusi teha, sest riskid sellega, et kaotad järje, kes mida ja millal tegi. Nende lihtsate tavade järgimine võib aga muuta mõned sõrmed projektis kahjulikust kasulikuks.
Saate jälgida edusamme kõrgel tasemel, näiteks 25 protsenti, 50 protsenti, 75 protsenti ja 100 protsenti.
Enamik inimesi on kuulnud projektijuhtimise hoiatust "Katke oma eeldused" ja Project aitab teil seda hõlpsalt teha. Kasutage neid funktsioone projekti üksikasjade dokumenteerimiseks:
Salvestage projekti mitu versiooni, eriti kui muudate hilisemates versioonides lähtejoont. Nii on teil projekti planeerimise iga etapi kohta kirje, millele viidata, kui teel tekib küsimusi.
Sidekanalite avatuna hoidmiseks järgige neid meetodeid:
Projekti alustades peaks teil olema ettekujutus sellest, mis on edu, ja peaksite teadma, kuidas seda edu mõõta. Olete kuulnud seda: „Saate saada õigeaegselt, eelarve piires või õigesti tehtud. Valige kaks." Edu võib hõlmata paljude eesmärkide saavutamist, näiteks
Et teha kindlaks, kuidas edu mõõta, esitage järgmised küsimused:
Asetage projekti verstapostid, mis kajastavad igat tüüpi edu saavutamist. Kui jõuate selleni, saate oma meeskonnale õlale patsutada. Teadmine, milline edu välja näeb, aitab teil motiveerida oma meeskonda selleni jõudma.
Juhtub asju. Pole kunagi olnud projekti, mis ei nõuaks üllatuste jaoks majutust. Hea projektijuhi tunnuseks on see, et ta on nende muudatuste suhtes tähelepanelik ja teeb muudatusi, et nendega kiiresti toime tulla.
Halbade uudiste kohandamine ei ole lihtne; tegelikult võib halbade uudiste edastamine olla tõeliselt raske. Projektis esineva probleemi vältimisel ja lootmisel, et see lihtsalt kaob, on aga vastik komme veel hullemaks probleemiks lumepalli keerata. Järgmised tööriistad aitavad teil muudatuste suhtes valvel olla ja muudatusi teha.
Üks suurepärane kingitus, mida Project pakub, on võimalus pärast projekti lõpetamist tagasi vaadata, et saaksite oma vigadest õppida. Saate algse ajakava ja iga sellele järgneva versiooni üle vaadata, et näha, kui hästi hindasite aega ja raha, ning seejärel välja mõelda, kuidas seda paremini teha.
Projekti kirjeid kasutades saate märgata suundumusi, et näiteks välja selgitada, kus te alati näib ajastamisest puudu või miks jätate alati liiga vähe aega turu-uuringuteks ning liiga palju aega küsimuste ja vastuste jaoks. Võib-olla unustate alati kiirete perioodide ajal ajutise abi jaoks eelarve ette näha või võtate varakult üle personali, kui vajate vaid mõnda inimest.
Kasutage projekti ajakavades olevat rikkalikku teavet, et harida end projekti planeerija ja juhina oma tugevate ja nõrkade külgede kohta ning parandada oma oskusi iga projektiga, mille võtate ette.
Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.
Lühikeses Word 2013 dokumendis saate kommentaare hõlpsalt sirvida ja uurida. Siit leiate samm-sammult, kuidas kommentaare lugeda ja eemaldada.
Mõnikord varitseb kurjus selles, mis peaks olema Word 2016 peamises mõistlikkuse hoidlas: tavalises mallifailis. Õpi, kuidas taastada normaalne mall ja eemaldada probleemid.
Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s, et luua selgem ja professionaalsem ilme. Meie juhend aitab sul lihtsasti navigeerida Wordi funktsioonide kaudu ja tutvustab esimeses reas taande ning rippuva taande lisamise viise.
Lisaks kuuele kiirtoimingule, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel installimisel, on teil valida veelgi rohkemate Quick Step mallide hulgast.
Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]
Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]
Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.
Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.
Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]
