Kuigi tegelik asjade arv, mis PowerPointiga töötades võib valesti minna, on tõenäoliselt lähemal 10 000-le, on olukord harva lootusetu. Siin on mõned võimalikud komistamised. . . ja mõned viisid, kuidas end üles võtta ja esitlust uuesti alustada.
Ma ei leia oma faili
Veetsite tunde seda esitlust lihvides ja nüüd ei leia te faili. Teate, et salvestasite selle, kuid seda pole seal! Tõenäoliselt on probleem ühes kahest asjast: kas salvestasite faili teise kausta või kasutasite salvestamiseks teist failinime, kui ette nägite.
Lahendus? Kõige tõenäolisem viis oma esitluse leidmiseks on vaadata menüü Fail paremas servas olevat loendit. See loend sisaldab esitlusi, millega olete viimati töötanud. Kui te esitlust sellest loendist ei leia, avage dialoogiboks Ava (valige Fail→Ava) ja klõpsake siis nuppu Viimased kohad. See kuvab suurema loendi hiljuti kasutatud failidest. Viimase abinõuna kasutage esitluse leidmiseks Windowsi otsingufunktsiooni (menüüs Start).
Mul on kõvakettaruum otsa saanud
Miski pole masendavam, kui luua uhke PowerPointi esitlus ja seejärel avastada, et kõvakettaruum on täiesti otsas. Mida teha? Avage Windows Exploreri aken (valige Start → Arvuti) ja tuhnige kõvakettal, otsides faile, mida te ei vaja. Kustutage mõne megabaidi vabastamiseks piisavalt faile ja seejärel vajutage PowerPointi tagasi liikumiseks ja faili salvestamiseks Alt+Tab.
Kui teie kõvaketas on täis ja te ei leia kustutamiseks rohkem kui paari faili, tehke topeltklõps prügikasti ikoonil ja valige Fail → Tühjenda prügikast. See vabastab sageli täiendavat kõvakettaruumi. Kui see ei tööta, valige Start → Kõik programmid → Tarvikud → Süsteemi tööriistad → Kettapuhastus. Kettapuhastusprogramm skannib teie kõvakettal tarbetuid faile ja pakub nende eemaldamist. Sageli võib see vabastada palju megabaite kõvakettaruumi.
Kui teil saab sageli kõvakettaruum otsa, kaaluge arvutile suurema kõvaketta lisamist. Tänapäeval saate osta 500 GB kõvaketta vähem kui 100 dollari eest. Kui mõte arvuti avamisest ja kõvaketta installimisest ajab sind higistama, võid hankida ka väliseid draive, mis ühendatakse arvuti USB-porti.
Mul on mälu otsas
Paljud inimesed kasutavad endiselt ainult 1 GB sisemäluga arvuteid. Kuigi saate PowerPointi käivitada vaid 1 GB mäluga, töötab see palju paremini, kui teil on vähemalt 4 GB muutmälu. Täiendav mälu aitab teie arvutil mitte alla anda ja avatud rakenduste ülekoormusest kokku jooksma. Mälu on odav! Miks mitte veenduda, et teil on piisavalt?
PowerPoint on kadunud!
Töötate arvuti taga ja tegelete oma asjadega, kui äkki — ohoo! — PowerPoint kaob. Mis juhtus? Tõenäoliselt klõpsasite mõnda PowerPointi aknast väljaspool asuvat ala või vajutasite Alt+Tab või Alt+Esc, mis suunab teid teise programmi juurde. PowerPointi taastamiseks vajutage Alt+Tab. Võimalik, et peate mitu korda vajutama klahvikombinatsiooni Alt+Tab, enne kui PowerPoint ellu ärkab.
Ekraanisäästjaprogrammi kasutamisel võib PowerPoint ka õhku kaduda. Proovige hiirt nihutada, et näha, kas PowerPoint ilmub uuesti.
Kustutasin kogemata faili
Sain just teada, kuidas faile kustutada ja ei suutnud end peatada, ah? Lõdvestu. Seda juhtub igaühega. Tõenäosus on hea, et saate kustutatud faili päästa, kui tegutsete piisavalt kiiresti. Topeltklõpsake töölaual asuvat prügikasti ikooni. Ilmselt leiate sealt kustutatud faili. Kui jah, paremklõpsake seda ja valige kuvatavast menüüst Taasta.
See ei lase mul redigeerida
Ükskõik kui kõvasti klõpsate, ei luba PowerPoint teil seda doohickeyt ekraanil muuta. Mis annab? Doohickey on ilmselt osa Slide Masterist. Selle muutmiseks klõpsake vahekaarti Vaade ja seejärel rühmas Esitlusvaated nuppu Slide Master. See samm kuvab juhtslaidi ja võimaldab teil seda redigeerida. Kuid objekt, mida proovite redigeerida, võib asuda mõne teise objekti all. Kui jah, siis liigutage teine objekt ajutiselt kõrvale. Kui olete lõpetanud, lohistage teine objekt oma kohale tagasi.
Midagi tundub olevat puudu
SmartArt-diagrammi sisestamisel ei juhtu midagi. Või veel hullem, PowerPoint lukustub, kui proovite SmartArti sisestada. Arghhhh!
Võimalik, et teie PowerPointi installimine on kuidagi rikutud. Võib-olla kustutati kogemata mõni oluline süsteemifail või õnnestus probleem kuidagi pugeda Windowsi registrisse (fail, mis jälgib nii Windowsi kui ka teie arvutisse installitud programmide sätteid).
Ära karda! Office 2013 sisaldab iseparandusfunktsiooni, mis suudab teie Office'i installiga seotud probleeme diagnoosida ja parandada. Selle kasutamiseks klõpsake nuppu Office, valige PowerPointi suvandid ja seejärel vahekaart Ressursid ja klõpsake nuppu Diagnoosi. Seejärel järgige ekraanile ilmuvaid juhiseid.
Ma ei saa aru, kuhu XYZ käsk kadus
Kui olete kauaaegne PowerPointi kasutaja, olete kulutanud palju aega, et leida, kus on peidetud kõik selle olulised käsud. Kuigi uut lindi liidest peaks olema lihtsam kasutada, on mõnikord funktsioone siiski raske leida. Näiteks PowerPointi iseparandusfunktsioon oli varem saadaval käsuna Abi→Tuvasta ja paranda. Nüüd peate selle käsu leidmiseks liikuma mitme kihi sügavusele.
Õnneks on PowerPointi spikril mugav diagramm, mis loetleb kõigi vanade käskude ja tööriistariba nuppude uued asukohad. Selle loendi leidmiseks klõpsake nuppu Abi (leiab PowerPointi akna paremas ülanurgas), otsige sõna "menüüd" ja seejärel valige "Kus on menüüd ja tööriistaribad".
Projektor ei tööta
LCD-projektor ei pruugi mitmel põhjusel töötada. Eeldades, et arvuti ja projektor on mõlemad vooluvõrku ühendatud ja sisse lülitatud ning olete arvuti projektoriga ühendamiseks kasutanud õiget videokaablit, peaksite kontrollima kahte levinumat probleemi:
-
Veenduge, et teie videosisendi pordid töötavad. Enamikul projektoritel on kaks või enam videosisendi porti. Projektor peab olema konfigureeritud kasutama sisendporti, millega teie arvuti on ühendatud. Sisendallika määramiseks otsige projektorilt nuppu. Projektor võib kasutada sisendallika seadistamiseks menüüd. Sel juhul kasutage menüü avamiseks nuppu, kerige videosisendi allika leidmiseks valikuid ja seejärel valige sisendport, millega teie arvuti on ühendatud.
-
Kui kasutate sülearvutit, veenduge, et väline videoport oleks aktiveeritud. Enamikul sülearvutitel on selleks klaviatuuril funktsiooniklahv. Otsige ka videomonitori tähistava ikooniga võtit. Võimalik, et peate monitori klahvi vajutamise ajal all hoidma funktsiooniklahvi (tõenäoliselt sildiga “Fn”). (Kui kasutate operatsioonisüsteemi Windows 7, saate lülituda esitlusrežiimi, vajutades Windows+P.)