10 Office 365 väärtuspakkumist

Siin on kümme Office 365 väärtuspakkumist. Eelkõige uurite väärtust, mis tuleneb oma tehniliste inimeste vabastamisest ja lastest neil keskenduda tegelike äriprobleemide lahendamisele, kasutades tehnoloogiat, selle asemel, et tuled roheliselt vilguvad.

Samuti uurite mõnda pilve üleviimisega kaasnevat tootlikkuse kasvu, näiteks võimalust luua ühendus kõikjal, kus teil on Interneti-ühendus, ja integreeritud tootekomplekti abil lisandväärtust.

Vabastatud vastutus

Pilv muudab ettevõtte klassi tarkvara taga olevat paradigmat, kandes vastutuse infrastruktuuri eest kellelegi teisele. Office 365 puhul pole see keegi muu kui Microsoft. Microsoft on palju investeerinud andmekeskuste väljaehitamisse, arvutite, operatsioonisüsteemide, varundussüsteemide ja hooldusplaanide installimisse. Microsoft hoolitseb selle kõige eest.

Kui kasutate Office 365, registreerute lihtsalt ja hakkate tooteid Interneti kaudu kasutama. Tulemuseks on see, et te ei pea raskuste tõstmise pärast muretsema. Võite keskenduda tarkvara kasutamisele, selle asemel, et muretseda tarkvara töös hoidmise pärast.

Vähendatud infrastruktuur

Ettevõtlusklassi tarkvara infrastruktuuri ostmise, haldamise ja hooldamisega seotud kulud võivad olla täiesti hirmutavad. Kui lähete üle Office 365-le, kaob vajadus kohapealse infrastruktuuri järele. Selle kõige eest hoolitseb Microsoft. Ilma et oleks vaja kõiki tarkvara käitamiseks vajalikke servereid ja tarkvara, saate keskenduda teie ettevõtet mõjutavatele olulisematele probleemidele.

Lühidalt öeldes eemaldate kohapealse infrastruktuuri omamise koormuse, kuid saavutate siiski konkurentsieelise, mis kaasneb tarkvara (nt SharePoint, Skype for Business, Office ja Exchange) kasutamisega.

Paindlikud ja prognoositavad kulud

Office 365 abil on Microsoft juba ette võtnud kõik riskantsed juurutusprojektid, mis kaasnevad ettevõtte tarkvaraga. See ei tähenda, et Microsofti meeskonnad ei oleks ületanud eelarvet või et Microsoft ei kulutanud kolm või neli korda rohkem, kui nende arvates Office 365 käivitamiseks kuluvat. Aga see pole sinu jaoks oluline.

Teate täpselt, kui palju Office 365 teile maksma läheb, ja te ei pea muretsema ületamise pärast. Microsoft ei ütle teile, et see maksab tegelikult neli korda kuus rohkem, kuna tarkvara on keeruline. Tegelikult on Microsoftil teenusegarantii, nii et kui tarkvara ei ole lepingu kohaselt töökorras, on nad selle nimel valmis.

Väärtuspakkumise veelgi suurendamiseks saate vastavalt vajadusele litsentse lisada ja eemaldada. Office 365 pakub seda võimalust teie litsentsimise ja kulude suurendamiseks või vähendamiseks olenevalt teie organisatsiooni olukorrast.

Vähendatud keerukus

Office 365 ei ole ainult SharePointi toode. Office 365 toode sisaldab Exchange'i, Skype for Businessi, Office'i ja SharePointi ning uusi tulijaid nagu Power BI ja Sway. Tõenäoliselt on seal mõned hinged, kes on kõigi nende tehnoloogiate absoluutsed eksperdid, kuid tõsiasi on see, et sellise ettevõttetarkvara hooldamiseks on vaja üsna märkimisväärset meeskonda.

Microsoft on muutnud tarkvarasüsteemide haldamise lihtsamaks, tuues turule tooteid, nagu Small Business Server, kuid tõsiasi on see, et tarkvara haldamine on endiselt keeruline ettevõtmine. Office 365 abil saate selle keerukuse eemaldada, kasutades erinevate toodete haldamiseks lihtsat veebiliidest.

Microsofti insenerid täidavad kõiki raskeid kohustusi, mis on seotud serverite rohelise vilkumise hoidmisega. Kasutate lihtsalt tarkvara viisil, mis sobib kõige paremini teie ettevõtte vajadustega.

Juurdepääs kõikjal

Office 365 asub Microsofti andmekeskustes ja sellele pääseb juurde Interneti kaudu. Sel põhjusel saate oma ettevõtte tarkvaraga ühenduse luua, kasutades kontoris lauaarvutit, sülearvutit või mobiiltelefoni. Lisaks on teil vaja ainult Interneti-ühendust, mitte spetsiaalset ühendust ettevõtte võrguga.

Juurdepääs iga päev kasutatavale tarkvarale kõikjalt suurendab väärtust ja suurendab tõhusust. Kui teil on juurdepääs, saate soovimatuid seisakuid ära kasutada. Te ei tunne enam seda närivat tungi, et peate töö tegemiseks tagasi oma laua taha minema. Kuna Microsoft on omaks võtnud mitu operatsioonisüsteemi, leiate oma Office 365 rakendused lisaks Windowsile ka oma iPhone'is, iPadis ja Android-seadmes.

Sünkroonitud andmed

Office 365 ja SharePoint Online'iga on teil kõigi dokumentide jaoks tsentraliseeritud kodu. Saate neile dokumentidele juurde pääseda mitmest arvutist (või isegi mobiiltelefonist) ja mitme inimese kaudu. Olenemata sellest, kui palju inimesi või seadmeid dokumendile juurde pääseb, on SharePointis ainult üks dokumendi versioon. Kuna SharePoint on pilves ja sellele pääseb juurde Interneti kaudu, vajate ettevõtte andmetele juurdepääsuks ainult Interneti-ühendust või kärje vastuvõttu.

Lisaks dokumentidele võimaldab Office 365 sünkroonida kõik oma meilid, kalendrid ja kontaktid mitmesse seadmesse. Kui kasutate Outlooki kodus, kontoris, telefonis ja tahvelarvutis, ei pea te kartma, et olete tööl kontakti otsides vales seadmes. Te ei pea muretsema kohtumisest ilmajäämise pärast, sest kõik teie kasutatavad seadmed sünkroonitakse Exchange Online'iga.

Te ei pea muretsema Wordi, Exceli või PowerPointi dokumendi unustamise pärast, sest see on teie telefonis või tahvelarvutis ja seda saab Office’iga avada. Tulemuseks on see, et teie kohtumised, meilid, kontaktid ja dokumendid asuvad pilves ning sünkroonitakse kõigi teie seadmetega.

Saate Exchange Online'iga sünkroonida peaaegu iga nutitelefoni ja mis tahes meilirakenduse, nii et te pole kunagi oma kohtumistest, kontaktidest ja meilidest kaugel. See omadus on üks väärtuslikumaid. Rääkimata sellest, et Outlook on nüüd saadaval igat tüüpi seadmetele, sealhulgas iPhone'idele ja Androididele.

Integreeritud tarkvara

Office 365 toode on tegelikult toodete komplekt, mida majutatakse Microsofti andmekeskustes ja millele pääseb juurde Interneti kaudu. Microsoft on teinud palju vaeva, et tarkvara võimalikult sujuvalt integreerida, mis toob kaasa kasutajate efektiivsuse tõusu.

Office 365 integreerub isegi teie telefonisüsteemiga, nii et saate isegi autorile otse SharePointi keskkonnast helistada. SharePointi, Exchange'i, Skype for Businessi ja Office'i integreerimine muudab igapäevaste toimingute tegemise võimalikult lihtsaks. Lõpptulemus on see, et tehnoloogia väljub teelt ja laseb teil ja neil, kellega koos töötate, teha oma tööd ilma tehnoloogiaga võitlemata.

Mobiilne juurdepääs ettevõtte andmetele

Office 365 abil pääsete lõpuks oma andmetele juurde kõikjalt, kasutades nutitelefoni. Microsoft viib kõikjale juurdepääsu sammu võrra kaugemale, luues Apple'i ja Androidi seadmetele Office'i rakendusi, mis laiendavad Office 365.

Nüüd saate esimest korda klõpsata oma telefoni nuppu ja sirvida hetkega oma ettevõtte andmeid SharePointis, vastata ettevõtte meilidele, vaadata oma kalendreid, broneerida kohtumisi ja teha peaaegu kõike, mida teeksite oma laua taga. Alles nüüd saate seda teha kõikjal, kus on mobiiltelefoni vastuvõtt, ja peaaegu igat tüüpi nutitelefonidega.

Office 365-ga integreerimiseks ei ole teil vaja Windows Phone'i. Windows Phone pakub kõige rikkalikumat integratsiooni, kuid saate integreerida oma ettevõtte meilisõnumite, kalendrite, kontaktide ja Office'i failidega peaaegu igast nutitelefonist.

Suurenenud IT-tõhusus

Rutiinsete ülesannete abil saab luua probleeme, mille lahendamiseks kulub tunde või päevi. Väike tehniline tõrge võib viia IT-meeskonna ja tarkvaradeemonite vaheliseks täielikuks sõjaks. Lõppkokkuvõttes juhtub see, et tehnikainimesed veedavad kogu oma aja umbrohu sees, hoides tulesid roheliselt vilkumas. Äriinimesed on pettunud, kuna nad ei saa väärilist toetust, mistõttu kannatab kogu äri ja kultuur.

Kui kolite pilve, vabastate oma IT-ressursid, et keskenduda koostööle ärikasutajatega, et lahendada organisatsioonile kasulikke probleeme. Teie ärikasutajad saavad vajalikku tuge ja IT-inimesed saavad tunnustuse, mida nad väärivad.

Ettevõtte iseteenindustarkvara

Paljude organisatsioonide jaoks on Office 365 kõige põnevam aspekt SharePoint Online'i lisamine segusse. SharePoint pakub iseteeninduslikku portaalikeskkonda, mida saab arendada reaalsete äriprobleemide lahendamiseks. SharePointi arenduse põhieeldus on see, et SharePointi platvormil lahenduste väljatöötamiseks ei pea olema programmeerija.

Leave a Comment

10 näpunäidet paremateks Microsoft Teamsi koosolekuteks

10 näpunäidet paremateks Microsoft Teamsi koosolekuteks

Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.

Kuidas Word 2013 dokumentides kommentaare üle vaadata ja kustutada

Kuidas Word 2013 dokumentides kommentaare üle vaadata ja kustutada

Lühikeses Word 2013 dokumendis saate kommentaare hõlpsalt sirvida ja uurida. Siit leiate samm-sammult, kuidas kommentaare lugeda ja eemaldada.

Kuidas parandada Word 2016 tavalist malli

Kuidas parandada Word 2016 tavalist malli

Mõnikord varitseb kurjus selles, mis peaks olema Word 2016 peamises mõistlikkuse hoidlas: tavalises mallifailis. Õpi, kuidas taastada normaalne mall ja eemaldada probleemid.

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s, et luua selgem ja professionaalsem ilme. Meie juhend aitab sul lihtsasti navigeerida Wordi funktsioonide kaudu ja tutvustab esimeses reas taande ning rippuva taande lisamise viise.

Kuidas Outlook 2016-s uusi kiireid samme luua

Kuidas Outlook 2016-s uusi kiireid samme luua

Lisaks kuuele kiirtoimingule, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel installimisel, on teil valida veelgi rohkemate Quick Step mallide hulgast.

Kustutage oma PowerPointi slaididelt pliiatsi ja esiletõstja joonised

Kustutage oma PowerPointi slaididelt pliiatsi ja esiletõstja joonised

Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]

Stiili teegi sisu rakenduses SharePoint 2010

Stiili teegi sisu rakenduses SharePoint 2010

Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]

Vormindage numbreid tuhandetes ja miljonites Exceli aruannetes

Vormindage numbreid tuhandetes ja miljonites Exceli aruannetes

Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.

Kuidas SharePointi saite jagada ja jälgida

Kuidas SharePointi saite jagada ja jälgida

Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.

Kuidas teisendada kuupäevi Excelis Juliani vormingutesse

Kuidas teisendada kuupäevi Excelis Juliani vormingutesse

Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]