Reguleerige veerge ja paane. Sisendkausta ja muude kirjade asukohtade veerge saab reguleerida. Veeru laiendamiseks asetage hiirekursor kahe veeru pealkirja vahele ja lohistage vasakpoolse veeru laiuse muutmiseks. Samuti saate reguleerida navigeerimispaanide, meililoendi ja lugemispaanide suhtelisi suurusi; lihtsalt asetage hiirekursor paanide vahelise eraldaja kohale ja lohistage.
Valige, millised veerud kuvatakse. Saate kohandada meilikaustades kuvatavaid veerge. Klõpsake vahekaardil Vaade nuppu Lisa veerud, et avada dialoogiboksi Kuva veerud ja lisada või eemaldada veerge.
Avage sõnum oma aknas. Mõnikord on lugemispaanil kirja lugemine hea, kuid teinekord võiksite soovida sõnumit suuremas ruumis näha. Topeltklõpsake sõnumil selle avamiseks uues aknas või valige see ja seejärel klõpsake vahekaardil Vaade nuppu Ava uues aknas.
Sulgege kõik avatud üksused. Siin on otsetee, kui teil on korraga avatud palju erinevaid sõnumeid või muid üksusi. Nende kõigi ühe hoobiga sulgemiseks klõpsake vahekaardil Vaade nuppu Sule kõik üksused.
Rühmitage sõnumid vestluse järgi. Kui teemal on olnud palju edasi-tagasi sõnumeid, näete hõlpsalt kõiki seotud sõnumeid korraga. Vahekaardil Vaade märkige ruut Kuva vestlustena ja klõpsake nuppu See kaust. Seejärel kasutage vestluslõimede kuvamise täpsustamiseks nupu Vestluste sätted rippmenüüd.
Juurdepääs täpsematele vaatamisseadetele. Meilimooduli vaate reguleerimiseks on rohkem võimalusi, kui olete arvatavasti ette kujutanud. Nendele juurdepääsuks avage vahekaardil Vaade grupi Arrangement galerii ja valige selle menüüst Vaate sätted. Avaneb dialoogiboks Täpsemad vaate sätted. Siit pääsete juurde veergudele, rühmadele, sortimisfiltreerimisele, tingimusvormingule ja muule.
Valige lemmikkaustad. Kausta otsetee kuvamiseks e-posti mooduli navigeerimispaani ülaosas asuval alal Lemmikud lohistage see sinna navigeerimispaani alumisest osast. Samuti saate kaustal paremklõpsata ja valida Näita lemmikute hulgas.
Filtreeri e-posti aadress. Kas olete kunagi proovinud oma sisendkausta sirvida, otsides teatud lipu või kategooria kirju või millel on manuseid? Vahekaardil Avaleht saate klõpsata käsul Filtreeri meilisõnumid ja seejärel valida kriteeriumi, mille järgi kiiresti filtreerida. Näiteks kui valite Manused, kuvatakse ainult need sõnumid, mis sisaldavad manuseid. Samuti saate filtreerida, tippides otsingusõna või fraasi meililoendi kohal olevasse kasti Otsi praegust postkasti.
Vastake tarnetaotlustele või lugege kviitungeid. Mõne sõnumiga on kaasas taotlus kinnitada, et olete need kätte saanud või lugenud. Mõned inimesed leiavad, et see on kasulik; teised arvavad, et see on pealetükkiv või ebaviisakas. Saate määrata oma eelistused selle kohta, mis juhtub, kui saate sellise taotluse. Valige Fail, Valikud, klõpsake Mail ja kerige alla jaotiseni Jälgimine. Jaotises Lugemiskviitungi sisaldavate sõnumite puhul valige oma eelistus: saatke alati lugemiskinnitus, ärge kunagi saatke seda ega küsige iga kord.
Kasutage kirjatarbeid. Outlooki kirjatarvete funktsioon pole äri jaoks suurepärane, kuna see lisab sõnumile tarbetut graafikat ja enamik äriinimesi peab seda ebaprofessionaalseks. Kuid isiklikuks kasutamiseks võib see lisada lõbusat ja kapriisset puudutust. Valige Fail, Valikud ja klõpsake Mail. Klõpsake Kirjatarbed ja fondid ning seejärel seadistage oma kirjatarbed dialoogiboksis Allkirjad ja kirjatarbed. Proovige teemaga alustamiseks klõpsata nuppu Teema. Pärast teema seadistamist veenduge uue sõnumi koostamisel, et vahekaardil Format Text oleks valitud HTML, sest kirjatarbed töötavad ainult HTML-vormingus sõnumitega.
