Muutke meeldetuletuse vaikeheli. Kui ilmub meeldetuletus, kuulete heli (muidugi, kui teie heli on sisse lülitatud). Vaikimisi on see Outlookiga kaasas olev heli nimega meeldetuletus.wav. Saate valida mõne muu heli. Valige Fail, Valikud, klõpsake nuppu Täpsemalt ja jaotises Meeldetuletused klõpsake nuppu Sirvi ja valige mõni muu helifail.
Korda meeldetuletusi. Kui sulgete kogemata meeldetuletuste akna, saate selle uuesti avada. Klõpsake vahekaardi Vaade jaotises Aken nuppu Meeldetuletuste aken.
Lisage kalendrisse pühad. Millal on järgmisel aastal lihavõtted? tänupüha? Outlook teab. Kuid see ei ütle teile, kui te ei küsi. Outlook ei näita kalendrites vaikimisi pühi, kuna need sõltuvad asukohast. Soovi korral saate neid siiski lisada. Valige Fail, Valikud ja klõpsake Kalender ning seejärel jaotises Kalendri suvandid nuppu Lisa pühad. Valige riik, kus asute, ja klõpsake nuppu OK.
Tehke kalendrist koopia. Kalendri kopeerimiseks klõpsake vahekaardil Kaust nuppu Kopeeri kalender. Seejärel valige koopia asukoht. Saate seda teha uue kalendri käivitamiseks, mis sisaldab lähtepunktina kõiki teie põhikalendri üksusi, ning seejärel lisada või eemaldada sinna üksusi ja jagada seda teistega.
Töötage mitme ajavööndiga. Saate seadistada täiendavaid ajavööndeid ja määrata neile tähenduslikud sildid, mis aitavad teil ajakava koostada. Valige Fail, Valikud, klõpsake Kalender ja jaotises Ajavööndid sisestage oma peamise ajavööndi silt ja valige tsoon. Saate valida märkeruudud Kuva teist ajavööndit ja Näita kolmandat ajavööndit ning märgistada need ka.
Muutke kalendri värvi. Iga kalender kasutab oma vahekaardi, pealkirjade ja üksuste jaoks erinevat värvi, nii et saate neid eristada, kui vaatate korraga mitut kalendrit. Kalendri värvi muutmiseks paremklõpsake selle vahekaarti ja seejärel valige Värv ja valige värv. Samuti saate lihtsalt kuvada kalendri ja seejärel klõpsata vahekaardil Vaade nuppu Värv.
Reguleerige ajaskaalat. Kalendrivaadetes, kus näete üksikuid aegu (nt päev ja nädal), saate kalendri ahendamiseks või laiendamiseks muuta ajaskaalat. Klõpsake vahekaardil Vaade nuppu Ajaskaala ja seejärel valige intervall, mida kalendri iga rida peaks esindama.
Määra tööajad. Vaikimisi loeb Outlook tööajaks esmaspäevast reedeni 9.00–18.00 ja nädala esimeseks päevaks pühapäeva. Saate seda muuta, et mahutada erinevaid vahetusi ja ajakavasid. Valige Fail, Valikud ja klõpsake Kalender ning seejärel muutke jaotises Tööaeg sätteid.
Näidake ilma või mitte. Kas olete märganud, et Outlook näitab teile kalendri ülaosas kohalikku ilmateadet? Kui teile see ei meeldi, saate selle välja lülitada. (Saate seda muuta ka Fahrenheiti ja Celsiuse vahel.) Valige File, Options, klõpsake Calendar ja jaotises Ilm märkige või tühjendage Show Weather on the Calendar ja valige temperatuuriskaala.
Käivitage Outlook kalendris. Vaikimisi käivitub Outlook sisendkaustas. Selle asemel moodulis Kalender käivitamiseks valige Fail, Valikud ja klõpsake nuppu Täpsemalt. Klõpsake jaotises Outlooki käivitamine ja väljumine nuppu Sirvi ja seejärel nuppu Kalender.