Täpsustage isiku nime osad. Kui loote uue kontakti, sõelutakse väljale Täisnimi sisestatud nimi automaatselt pealkirja, esikoha, keskmise, viimase ja järelliite väljadele. Outlook ei tee seda alati täiuslikult. Saate avada dialoogiboksi iga teabe sisestamiseks, klõpsates uue kontakti loomise ajal nuppu Täisnimi.
Määrake järjekord Failina. Kontakti säte Fail kui määrab selle järjestuse kontaktide tähestikulises järjestuses. Vaikimisi on see Perekonnanimi, Eesnimi, kuid saate seda muuta. Näiteks võite soovida, et ettevõte kuvatakse ettevõtte nime, mitte teie kontaktisiku perekonnanime järgi. Määrake kirjes olevale üksikule kontaktile säte Fail kui, topeltklõpsates sellel rakenduses Inimesed ja muutes kuvatavas aknas selle sätet Fail kui.
Kujundage visiitkaardi paigutus. Visiitkaardivaates kuvatavat kaardi vaikekujundust saab muuta. Avage kontakt oma aknas ja seejärel vahekaardil Kontakt, klõpsake nuppu Visiitkaart ja seejärel töötage dialoogiboksis Redigeeri visiitkaarti, et muuta kaardi kujundust ja selles sisalduvaid välju.
Kasutage rohkem välju. Väljad, mis vaikimisi kuvatakse kontakti jaoks, kui avate kontakti oma aknas, on vaid saadaolevate väljade alamhulk. Rohkemate väljade nägemiseks avage kontakt ja seejärel klõpsake vahekaardil Kontaktid nuppu Üksikasjad. Mõned lisaväljad hõlmavad hüüdnimi, juhi nimi, abikaasa/partner, sünnipäev ja aastapäev.
Looge uus kontakt olemasoleva kontakti põhjal. Kui teil on mitu kontakti, kes kõik töötavad samas ettevõttes, on paljud väljad nende jaoks tõenäoliselt samad, näiteks postiaadress ja veebilehe aadress. Aja säästmiseks saate luua uue kontakti olemasoleva kontakti põhjal. Avage olemasolev kontakt oma aknas ja seejärel klõpsake vahekaardil Kontaktid nupu Salvesta ja uus alumist osa, nii et kuvatakse menüü. Sellest menüüst valige Kontakt samast ettevõttest.
Lisage kontaktimärkmetele mittetekstilist sisu. Avage kontakt oma aknas ja klõpsake siis märkmete alal. Vahekaardilt Lisa leiate palju valikuid sisu kohta, mida saate lisada märkmete alale, sealhulgas pildid, kujundid, ikoon, diagrammid, SmartArt, võrrandid, sümbolid ja WordArt.
Märkige kontakt privaatseks. Võib-olla on teie kontaktide loendis mõni kontakt, mida te pigem ei jagaks. Konkreetse kontakti jagamise välistamiseks avage kontakt oma aknas ja klõpsake vahekaardil Kontakt nuppu Privaatne.
Vaadake kellegi teise jagatud kontakte. Saate oma kontakte jagada vahekaardi Avaleht nupuga Jaga kontakte. Kellegi teise jagatud kontaktide vaatamiseks klõpsake nuppu Ava jagatud kontaktid (vahekaardil Avaleht) ja seejärel nuppu Nimi ja valige inimene, kelle kontakte soovite näha. Kui see inimene on oma kausta Kontaktid jaganud, saate seda sirvida (miinus kõik, mille ta on privaatseks märkinud). Ilmselgelt toimib see kõige paremini ärikeskkonnas, kus kõik on samas meili- või SharePointi serveris.
Kontrollige dubleerivaid kontakte. Kas poleks tore, kui Outlook teataks teile, kui proovite luua uue kontakti kellegi jaoks, kes on juba teie loendis? Saate selle teoks teha. Valige Fail, Valikud ja klõpsake Inimesed. Märkige jaotises Nimed ja failid ruut Kontrolli uute kontaktide salvestamisel duplikaate.
Looge uus vaade. Avage vahekaardil Avaleht praeguse vaate galerii ja valige Halda vaateid. Sealt saate luua oma kohandatud vaate. Alustuseks valige olemasolev vaade ja klõpsake nuppu Kopeeri. Seejärel valige koopia ja klõpsake nuppu Muuda. Teie uus vaade kuvatakse praeguses vaategaleriis koos tavavaadetega, nagu visiitkaart, telefon ja loend.