10 näpunäidet Outlook 2019 inimeste mooduli kasutamiseks

Täpsustage isiku nime osad. Kui loote uue kontakti, sõelutakse väljale Täisnimi sisestatud nimi automaatselt pealkirja, esikoha, keskmise, viimase ja järelliite väljadele. Outlook ei tee seda alati täiuslikult. Saate avada dialoogiboksi iga teabe sisestamiseks, klõpsates uue kontakti loomise ajal nuppu Täisnimi.

Määrake järjekord Failina. Kontakti säte Fail kui määrab selle järjestuse kontaktide tähestikulises järjestuses. Vaikimisi on see Perekonnanimi, Eesnimi, kuid saate seda muuta. Näiteks võite soovida, et ettevõte kuvatakse ettevõtte nime, mitte teie kontaktisiku perekonnanime järgi. Määrake kirjes olevale üksikule kontaktile säte Fail kui, topeltklõpsates sellel rakenduses Inimesed ja muutes kuvatavas aknas selle sätet Fail kui.

Kujundage visiitkaardi paigutus. Visiitkaardivaates kuvatavat kaardi vaikekujundust saab muuta. Avage kontakt oma aknas ja seejärel vahekaardil Kontakt, klõpsake nuppu Visiitkaart ja seejärel töötage dialoogiboksis Redigeeri visiitkaarti, et muuta kaardi kujundust ja selles sisalduvaid välju.

Kasutage rohkem välju. Väljad, mis vaikimisi kuvatakse kontakti jaoks, kui avate kontakti oma aknas, on vaid saadaolevate väljade alamhulk. Rohkemate väljade nägemiseks avage kontakt ja seejärel klõpsake vahekaardil Kontaktid nuppu Üksikasjad. Mõned lisaväljad hõlmavad hüüdnimi, juhi nimi, abikaasa/partner, sünnipäev ja aastapäev.

Looge uus kontakt olemasoleva kontakti põhjal. Kui teil on mitu kontakti, kes kõik töötavad samas ettevõttes, on paljud väljad nende jaoks tõenäoliselt samad, näiteks postiaadress ja veebilehe aadress. Aja säästmiseks saate luua uue kontakti olemasoleva kontakti põhjal. Avage olemasolev kontakt oma aknas ja seejärel klõpsake vahekaardil Kontaktid nupu Salvesta ja uus alumist osa, nii et kuvatakse menüü. Sellest menüüst valige Kontakt samast ettevõttest.

Lisage kontaktimärkmetele mittetekstilist sisu. Avage kontakt oma aknas ja klõpsake siis märkmete alal. Vahekaardilt Lisa leiate palju valikuid sisu kohta, mida saate lisada märkmete alale, sealhulgas pildid, kujundid, ikoon, diagrammid, SmartArt, võrrandid, sümbolid ja WordArt.

Märkige kontakt privaatseks. Võib-olla on teie kontaktide loendis mõni kontakt, mida te pigem ei jagaks. Konkreetse kontakti jagamise välistamiseks avage kontakt oma aknas ja klõpsake vahekaardil Kontakt nuppu Privaatne.

Vaadake kellegi teise jagatud kontakte. Saate oma kontakte jagada vahekaardi Avaleht nupuga Jaga kontakte. Kellegi teise jagatud kontaktide vaatamiseks klõpsake nuppu Ava jagatud kontaktid (vahekaardil Avaleht) ja seejärel nuppu Nimi ja valige inimene, kelle kontakte soovite näha. Kui see inimene on oma kausta Kontaktid jaganud, saate seda sirvida (miinus kõik, mille ta on privaatseks märkinud). Ilmselgelt toimib see kõige paremini ärikeskkonnas, kus kõik on samas meili- või SharePointi serveris.

Kontrollige dubleerivaid kontakte. Kas poleks tore, kui Outlook teataks teile, kui proovite luua uue kontakti kellegi jaoks, kes on juba teie loendis? Saate selle teoks teha. Valige Fail, Valikud ja klõpsake Inimesed. Märkige jaotises Nimed ja failid ruut Kontrolli uute kontaktide salvestamisel duplikaate.

Looge uus vaade. Avage vahekaardil Avaleht praeguse vaate galerii ja valige Halda vaateid. Sealt saate luua oma kohandatud vaate. Alustuseks valige olemasolev vaade ja klõpsake nuppu Kopeeri. Seejärel valige koopia ja klõpsake nuppu Muuda. Teie uus vaade kuvatakse praeguses vaategaleriis koos tavavaadetega, nagu visiitkaart, telefon ja loend.

10 näpunäidet Outlook 2019 inimeste mooduli kasutamiseks

Leave a Comment

10 näpunäidet paremateks Microsoft Teamsi koosolekuteks

10 näpunäidet paremateks Microsoft Teamsi koosolekuteks

Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.

Kuidas Word 2013 dokumentides kommentaare üle vaadata ja kustutada

Kuidas Word 2013 dokumentides kommentaare üle vaadata ja kustutada

Lühikeses Word 2013 dokumendis saate kommentaare hõlpsalt sirvida ja uurida. Siit leiate samm-sammult, kuidas kommentaare lugeda ja eemaldada.

Kuidas parandada Word 2016 tavalist malli

Kuidas parandada Word 2016 tavalist malli

Mõnikord varitseb kurjus selles, mis peaks olema Word 2016 peamises mõistlikkuse hoidlas: tavalises mallifailis. Õpi, kuidas taastada normaalne mall ja eemaldada probleemid.

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s, et luua selgem ja professionaalsem ilme. Meie juhend aitab sul lihtsasti navigeerida Wordi funktsioonide kaudu ja tutvustab esimeses reas taande ning rippuva taande lisamise viise.

Kuidas Outlook 2016-s uusi kiireid samme luua

Kuidas Outlook 2016-s uusi kiireid samme luua

Lisaks kuuele kiirtoimingule, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel installimisel, on teil valida veelgi rohkemate Quick Step mallide hulgast.

Kustutage oma PowerPointi slaididelt pliiatsi ja esiletõstja joonised

Kustutage oma PowerPointi slaididelt pliiatsi ja esiletõstja joonised

Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]

Stiili teegi sisu rakenduses SharePoint 2010

Stiili teegi sisu rakenduses SharePoint 2010

Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]

Vormindage numbreid tuhandetes ja miljonites Exceli aruannetes

Vormindage numbreid tuhandetes ja miljonites Exceli aruannetes

Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.

Kuidas SharePointi saite jagada ja jälgida

Kuidas SharePointi saite jagada ja jälgida

Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.

Kuidas teisendada kuupäevi Excelis Juliani vormingutesse

Kuidas teisendada kuupäevi Excelis Juliani vormingutesse

Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]