Siin on mõned konkreetsed soovitused selle kohta, kuidas saate diagramme Excelis andmeanalüüsi tööriistadena edukamalt kasutada ja kuidas saate diagramme kasutada andmeanalüüsi tulemuste tõhusamaks edastamiseks.
Paljud inimesed ei saa aru, et saate Exceli diagrammides teha ainult viis andmete võrdlust.
| Võrdlus | Kirjeldus | Näide |
|---|---|---|
| Osalt tervikuks | Võrdleb üksikuid väärtusi nende väärtuste summaga. | Üksikute toodete müügi ja ettevõtte kogumüügi võrdlemine . |
| Tervest tervikusse | Võrdleb üksikuid andmeväärtusi ja andmeväärtuste komplekte (või seda, mida Excel nimetab andmeseeriaks ) üksteisega. |
Teie valdkonna erinevate ettevõtete müügitulude võrdlemine . |
| Aegrida | Näitab, kuidas väärtused aja jooksul muutuvad. | Diagramm, mis näitab müügitulusid viimase 5 aasta jooksul või kasumit viimase 12 kuu jooksul. |
| Korrelatsioon | Vaatleb erinevaid andmeseeriaid, püüdes uurida andmeseeriate vahelist korrelatsiooni või seost. |
Kooliealiste laste arvukuse teabe võrdlemine mänguasjade müügiga. |
| Geograafiline | Vaatab andmete väärtusi geograafilise kaardi abil. | Müügi uurimine riikide kaupa maailmakaardi abil. |
Kui otsustate või saate aru, milliseid andmeid soovite võrrelda, on õige diagrammitüübi valimine väga lihtne.
Pirukas, sõõrik või ala: kasutage andmete osade võrdlemiseks.
Varras, silinder, koonus või püramiid: kasutage andmete võrdlemiseks tervikuna .
Rida või veerg: kasutage aegridade andmete võrdlemiseks.
Haju või mull: kasutage korrelatsiooniandmete võrdlemiseks Excelis.
Pind: kasutage geograafiliste andmete võrdlemiseks.
Diagrammi pealkirju kasutatakse tavaliselt selleks, et tuvastada organisatsioon, kellele te teavet esitate, või võib-olla selleks, et tuvastada peamised andmeseeriad, mida diagrammis rakendate. Parem ja tõhusam viis diagrammi pealkirja kasutamiseks on teha sellest lühikokkuvõte sõnumist, mille kohta soovite diagrammi edastada.
Sektordiagrammid on andmete visuaalseks mõistmiseks ja kvantitatiivse teabe visuaalseks edastamiseks väga kehvemad tööriistad.
Peaaegu alati oleks sektordiagrammis kuvatav teave paremini kuvatav lihtsas tabelis.
Sektordiagrammidel on mitmeid kurnavaid nõrkusi:
Töötate ainult väga väikese arvu numbritega.
Sektordiagrammid ei ole visuaalselt täpsed.
Sektordiagrammidega piirdute ühe andmeseeriaga.
Väikeste andmekogumite puhul võivad pöördediagrammid väga hästi töötada. Peamine asi, mida meeles pidada, on see, et pöördediagramm võimaldab teil joonistada vaid mõne andmerida.
Kui aga loote risttabeli, mis näitab vaid mõnda rida andmeid, proovige liigenddiagrammi. Siin on risttabeli liigendtabelis tabeli kujul.
Siin on risttabeli liigendtabelis chart kujul. Paljude inimeste jaoks näitab siinne graafiline esitlus alusandmete suundumusi kiiremini, mugavamalt ja tõhusamalt.
3-i probleem seisneb selles, et sügavuse lisamõõde või illusioon vähendab diagrammi visuaalset täpsust. 3-D diagrammiga ei saa te joonistatud andmeid nii lihtsalt või täpselt mõõta ega hinnata.
Siin on lihtne veergdiagramm.
Siin on sama teave 3-D veergdiagrammis. Kui vaatate neid kahte diagrammi tähelepanelikult, näete, et 3-D diagrammi kahte andmeseeriat on palju keerulisem võrrelda ja tegelikult näha, milliseid aluseks olevaid andmeväärtusi joonistatakse.
Diagrammid muutuvad sageli liiga kergesti segaseks kõrvalise ja segase teabega.
Sektordiagrammid on tõesti nõrgad tööriistad teabe visualiseerimiseks, analüüsimiseks ja visuaalseks edastamiseks. Kolmanda mõõtme lisamine diagrammile vähendab veelgi selle täpsust ja kasulikkust. Kui ühendate sektordiagrammi nõrkuse kolmemõõtmelisuse ebatäpsuse ja ebatäpsusega, saate midagi, mis tavaliselt on eksitav.
Phantom andmed marker on mõned ekstra visuaalne element diagrammil et liialdab või eksitab diagrammi vaataja. Siin on rumal väike tulpdiagramm, mis loodi Washingtoni osariigi õunatootmise joonistamiseks.
Pange tähele, et diagrammi legend, mis kuvatakse joonise alast paremal, näeb välja nagu teine andmemarker. See on sisuliselt fantoomandmete marker, mis liialdab õunatootmise trendi.
Väärtustelje logaritmilise skaleerimisega saate võrrelda andmeseeria väärtuste suhtelist muutust. See joondiagramm ei kasuta väärtustelje logaritmilist skaleerimist.
See on sama teave samas diagrammitüübis ja alamtüübis, kuid väärtustelje skaleerimist muudeti, et kasutada logaritmilist skaleerimist.
Et öelda Excelile, et soovite kasutada väärtustelje logaritmilist skaleerimist, toimige järgmiselt.
Paremklõpsake väärtuse (Y) telge ja seejärel valige kuvatavast kiirmenüüst käsk Vorminda telg.
Kui kuvatakse dialoogiboks Format Axis, valige loendikastist kirje Telje suvandid.
Et käskida Excelil kasutada väärtuse (Y) telje logaritmilist skaleerimist, märkige lihtsalt ruut Logaritmiline skaala ja seejärel klõpsake nuppu OK.
Siin rahastatud soovitused on tõesti head juhised kasutamiseks. Kuid peaksite katsetama andmete visuaalsete esitusviisidega. Mõnikord saate andmeid mõnel veidral, veidral ja visuaalsel viisil vaadates teadmisi, millest muidu ilma jääksite.
Kui kasutate teabe analüüsimiseks regulaarselt diagramme ja graafikuid või kui esitate seda teavet regulaarselt teistele oma organisatsioonis, on ühe või mitme raamatu lugemisest palju kasu.
Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.
Lühikeses Word 2013 dokumendis saate kommentaare hõlpsalt sirvida ja uurida. Siit leiate samm-sammult, kuidas kommentaare lugeda ja eemaldada.
Mõnikord varitseb kurjus selles, mis peaks olema Word 2016 peamises mõistlikkuse hoidlas: tavalises mallifailis. Õpi, kuidas taastada normaalne mall ja eemaldada probleemid.
Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s, et luua selgem ja professionaalsem ilme. Meie juhend aitab sul lihtsasti navigeerida Wordi funktsioonide kaudu ja tutvustab esimeses reas taande ning rippuva taande lisamise viise.
Lisaks kuuele kiirtoimingule, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel installimisel, on teil valida veelgi rohkemate Quick Step mallide hulgast.
Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]
Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]
Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.
Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.
Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]
