Nuppude, klahvide ja paeltega žongleerimine võib võtta terve päeva. Selles loendis on mõned Microsoft Outlooki otseteed, mis võivad teie aega ja pingeid säästa.
Mis tahes moodulis uue üksuse loomiseks klõpsake lihtsalt lindi vasakpoolses otsas olevat tööriista. Selle ikooni nimi ja välimus muutuvad moodulite vahetamisel, nii et sellest saab ikoon Uus ülesanne moodulis Ülesanded, uue kontakti ikoon moodulis Inimesed ja nii edasi. Menüü Uued üksused alla tõmbamiseks võite klõpsata ka selle paremal asuval tööriistal Uued üksused.
Kui valite siin näidatud menüüst Uued üksused üksuse, saate ilma mooduleid muutmata luua uue üksuse mõnes muus Outlooki moodulis kui see, milles viibite. Näiteks võib-olla vastate meilile ja soovite luua ülesande. Klõpsake nuppu Uued üksused, valige Ülesanne, looge oma ülesanne ja jätkake oma meiliga töötamist.
Menüüs Uued üksused saate luua uusi üksuste mooduleid, mis pole aktiivsed.
Saate saata faili Outlooki meili teel vaid mõne hiireklõpsuga, isegi kui Outlook ei tööta. Kui vaatate faile File Exploreris, saate märkida mis tahes faili mis tahes meili saajale saatmiseks. Tehke järgmist.
Otsige fail üles File Exploreris.
Paremklõpsake failil, mida soovite saata. Ilmub menüü.
Valige Saada. Ilmub teine menüü.
Valige kirja saaja. Ilmub uue sõnumi vorm. Manustatud faili tähistav ikoon kuvatakse väljale Manustatud.
Sisestage faili teema ja selle inimese e-posti aadress, kellele faili saadate. Kui soovite oma sõnumile kommentaare lisada, tippige need akna sõnumialale.
Klõpsake nuppu Saada. Teie sõnum läheb adressaadile.
Saate Office'i rakendusest endast e-kirjaga saata mis tahes Office'i dokumente ilma Outlooki meilimoodulit kasutamata. Tehke järgmist.
Kui Office'i dokument on avatud selle loonud rakenduses, klõpsake vahekaarti Fail.
Valige Jaga. Ilmub dialoogiboks Share.
Klõpsake jaotises Manusta koopia asemel ühte nuppudest: Wordi dokument või PDF. Kasutage seda vormingut, mis on antud aktsia jaoks sobivaim. Kasutage Wordi dokumenti, kui soovite, et adressaat saaks faili hõlpsalt redigeerida, ja kasutage PDF-i, kui te seda ei soovi. Outlookis kuvatakse uus sõnumivorm.
Sisestage faili teema ja selle inimese e-posti aadress, kellele faili saadate. Kui soovite oma sõnumile kommentaare lisada, tippige need tekstikasti, kus asub faili ikoon.
Klõpsake nuppu Saada. Teie sõnum suunatakse kausta Outbox.
Mõnikord, kui olete mõnel teemal mitu korda meilisõnumeid vahetanud, mõistate, et kiirem oleks vaid paar minutit rääkida. Saate muuta meilisõnumi koosolekuks, klõpsates vahekaardil Avaleht nuppu Koosolek (postkastist, kui soovitud sõnum on valitud). See avab uue koosoleku vormi, et saaksite meili sisu põhjal koosoleku seadistada.
Ei võta palju aega, et koguda Outlookis üsna suur üksuste kogu, mille sirvimine võib siis võtta kaua aega, kui soovite leida ühe kindla üksuse. Outlook saab otsida üksusi teie käsul, kui sisestate otsitava nime iga ekraani ülaosas olevasse otsinguväljale. See käivitab kiire otsingu, et jõuaksite kiiresti selleni, mida soovite.
Kui te ei teadnud käsust Undo, on aeg kuulda häid uudiseid: kui teete vea, saate selle tagasi võtta, vajutades klahvikombinatsiooni Ctrl+Z või klõpsates vasakus ülanurgas kiirjuurdepääsu tööriistaribal nuppu Võta tagasi. ekraani nurgas. Nii et katsetage julgelt; halvim, mida pead tegema, on tagasivõtmine! (Muidugi on parem, kui võtate oma vea kohe tagasi – enne kui teete liiga palju asju.)
Siin näidatud dialoogiboksi Mine kuupäevale saate kasutada kõigis kalendrivaadetes. Sellele juurdepääsuks klõpsake vahekaardi Avaleht rühma Mine paremas alanurgas nuppu Atribuudid. Teise võimalusena võite otseteena vajutada Ctrl+G.
Dialoogiboks Mine kuupäevale.
Näiteks kui soovite 60 päeva ette jätta, vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+G ja tippige 60 päeva pärast . Kalender liigub praegusest kuupäevast 60 päeva edasi.
Paljude Outlooki loendite ülaosas on tühi väli, kuhu saate sisestada kirje ja luua selle loendi jaoks uue üksuse. Kui näete sõnu Uue ülesande lisamiseks klõpsake siin, teete just seda. Klõpsake lihtsalt väljal ja tippige uus üksus.
Kui saadate sõnumeid korduvalt, salvestage aja säästmiseks tekst kiirosadena. Näiteks kui kirjutasite artiklit Outlooki tarvikute kohta, võite saata sõnumi igale Outlooki jaoks asju valmistavale ettevõttele, kellega kokku puutute. Sõnum võib öelda midagi sellist:
Kirjutan praegu artiklit Microsoft Outlooki kohta ja sooviksin hinnata teie toodet XXX, et saaksin oma artiklis arutleda. Kas saaksite palun mulle pressikomplekti saata?
Kui leiate Internetist uue Outlooki tarvikute müüja, järgige neid samme.
Adresseerige oma meilisõnum. Klõpsake oma brauseris ettevõtte e-posti aadressi.
Klõpsake vahekaarti Lisa.
Klõpsake sõnumi kehaalal ja seejärel nuppu Kiirosad.
Valige salvestatud automaatteksti üksus. Muutke XXX toote nimeks.
Klõpsake nuppu Saada. Saate taotluse esitada vähem kui 30 sekundiga ja asuda järgmise ülesande juurde.
Selle funktsiooni kasutamiseks peate esmalt salvestama tekstiplokid kiirosadesse:
Tippige ja valige meilisõnumis, kohtumisel, kontaktkirjes, koosolekul või ülesandes tekst, mida soovite korduvalt kasutada.
Klõpsake vahekaarti Lisa.
Klõpsake rühmas Tekst asuvat nuppu Kiirosad.
Klõpsake nuppu Salvesta valik kiirosade galeriisse. Saate luua kiirosa teksti rühmi erinevatel eesmärkidel. Näiteks võite luua erinevat tüüpi sõnumite jaoks sissejuhatava teksti või lõputeksti ja seejärel salvestada selle teksti galeriisse sissejuhatuse või lõpetamise alla.
Mõnikord peate meelde tuletama kellelegi, kes unustas midagi teha, mida te tal palusite. Võite koostada täiesti uue sõnumi, mis tuletab sellele inimesele meelde, mitu korda olete talle juba meelde tuletanud. Kuid seda on kiirem ja lihtsam teha:
Minge kausta Saadetud.
Topeltklõpsake eelmisel korral saadetud sõnumil.
Klõpsake nuppu Toimingud.
Valige Saada see sõnum uuesti. Võite lisada ka lause "Juhul kui see teieni ei jõudnud, on siin veel üks koopia".
Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]
Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]
Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.
Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.
Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]
Veebirakenduse saate luua rakenduses Access 2016. Mis siis ikkagi on veebirakendus? Noh, veeb tähendab, et see on võrgus ja rakendus on lihtsalt "rakenduse" lühend. Kohandatud veebirakendus on veebipõhine andmebaasirakendus, millele pääseb ligi brauseri abil pilvest. Loote ja hooldate veebirakendust töölaua versioonis […]
Enamik SharePoint 2010 lehti kuvab lehe vasakus servas kiirkäivitusribal navigeerimislinkide loendi. Kiirkäivitusribal kuvatakse lingid saidi esiletoodud sisule (nt loendid, teegid, saidid ja avaldamislehed). Kiirkäivitusribal on kaks väga olulist linki: link kogu saidi sisu: […]
Lihtsate ülesannete puhul leiab Exceli lahendaja tavaliselt kiiresti eesmärgifunktsiooni jaoks optimaalsed Lahendaja muutuja väärtused. Kuid mõnel juhul on Solveril raskusi sihtfunktsiooni optimeerivate Solveri muutuja väärtuste leidmisega. Sellistel juhtudel kuvab Solver tavaliselt teate või veateate, mis kirjeldab või arutab probleemi, mida […]
Saate hõlpsasti eemaldada arvutatud välju ja üksusi Exceli liigendtabelist. Arvutatud välja eemaldamiseks klõpsake liigendtabelis lahtrit. Seejärel klõpsake vahekaardi Analüüsi käsku Fields, Items & Sets ja valige kuvatavast alammenüüst Arvutatud väli. Kui Excel kuvab dialoogiboksi Arvutatud välja lisamine, valige […]
Sildid on märksõnad, mille määrate sisule. Lehtede sildistamine teistega jagamiseks on sotsiaalne järjehoidja ning see on veebis väga populaarne ja SharePointis lihtne. Kui olete kunagi kasutanud saiti nagu Delicious, teate juba, kuidas sotsiaalne järjehoidja töötab. Kuna rohkem inimesi määrab samu silte, muutuvad sildid viisiks […]
