Tõenäoliselt veedate Word 2016-ga palju aega. Miks mitte kasutada kõiki selle kaubanduse nippe? Siin on kümme sõbralikku ja kasulikku tekstitöötlusnõuannet.
Elektrooniline kontor on müüt. Lisaks tekstitöötlusprogrammile on teil vaja ka mõnda reaalset kontoritarvet. Hoidke neid varuga. Hoidke neid käepärast.
Kui ostate paberit, ostke kast. Kui ostate toonerikasseti või printeri paela, ostke teine. Hoidke käepärast piisavalt pastakaid, paberit, klambreid, kirjaklambreid ja kõiki muid kontoritarbeid.
Word sisaldab palju abi, arvestades selle sisseehitatud õigekirjakontrolli ja tesaurust. Käsk Smart Lookup (vahekaardil Ülevaatus) aitab ka viidetega. Sellegipoolest ei ületa miski reaalse maailma sõnaraamatut – isegi kui see on elektrooniline.
Kõigil kirjanikel, kes kannatavad inglise keele all, võiksite kaaluda Strunki ja White'i teose The Elements of Sty e (Longman) hankimist . Raamat on oma hinda väärt juba ainuüksi selle viite pärast, kuhu paigutada apostroofid ja komad.
Mõnede suurepäraste viidete hulgas on raamatuid, mis sisaldavad levinud tsitaate, slängi termineid ja eufemisme, levinud võõrsõnu ja -fraase ning sarnaseid pealkirju. Need pärismaailma raamatud löövad püksid maha mis tahes digitaalsest viidetest.
Kasutage oma Wordi dokumendifailide salvestamiseks hästi nimetatud ja organiseeritud kaustu. Hoidke seotud dokumente ühes kaustas. Andke dokumendifailidele õige nimi, et saaksite teada, mis neis on.
Esmalt kirjutage, seejärel vormindage ja seejärel redigeerige. Jätkake kirjutamist ja toimetamist. Salvestage oma asjad. Alles siis, kui olete kirjutamise tõeliselt lõpetanud, peaksite minema tagasi pildi või graafilise doodadi sisestamiseks. Kui teete neid ülesandeid viimasena, keskendute kirjutamisele, mis on teie dokumendi põhiosa. Samuti käitub Word paremini, kui dokumendis pole palju graafikat ega uhket rämpsu. Kõigepealt kirjutage, rämps lisage hiljem.
Teil peaks olema kaks koopiat kõigest, mida kirjutate, eriti asjadest, mida te hindate ja aarded. Hoidke originaalkoopiat arvuti põhimäluseadmes. Samuti tuleks teha teine koopia või varukoopia, mis ei asu originaaliga samas kohas.
Pilvesalvestus on omaette varundusvorm. Selle põhjuseks on asjaolu, et originaal jääb arvuti kohalikku salvestussüsteemi ja pilvekoopia on Internetis saadaval mis tahes seadmest, millel on Interneti-juurdepääs.
Kõik arvuti varundusprogrammid hoiavad teie failide varukoopiaid välistes salvestusseadmetes. Kui teil pole varuprogrammi, hankige see! Windowsiga on kaasas varundusprogramm või saate kasutada failiajaloo funktsiooni. Kumbki neist on suurepärane viis dokumentidest lisakoopiate hoidmiseks – igaks juhuks.
Vahelehtede parimaks kasutamiseks Wordis peate nõustuma, et need koosnevad kahest üksusest. Esiteks on tabeldusmärk. Tabeldusmärgi sisestamiseks vajutate tabeldusklahvi. Teiseks on tabelduspunkt, mis määrab tabeldusklahvi suuruse ja teksti käitumise pärast tabeldusklahvi vajutamist.
Iga kord, kui tunnete vähimatki soovi vajutada rohkem kui üks kord tühikuklahvi, peate oma tegemiste ümber mõtlema ja kasutama selle asemel tabeldusklahvi ja tabelduspunkti.
Klaviatuur on kiirem kui hiir. Levinud tegevuste jaoks (nt Salvesta) kasutage selle asemel kiirklahvi, antud juhul Ctrl+S. Peaaegu iga Wordi käsk sisaldab kiirklahvi. Neile, kes seda ei tee, võite kasutada lindil olevaid kiirendusklahve.
Jah, kiirklahvide meeldejätmine on piin. Edu võti on otseteede kasutamine. Kasutage neid piisavalt sageli ja need jäävad teile meelde.
Wordis, nagu eluski, kujundavad inimesed harjumusi ja kordavad käitumist. Sellesse lõksu langemise asemel kaaluge aeg-ajalt uute käitumisviiside proovimist.
Näiteks kaaluge oma asjade korraldamiseks tabelite, mitte vahelehtede kasutamist. Kui olete ammune Wordi kasutaja, vaadake mõnda kiirstiili või segage teemasid. Proovige Wordi võimalikult palju uurida. Võite omandada uue triki või avastada kiirema viisi millegi tegemiseks.
Sõna teeb hämmastavaid asju. Iga kord, kui tunnete, et teete Wordis liiga palju tööd, on tõenäoliselt saadaval lihtsam ja kiirem viis sama töö tegemiseks.
Selle soovituse näideteks on lehekülgede nummerdamine ja leheküljepiiri määramine. Word lisab teie eest hea meelega leheküljenumbreid, pidades neid automaatselt silmas. Lehekülje vaheaeg sunnib teksti alati alustama lehe ülaosast, olenemata sellest, kui palju te enne seda teksti redigeerite.
Arvuti võib olla masendav tööriist, eriti kui see jookseb kokku või käitub juhuslikult valesti. Lihtne on paanikasse sattuda, kui midagi läheb valesti.
Kui Word läheb pahaks, lõdvestuge. Dokumendi taastamise funktsioon aitab teil pärast salvestamist taastada kõik, mille olete sisestanud. (Kuigi salvestage sageli.) Kui varundate oma failid, saate ka need taastada.
Taeva pärast: ärge installige probleemi lahendamiseks Wordi uuesti! Paljusid Wordi probleeme saab reguleerida seadete muutmise või Office Repair utiliidi käivitamisega. Isegi kui need jõupingutused ebaõnnestuvad, on eksperdid saadaval, et aidata teil aru saada, mis valesti läheb. Te ei pruugi abi saada nii kiiresti, kui soovite, kuid asjad lahenevad peagi.
Ärge võtke seda kõike nii tõsiselt!
Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.
Lühikeses Word 2013 dokumendis saate kommentaare hõlpsalt sirvida ja uurida. Siit leiate samm-sammult, kuidas kommentaare lugeda ja eemaldada.
Mõnikord varitseb kurjus selles, mis peaks olema Word 2016 peamises mõistlikkuse hoidlas: tavalises mallifailis. Õpi, kuidas taastada normaalne mall ja eemaldada probleemid.
Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s, et luua selgem ja professionaalsem ilme. Meie juhend aitab sul lihtsasti navigeerida Wordi funktsioonide kaudu ja tutvustab esimeses reas taande ning rippuva taande lisamise viise.
Lisaks kuuele kiirtoimingule, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel installimisel, on teil valida veelgi rohkemate Quick Step mallide hulgast.
Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]
Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]
Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.
Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.
Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]
