Kulub vaid paar minutit, et leida midagi, mida programm suudab teha, ja võite veeta terve päeva, püüdes välja mõelda midagi, mida programm ei suuda . Pidage meeles, et Microsoft Outlook ei saa neid kümmet asja esmakordsel hankimisel teha. Kuna saate Outlooki Visual Basicuga ümber programmeerida, võib nutikas inimene panna Outlooki paljusid neid asju tegema, luues otseteemakrosid.
Paljudel inimestel on rohkem kui üks e-posti aadress; äri- ja isiklike meilikontode eraldamine on üsna tavaline. Ja peaaegu kõik kasutavad tänapäeval meili rohkem kui ühes seadmes – tavaliselt arvutis ja mobiiltelefonis. Kuid teie Outlook 2019 töölauaversioon ei saa luua ühtset ühtset sisendkausta, kui kasutate mitme seadme jaoks mõeldud meilisõnumit (tuntud ka kui IMAP). Outlooki Androidi ja iPadi versioonid pakuvad ühtset postkasti, kuid mitte tohutut, auväärset töölauaversiooni. See oleks väga mugav, kuid selles versioonis seda ei juhtu.
Kui on tõesti oluline, et kõigi teie kontode jaoks oleks üks postkast, siis siin on lahendus. Konfigureerige kõik oma meilikontod POP-juurdepääsu jaoks, kui seadistate need Outlookis, ja valige konto käsitsi konfigureerimine (täpsemad sätted). Kui teilt küsitakse, kas luua uus andmefail või kasutada olemasolevat, valige olemasolev fail (nt outlook.pst). Tehke seda iga meilikonto jaoks sama olemasoleva andmefailiga.
Kohtumise sisestamisel oleks tore, kui Outlook saaks otsida kohtutava inimese telefoninumbri ja sisestada selle numbri kohtumiste kirjesse. Paljud nutitelefonid saavad seda teha aadressiotsingu funktsiooni kaudu, kuid te ei saa Outlooki eeskuju järgida. Võibolla mõni teine kord.
Kui olete nagu paljud inimesed, on Outlookis salvestatud meilisõnumite loend ajalooline kirje kõigest, mida teete. Võib-olla kerite aeg-ajalt oma sõnumeid edasi-tagasi, et saada aru, mida olete kellele ja millal saatnud. Kui teie loend on suhteliselt pikk ja valite lugemispaanil kuvamiseks ühe sõnumi ja seejärel kerite loendit, et vaadata teistsugust sõnumit, ei saa te lihtsalt lugemispaanil paremklõpsata, et kuvada sõnum. . Tundub, et Microsoftil ei oleks väga raske lisada lugemispaanil sõnumi avamiseks paremklõpsu käsku, kuid seda pole seal.
Mõnele inimesele meeldib oma ajakava trükkida ja seda köitjas hoida, et see näeks välja nagu üks neist vanamoodsatest planeerimisraamatutest. Ainus probleem sellega on see, et Outlook ei tea, kuidas prinditud lehti ümber korraldada vastavalt sellele, kas leht asub raamatu vaatamisel vasakul või paremal küljel. See on väga väike segadus, kuid kui see on teie jaoks oluline, siis vabandust – peate elama ühepoolse printimisega.
Näib, et telefonifirma inimesed vahetavad tänapäeval suunakoode sagedamini kui sokke. Kui peate muutma kõik oma 312-d 708-deks, ei saa Outlook seda automaatselt teha; peate need ükshaaval muutma. Microsoft pakkus küll utiliiti Venemaa suunakoodide muutmiseks, aga mis puudutab USA suunakoode – nyet!
Mõnikord, kui valmistute Outlooki kaudu korraldatud suureks koosolekuks, eriti kui see on konverentskõne, on tore hoida osalejate loendit käepärast. Jah, saate koosoleku üksuse kalendris avatuna hoida, kuid see ei toimi, kui juhite koosolekut ja teete esitlust.
Tänapäeval korraldatakse Outlookis sageli konverentskõnesid ja on tavaline, et sisestatakse sissehelistamisnumbrid vormi Kalender asukohakasti. Kui teil pole kulli sarnaseid silmi, võib neid pisikesi numbreid olla raske lahti mõtestada, eriti kui valite kiirustades – kohe pärast viimase konverentskõne lõpetamist. Soovitan suurendusklaasi.
Kui saate tervele inimrühmale adresseeritud meilisõnumi, saate luua sellest sõnumist leviloendi, kopeerides kõik adressaadid rühma. Samuti saate muuta ühe inimese sõnumi individuaalseks kontaktkirjeks, lohistades sõnumi ikoonile Inimesed. Kuid kui soovite luua kontaktkirjeid inimeste rühma jaoks, peate looma kontaktkirje iga inimese jaoks eraldi – ilma pukseerimiseta ega kopeerimise ja kleepimiseta.
Pole ebatavaline kasutada Outlooki konverentskõnede või Skype'i koosolekute korraldamiseks erinevates ajavööndites olevate inimeste vahel. Outlooki kalendri ajastamistööriist näitab küll iga inimese tööaega – kui nad on selle seadistanud –, kuid tegelikult ei näita see, mis kellaaeg iga inimese asukohas on. Kui peate helistama, mis juhtub kellegi jaoks kohutaval ajal, on hea teada, kui kohutav see täpselt on. Nii saate selle veidi vähem kohutavaks muuta. On veebisaite, mis aitavad teil mõista kellaaega mitmes ajavööndis, kuid need ei sisalda Outlookis saadavust. Seega peate korraga ära arvama ja siis vabandama, kui arvate valesti.
Paljud inimesed salvestavad Outlookis oma kõige olulisemat äriteavet – teavet, mis on nii väärtuslik, et selle kaotamine võib ettevõtte peaaegu sulgeda või karjääri lõpetada. See pole nali.
Kuid pärast enam kui 20 aastat turul tegutsemist pole Outlookile kunagi antud korralikku tööriista enda andmete kaitsmiseks kadumise eest. Jah, kõik teavad, et peaksite regulaarselt varundama kõiki oma arvutis olevaid andmeid ja saate teha oma kriitilistest Outlooki andmetest koopiaid (mõned väikesed mäluklahvid saavad selle töö ära teha ja vajaduse korral saate Outlooki andmed pihuarvutisse salvestada ), kuid veidi häirib, et Outlooki endasse pole sellist funktsiooni kunagi lisatud. Kui saate oma meiliteenuse Microsoft Office 365 kaudu, salvestatakse kõik teie Outlooki andmed turvaliselt pilve, nii et see on tõenäoliselt teie parim ettevaatusabinõu.
Paraku on Outlook ka mõnel muul viisil puudulik, kuigi võite niikuinii eelistada neid asju enda jaoks teha.
Outlook ei saa:
Oh, noh. Peale selle on see päris kena programm. Teil on võimalik salvestada kuidas kind aega ja tööd sujuvamalt mastering kõik asjad Outlooki saab teha teie jaoks.
Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]
Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]
Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.
Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.
Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]
Veebirakenduse saate luua rakenduses Access 2016. Mis siis ikkagi on veebirakendus? Noh, veeb tähendab, et see on võrgus ja rakendus on lihtsalt "rakenduse" lühend. Kohandatud veebirakendus on veebipõhine andmebaasirakendus, millele pääseb ligi brauseri abil pilvest. Loote ja hooldate veebirakendust töölaua versioonis […]
Enamik SharePoint 2010 lehti kuvab lehe vasakus servas kiirkäivitusribal navigeerimislinkide loendi. Kiirkäivitusribal kuvatakse lingid saidi esiletoodud sisule (nt loendid, teegid, saidid ja avaldamislehed). Kiirkäivitusribal on kaks väga olulist linki: link kogu saidi sisu: […]
Lihtsate ülesannete puhul leiab Exceli lahendaja tavaliselt kiiresti eesmärgifunktsiooni jaoks optimaalsed Lahendaja muutuja väärtused. Kuid mõnel juhul on Solveril raskusi sihtfunktsiooni optimeerivate Solveri muutuja väärtuste leidmisega. Sellistel juhtudel kuvab Solver tavaliselt teate või veateate, mis kirjeldab või arutab probleemi, mida […]
Saate hõlpsasti eemaldada arvutatud välju ja üksusi Exceli liigendtabelist. Arvutatud välja eemaldamiseks klõpsake liigendtabelis lahtrit. Seejärel klõpsake vahekaardi Analüüsi käsku Fields, Items & Sets ja valige kuvatavast alammenüüst Arvutatud väli. Kui Excel kuvab dialoogiboksi Arvutatud välja lisamine, valige […]
Sildid on märksõnad, mille määrate sisule. Lehtede sildistamine teistega jagamiseks on sotsiaalne järjehoidja ning see on veebis väga populaarne ja SharePointis lihtne. Kui olete kunagi kasutanud saiti nagu Delicious, teate juba, kuidas sotsiaalne järjehoidja töötab. Kuna rohkem inimesi määrab samu silte, muutuvad sildid viisiks […]
