Siin on kümme kõige levinumat Microsoft Accessi probleemi ja nende lahendused. Ärge kaotage lootust, kui teie probleemi selles loendis pole. Kui teil on probleem, on tõenäoline, et kellelgi teisel on see juba olnud ja lahenduse välja mõelnud. Seetõttu on Internet väärtuslik ressurss.
Üks raskemaid asju (kuid andmebaasi loomisel kõige olulisem) on tabelistruktuuride õige ülesehitamine. Seda protsessi nimetatakse normaliseerimiseks. Korralikult normaliseeritud andmebaasis ei tohiks kunagi olla ainult üks tabel, mis sisaldab üleliigset teavet. Mõelge järgmisele tabelile:
| Klient | Aadress | Linn | osariik | Zip | Telefon |
| Jones | Peatänav 125 | Jonestown | NJ | 08000 | 609-555-1244 |
| Jones | Peatänav 125 | Jonestown | NJ | 08000 | 609-555-7890 |
| Smith | 1542 Jones Hwy | Laramie | WY | 82051 | 307-555-5412 |
| Wilson | 78 Smithi ring | Jones | CA | 90 000 | 451-555-8645 |
Kas näete üleliigset teavet? õigus sul on. See on kliendi nimi ja aadress. Mis on koondamise põhjuseks? Jälle õige! Need on kliendi Jonesi kaks telefoninumbrit. Õige viis selle tabeli normaliseerimiseks oleks jagada see kaheks tabeliks – üks klientide nimede ja aadressiteabe jaoks ning teine telefoninumbrite jaoks. See välistaks vajaduse korrata teist Jonesi rekordit klientide tabelis.
Kui teil on probleeme tühjade tabelite normaliseerimisega, täitke iga tabel viie kuni kümne kirjega. Andmetega tabelite vaatamine hõlbustab tavaliselt normaliseerimisprobleemide tuvastamist.
Tabelite normaliseerimise alustamiseks toimige järgmiselt.
Uurige iga tabelit nii, nagu see on praegu üles ehitatud.
Kas kordate asjatult mingit teavet (nagu varem aadressi ja kliendinime puhul nägite)?
Kui teil on dubleeriv teave, tehke kindlaks, miks te seda kordate (näiteks ühe kliendi mitu telefoninumbrit).
Liigsuse kõrvaldamiseks jagage üks tabel kaheks tabeliks.
Korrake samme 1 kuni 3 iga tabeli jaoks, kuni kogu liiasus on kõrvaldatud.
Võib juhtuda, et ühe tabeli jagamine kaheks ei kõrvalda ikkagi kogu tabeli liiasust. Sel juhul jätkake tabelite poolitamist, kuni liiasus on kadunud.
Automaatne ümardamine võib teie päevavalguse välja lülitada, kuid selle parandamine on lihtne. Vaikimisi määrab Access kõik numbriväljad pikki täisarve aktsepteerima . Nagu te oma keskkooli matemaatikapäevadest mäletate, on täisarv negatiivne või positiivne täisarv. Kümnendkohtade arvestamiseks muudate välja suuruse sätet nii, et see aktsepteeriks kümnendkohti. Tehke järgmist.
Avage tabel kujundusvaates ja seejärel klõpsake väljal, mis ei tööta.
Klõpsake ekraani allosas asuva Atribuutide ala vahekaardil Üldine kasti Välja suurus.
Klõpsake kasti lõpus olevat allanoolt ja seejärel valige kuvatavast rippmenüüst Single, Double või Decimal.
Salvestage tabel ja teie automaatse ümardamise probleem on lõppenud.
Üksikasjaliku teabe saamiseks ühe-, kahe- ja kümnendvälja suuruste erinevuste kohta vajutage atribuudikastis Välja suurus klahvi F1. Abikuval kirjeldatakse üksikasjalikult iga välja suurust, sellel olevaid numbreid ja selle suuruse jaoks reserveeritud ruumi suurust. Juurdepääs nõuab abisüsteemi kasutamiseks Interneti-ühendust.
Mõnikord võivad need Accessi "kasulikud" funktsioonid häirida. Ühte sellist funktsiooni nimetatakse automaatseks parandamiseks. Võib-olla olete sellega tuttav Microsoft Wordist, kus see on sageli suurepärane asi. Andmebaasid sisaldavad aga sageli akronüüme, osade numbreid jms. Automaatkorrektuuril võib selliste "sõnadega" olla ka põllupäev. Te ei pruugi seda oma andmeid sisestades isegi aru saada.
Teil on selle probleemi lahendamiseks kaks võimalust.
1. Klõpsake juurdepääsuekraani vasakus ülanurgas vahekaarti Fail.
2. Klõpsake ekraani vasakus servas asuvas menüüs nuppu Valikud.
Ilmub dialoogiboks Access Options.
3. Klõpsake vasakpoolses loendis valikut Proofing.
Ilmuvad teie korrektsioonivalikud.
4. Klõpsake nuppu Automaatkorrektsiooni suvandid.
Ilmub automaatse parandamise dialoogiboks.
5. Tühjendage dialoogiboksis Automaatne parandus mõned või kõik märkeruudud.
Saate mõne või kõik automaatse parandamise funktsioonid keelata, olenevalt sellest, mida automaatkorrektuur teid praegu häirib. Kui te ei soovi, et Access enam teie eest õigekirjavigu parandaks, tühjendage valik Asenda tekst sisestamisel.
6. Muudatuste salvestamiseks klõpsake kaks korda nuppu OK.
Nüüd saate oma probleemi teksti õigesti, ilma automaatkorrektsiooni sekkumiseta, sisestada ja lasta sellel jääda nii, nagu kirjutasite.
Võib-olla olete seda aastate jooksul palju kuulnud: "Andmebaas kustutas mu kirje!" Noh, mul on teile uudis: andmebaas ei tee midagi ilma meie, inimesteta, käsuta. Ja inimesed võivad teha paar viga:
Käsk Undo (Ctrl+Z) ei tühista kirje kustutamist.
Võta tagasi
Ärge sattuge paanikasse. Enne millegi muu tegemist vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+Z. See on käsk Võta tagasi. Kui rekord tuleb tagasi, on sul õnne. Undo tühistab andmesisestusvead, mille tõttu võib kirje näida kustutatuna. See toimib aga ainult siis, kui võtate tagasi kohe pärast andmesisestuse tõrke ilmnemist.
Otsige puuduvat kirjet
Kui proovite käsku Undo ja kirje tagasi ei tule, on siiski võimalus, et andmesisestusviga varjab seda, asetades selle sinna, kuhu te ei arva. Avage kirjet sisaldav tabel ja otsige seda muul viisil kui tavaliselt. Otsige sarnastelt plaatidelt midagi ebatavalist. siin on mõned näidised:
Varukoopia taastamine
Kui te kirjet kuskilt ei leia, kopeerige see andmebaasifaili varukoopiast.
See lahendus töötab ainult siis, kui olete oma andmebaasist alates kirje algsest lisamisest varundanud. Kui varundate öösel ja kirje sisestati samal päeval, kui see kadus, siis seda kirjet teie varukoopias ei ole.
Päringu kirjutamine on kunstivorm. Isegi eksperdid ajavad aeg-ajalt sassi. Siin on mõned levinud lahendused ootamatutele päringutulemustele.
1. Avage probleemipäring kujundusvaates.
Ilmub lindi vahekaart Disain.
2. Klõpsake vahekaardi rühmas Näita/peida lint nuppu Atribuudileht.
Päringuruudustikust paremal avaneb atribuudilehe aken.
3. Klõpsake päringuruudustiku ülemises pooles väljaloendite vahel olevat hallit ala.
Atribuutide lehel peaks nüüd kuvama päringu atribuudid. (Selle kinnitamiseks vaadake otse atribuutide lehe tiitliriba alt.)
4. Klõpsake atribuutide lehe real Unikaalsed väärtused.
Unikaalsete väärtuste rea lõppu ilmub ripploendi nool.
5. Valige ripploendist Jah ja käivitage päring.
Kahekordistumine peaks kaduma.
1. Kujundusvaates paremklõpsake ühendust (kahte tabelit ühendav joon) ja valige kuvatavast menüüst Join Properties.
2. Uurige pakutavate liitumiste tüüpe ja valige see, mis ütleb umbes nagu "Kaasake KÕIK kirjed jaotisest "Kliendid" ja ainult need kirjed jaotisest "Tellimused", kus ühendatud väljad on võrdsed".
Tegelik tekst, mida näete, erineb sõltuvalt teie tabelite nimedest. Asjatundjate päringute tegemiseks nimetatakse seda välisühenduseks. Väga lahe.
3. Klõpsake nuppu OK ja käivitage päring.
Nüüd peaksid teil olema kõik tabelis Kliendid olevad kirjed olenemata sellest, kas tabelis Tellimused on vastavaid kirjeid või mitte.
Kui teie päring hõlmab mitut kriteeriumi, mõningaid arvutatud välju ja paljusid seoseid, proovige ülesanne jagada mitmeks väiksemaks etapiks, selle asemel et proovida probleemi korraga lahendada. Samm-sammuline lähenemine võimaldab teil keskenduda igale tükile ükshaaval, veendudes, et kõik töötavad ideaalselt, enne kui asute järgmise juurde.
Kui teie päring ei tööta hoolimata sellest, mida teete, paluge kellelgi teisel pilk peale visata. Olen sageli tunde raske päringuprobleemi kallal töötanud, seda kellelegi teisele näidanud ja kuulnud maagilisi sõnu: „See on lihtne. Lihtsalt tehke seda." Ja probleem on lahendatud. Probleemile värske pilgupaari saamine lahendab sageli asjad kiiresti.
Mingil hetkel, kui avate päringu, vormi või aruande, näete dialoogiboksi Parameeter, kui te ei soovi dialoogiboksi Parameeter näha. Kas sa viskad käed õhku ja kirad universumit? Muidugi mitte! Kui näete ootamatult dialoogiboksi Parameeter (saate need meelega määrata), tähendab see, et Access ei leia vormi või aruande ega vormi või aruande taga oleva päringu poolt viidatud välja. Ütle, et probleem on aruandes. Veaotsinguks alustage aruande taga olevast päringust. Avage see päring andmelehevaates ja vaadake, kas saate parameetri. Kui teete, siis millist valdkonda see taotleb? See väli on see, mida Access ei leia. Seega lülitage päring kujundusvaatesse ja leidke väljaga veerg, mida Access ei leia. Probleemiväli on tavaliselt Arvutatud väli, mis viitab teistele väljadele. Kas iga välja ja tabeli nimi on õigesti kirjutatud? Kui ei, siis paranda kirjavead. Kas tabeli iga väli, milles see peaks olema? Näiteks kui teie viide on Tellimused.Perekonnanimi ja väli Perekonnanimi on tabelis Kliendid, parandage viga tippidesKliendid.Perekonnanimi .
Kui päring töötab ilma parameetrita, on probleem aruandes. Seega avage aruanne kujundusvaates ja kontrollige aruande iga juhtelementi, mis on väljaga seotud. Kui Access ei leia üht välja, mida juhtelement peaks kuvama, lisab see juhtelemendi vasakusse ülanurka rohelise kolmnurga. Kontrollige, kas igaühel on roheline kolmnurk. Kui leiate rohelise kolmnurga, kontrollige juhtelemendi poolt viidatud välja õigekirja. Näiteks kui juhtelement peaks kuvama Perekonnanime (ilma tühikuta) ja juhtelemendi viide ütleb Perekonnanimi (tühik), eemaldage tühik, et aruande juhtelement vastaks päringus oleva välja nimele. Kontrollige ka aruande aluseks olevat päringut, et veenduda, et probleemiväli on päringus valitud.
Accessi andmebaas võib sattuda ettevõtte jagatud kettale, nii et see on kättesaadav kõigile, kes seda vajavad. Kogu Accessi andmebaasi ühiskettale paigutamise probleem seisneb selles, et see töötab sageli iga kasutaja tööjaamas aeglaselt (see on väljamõeldud sõna üksiku arvuti kohta). Tõenäoliselt ilmnevad vead ka siis, kui mitu inimest üritavad andmebaasi korraga kasutada. Kaebused hakkavad veerema ja te ei tea, mida teha.
Selle probleemi lahendus seisneb Accessi andmebaasifaili jagamises kaheks eraldi failiks.
Esiosa asub kasutaja tööjaamal.
Tagaosa asub jagatud serveris.
Esiosa on ühendatud tagumises otsas olevate tabelitega.
Kõik, mida te tegelikult jagate, on andmed – seega on kõik andmed, mis peaksid jagatud kettale minema. Asja nii seadistades peab ainuke teave, mis peab üle võrgu liikuma, kasutaja küsitud andmed. Selline seadistus kiirendab märkimisväärselt andmebaasi jõudlust ja võimaldab mitmel kasutajal andmeid korraga sisestada ja redigeerida.
Andmestiku tükeldamine pole nii keeruline, kui arvate. Access muudab selle andmebaasi jagamisviisardi abil kiireks. Andmebaasi jagamiseks järgige neid samme.
Varundage andmebaas, mida soovite jagada.
Kui midagi läheb valesti (ebatõenäoline, kuid te ei saa kunagi olla andmete osas liiga turvaline!), võite proovida uuesti varukoopiaga.
Vajadusel teisaldage andmebaas, mille soovite poolitada, oma jagatud ketta kausta.
See samm võimaldab andmebaasi jagajal teie jaoks tabelilingid õigesti seadistada.
Avage jagatud kaustast andmebaasifail, mille soovite jagada.
Enne jätkamist veenduge, et teil oleks sellest andmebaasist varukoopia. Veenduge ka, et kõik andmebaasiobjektid on suletud.
Klõpsake lindil vahekaarti Andmebaasitööriistad.
Lindile kuvatakse rühm Teisalda andmeid. See sisaldab nuppu nimega Access Database.
Klõpsake nuppu Access Database.
Ilmub dialoogiboks Database Splitter Wizard.
Klõpsake nuppu Split Database ja laske viisardil oma tööd teha.
Teilt küsitakse taustaandmebaasi failinime. Sisestage nimi, istuge maha ja vaadake lõbu teie silme all.
Kopeerige esiotsa fail (algne fail, mille pooleks lõite) iga kasutaja tööjaama.
Laske kasutajatel fail oma tööjaamades avada – ja vaadake, kuidas nad imestavad andmebaasi paranenud kiiruse üle! Sa oled kangelane. Jah!
Kas teil pole ühisketast või soovite oma osast lahti saada? Kui paigutate oma andmed pilve, võib teie andmebaasis olla korraga mitu kasutajat.
Aja möödudes näete, et teie andmebaasifail kasvab järjest suuremaks. See on objektide ja kirjete aja jooksul kustutamise tulemus. Kui loote näiteks päringu ja kustutate selle hiljem, kuna seda pole enam vaja, ei eemalda Access automaatselt selle päringu poolt hõivatud ruumi andmebaasifailist. Sama kehtib ka plaatide kohta. Kui kustutate tabelist kirjeid, jääb nende kirjete andmebaasifailis ruum alles. Lõpuks võib fail muutuda neli või viis korda suuremaks, kui on vaja selles olevate andmete ja objektide hoidmiseks.
Miks peaksite hoolima, kui faili suurus suureneb? Siin on kaks põhjust.
Käsk Tihenda ja paranda eemaldab ülejäägi. Hea tava on tihendada oma andmebaasi regulaarselt (tavaliselt sobib kord nädalas). Pärast disainimuudatuste tegemist tihendage see alati. Tehke järgmist.
Avage ülespuhutud andmebaas ja klõpsake lindil vahekaarti Andmebaasitööriistad.
Tööriistade rühm kuvatakse lindi vasakus servas.
Klõpsake rühmas Tööriistad nuppu tihenda ja paranda andmebaasi.
Olekuribal (ekraani paremas alanurgas) kuvatakse edenemisriba, mis teavitab teid kompaktse protsessi edenemisest. Kui edenemisriba kaob, on tihendamine lõppenud – ja teile jääb palju trimmerdav (kiirem ja stabiilsem) andmebaasifail. Kui olete oma andmebaasi poolitanud, ärge unustage tihendada nii esi- kui ka tagaosa faile.
Kas soovite, et andmebaasifail tihendataks iga kord, kui selle sulgete? Järgige neid samme.
Klõpsake lindil vahekaarti Fail.
Klõpsake ekraani vasakus servas menüüribal nuppu Juurdepääsusuvandid.
Ilmub dialoogiboks Access Options.
Klõpsake vasakpoolses loendis valikut Praegune andmebaas.
Kuvatakse praeguse andmebaasi valikud.
Märkige ruut Tihenda sulgemisel.
Muudatuste salvestamiseks klõpsake nuppu OK.
Klõpsake ilmuvas sõnumikastis nuppu OK.
Sulgege andmebaas ja pange tähele alumist paremat olekuriba.
Andmebaas tiheneb enne sulgemist!
Tihendamist sulgemisel kasutatakse kõige paremini ainult esiotsa faili puhul. Tagaosa tihendamine sulgemisel võib taustafaili rikkuda, kui selle sulgemisel peaks sellesse sattuma mõni teine kasutaja. Ärge lülitage taustafailis sisse suvandit Tihenda sulgemisel.
Tavaline on arvutustabelite kogu täiendamine Accessi andmebaasiks pärast seda, kui tabelilahendus enam teie vajadustele ei vasta. Samuti on tavaline, et imporditud arvutustabeli (nüüd tabeli) andmed leitakse segaduses. Lihtsaim viis selle probleemi lahendamiseks on arvutustabeli puhastamine enne selle importimist. Siin on mõned näpunäited korraliku impordi jaoks:
See algas päevana nagu iga teinegi. Kuid sel päeval kuvatakse teile jagatud Accessi andmebaasi esiosa avamisel tõrketeade. Näib, et te ei saa ühtegi vormi ega aruannet avada. See on naljakas, kuidas mõned väikesed sõnumid võivad teie päeva rikkuda. Te hakkate mõtlema, kas varundasite andmefaili eile õhtul ja millal fail tegelikult rikuti. Siis hakkad mõtlema, kuidas sa sellest jamast välja saad.
Ära karda. Rikutud andmebaasile on lihtne lahendus. Siin on sammud.
Sirvige kausta, mis sisaldab taustafaili.
Faili avamiseks topeltklõpsake seda.
Access käivitub ja proovib faili parandada. Peaksite nägema olekuriba paremas osas remondi edenemisriba. Kui kõik läheb hästi, fail avaneb.
Sulgege taustaandmete fail.
Avage esiotsa fail uuesti ja kõik peaks töötama normaalselt.
Kui pärast eelmiste juhiste järgimist rikutud fail ikka ei avane, on teil tõsine probleem, mille puhastamine võib nõuda pingutusi. Järgmine samm on kasutada andmebaasi varukoopiat. Kontrollige, millised andmed puuduvad varukoopia ja rikutud faili mäletamise vahel. Jah, peate kõik puuduvad andmed uuesti sisestama. Vabandust!
Kui teil pole varukoopiat, pole lootus kadunud. Saate osta tarkvara, mis on spetsiaalselt loodud rikutud Accessi andmebaasifailide parandamiseks. Proovige veebist otsida rikutud Microsoft Accessi andmebaasifailide parandamiseks. Veenduge, et tarkvara töötab Microsoft Access 2019-ga ja et see on pärit seaduslikust ettevõttest.
Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.
Lühikeses Word 2013 dokumendis saate kommentaare hõlpsalt sirvida ja uurida. Siit leiate samm-sammult, kuidas kommentaare lugeda ja eemaldada.
Mõnikord varitseb kurjus selles, mis peaks olema Word 2016 peamises mõistlikkuse hoidlas: tavalises mallifailis. Õpi, kuidas taastada normaalne mall ja eemaldada probleemid.
Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s, et luua selgem ja professionaalsem ilme. Meie juhend aitab sul lihtsasti navigeerida Wordi funktsioonide kaudu ja tutvustab esimeses reas taande ning rippuva taande lisamise viise.
Lisaks kuuele kiirtoimingule, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel installimisel, on teil valida veelgi rohkemate Quick Step mallide hulgast.
Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]
Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]
Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.
Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.
Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]
