Kuidas panna Microsoft Outlook kiiremini tööle (versioonid 2019 / 365/ 2016)?

Siin on küsimus, mille saime lugejalt:

Kaua varitseja, esimest korda küsides: alustasin Outlook 365 kasutamist paar kuud tagasi. Eelmisel nädalal hakkasin märkama mõningast mahajäämust Outlooki jõudluses, mis muutus mu e-kirjade värskendamiseks üsna aeglaseks (saatmine/vastuvõtmine võtab tavapärasest kauem aega, ka postkasti sünkroonimine on mõnevõrra aeglasem). Mind huvitab, miks Outlook on nii aeglane ja kuidas seda aeglust parandada, enne kui see hakkab minu tootlikkust mõjutama?

Kõigepealt proovime täpselt välja tuua Microsoft Outlooki aeglase avanemise ja üldise jõudluse peamised põhjused:

1. Tarkvara lisandmoodulid (kas Microsoftilt või kolmandatelt osapooltelt)
2. Üldised arvuti spetsifikatsioonid
3. Võrgustiku jõudlus

Teeme need lahti.

Microsoft Outlooki kiirendamine, kui see töötab aeglaselt

Sellest kiirest õpetusest õpime toimivusprobleemide tõrkeotsingut. Kõik näpunäited ei pruugi teie konkreetse olukorra jaoks täiesti asjakohased olla, kuid kindlasti võivad mõned neist olla kasulikud.

Aeglase käivitamise probleemide lahendamine

Keela kolmanda osapoole Outlooki lisandmoodulid

Paljudel juhtudel on Outlooki jõudlusprobleemide süüdlased probleemid, mis on seotud kolmanda osapoole lisandmoodulitega, mis laiendavad Microsoft Office'i võimalusi ja installitakse selle peale.

Kui märkate, et Outlook on käivitamisel mõnevõrra aeglane, peaksite tõenäoliselt esimese asjana need COM-i lisandmoodulid keelama.

Seda saab teha järgmiselt.

1. Avage Microsoft Outlook
2. Klõpsake nuppu Fail, seejärel valige Valikud
3. Avanevad Outlooki valikud, nüüd jätkake ja klõpsake linki Lisandmoodulid.
4. Liikuge ekraani allosas asuvasse liitkasti Halda . Veenduge, et COM-lisandmoodulid on valitud, ja klõpsake nuppu Mine.
5. Nüüd näete kõigi arvutisse installitud lisandmoodulite loendit.
6. Tühjendage märkeruut kõigi Microsoftiga mitteseotud üksuste kõrval (näiteks: teie PDF-vaaturiga seotud lisandmoodulid, video/pildi redigeerimine, kolmanda osapoole suhtlustööriistad).

1. Vajutage nuppu OK.
2. Nüüd jätkake ja taaskäivitage Outlooki installimine.
3. Kontrollige, kas teie käivitusaega on lühendatud. Enamikul juhtudel peaks sellest abi olema. Kui ei, jätkake järgmise jaotisega.

Märkus. Võib juhtuda, et Outlook jääb kinni ja ei avane üldse. Sel juhul peate võib-olla käivitama Outlooki nn turvarežiimis , et pääseda juurde lisandmoodulite loendile.

Keela Microsofti lisandmoodulid

Kui käivitamine on endiselt aeglane, peate võib-olla uurima Outlooki installitud Microsofti lisandmooduleid (Skype, Teams, Social Connector, SharePoint Server, Microsoft VBA Outlooki lisandmoodul jne).

Põhimõtteliselt peaksite läbi viima sarnase protseduuri, mida eelnevalt selgitati. Ainus erinevus seisneb selles, et 6. sammus peaksite veenduma, et kõik lisandmoodulite kirjete kõrval olevad ruudud on märkimata.

Üldise jõudluse kiirendamine

On juhtumeid, kus Outlook käivitub kiiresti, kuid saatmise ja vastuvõtmise toimivust peetakse aeglaseks. Kui see on teie juhtum, peate võib-olla uurima kahte peamist teemat: teie võrk ja arvuti.

Töötage alati kohalike PST-failidega

Outlooki andmefailid (*.PST) võimaldavad meil arhiveerida Outlooki e-kirju, kalendrit, kontakte ja ülesannete üksusi, selle asemel, et neid meiliteenuse pakkuja teenuses (olgu selleks Exchange või lihtsalt IMAP) säilitada. See võimaldab lihtsamat ja kiiremat juurdepääsu neile üksustele ning vähendab ilmselgelt teie e-posti konto ruumikvoodi jalajälge. Kui hoiate oma PST-faile võrgukettal, võib nendele juurdepääsemisel, eriti WIFI kaudu, alati aeglustada. Üks asi, mida alati meeles pidada, on tagada, et PST-faile hoitakse teie arvutis. Peaksite siiski tagama oma PST-failide õige varukoopia võrgukettale / võrgumällu või kaasaskantavale kettale.

Kaaluge riistvara uuendamist

Kui märkate suurte manustega (tohutud PowerPoints, Exceli arvutustabelid jne) töötades jõudluse vähenemist, peate võib-olla kaaluma oma arvuti tehniliste andmete uurimist. Kogemuste põhjal on Microsoft Office'i äriliseks kasutamiseks tavaliselt vaja vähemalt 8 GB muutmälu, eriti kui kasutate mitut rakendust paralleelselt.

Kas olete kogenud Outlooki aeglast jõudlust? Jagage julgelt oma kogemusi.