Kohandatud reeglite seadistamine ja kasutamine Outlook 2016 /2019 / 365 jaoks

Värskendatud: veebruar 2019

Täielikult rakendatav Office 2016, 365, 2019 jaoks, kirjutatud Windows 7 ja 10 jaoks; kuid peamiselt rakendatav MAC OSX-i jaoks.

Siin on küsimus Ronnielt:

"Kas ma saan Outlooki kasutamisel tööl saata meili automaatselt teisele Yahoos konfigureeritud postkasti?"

Täname küsimuse eest.

Jah, see on võimalik. Lihtsate automatiseerimistoimingute jaoks, nagu allpool mainitud, kasutame Outlooki reegleid.

Reeglid võimaldavad meil automaatselt hallata Outlooki toiminguid (kodeerimine pole vajalik!). Siin on mõned kasulikud näited reeglite kasutamiseks:

1. Sissetulevate e-kirjade suunamine kindlatesse kaustadesse
2. Kustutage või arhiivige vanemad meilid
3. Esitage heli, kui saate kelleltki konkreetselt meili.
4. Kuvage teatud e-kirjadel konkreetne hoiatussõnum.
5. Enda lisamine väljaminevatele meilidele pimekoopiana (tühja koopiana) ja manuste salvestamine oma personaalarvutisse.

Täna õpime, kuidas lasta Outlookil e-kirju täiendavatesse adressaatide postkastidesse edastada. Kuid kõigepealt õppige, kuidas seadistada lihtsat reeglit.

Reeglite loomine Outlookis:

• Klõpsake Outlookis nuppu Avaleht ja valige kategoorias Teisalda rippmenüüst Reegel .
• Valige Halda reegleid ja hoiatusi .

• Uue reegli seadistamiseks klõpsake meilireeglites nuppu Uus reegel .

• Valige soovitud mall .
• Kirjeldust saame redigeerida, näiteks e- posti aadressi määramiseks , mida saab teha etapis 2 ja vajutada Next .

• Seejärel valige mõni tingimus , mida soovite kontrollida, ja klõpsake nuppu Edasi .

• Nüüd valige kõik toimingud , mis tuleb meiliga teha, ja vajutage nuppu N ext .

• Vajadusel saate määrata erandid ja valida Edasi .

• Määrake reegli nimi ja veenduge, et reegel on sisse lülitatud, ja klõpsake nuppu Lõpeta .

• Et kontrollida, kas reegel töötab, klõpsake nuppu Käivita reeglid kohe .

E-kirjade automaatne edastamine reeglite abil

Näiteks seadistame reegli, mis edastab kirjad automaatselt, kui ma kelleltki saan. Menetlus on toodud allpool.

• Mallis alustame tühjast reeglist, mille puhul rakendame reeglit vastuvõetud sõnumitele .

• Seadistame tingimused inimeste või avaliku rühma jaoks.
• Redigeerimisreegli kirjelduses määrame e-posti aadressi, mida tuleb meili saamisel teha .

• Valitud toiming määratakse inimestele või avalikule rühmale edastamiseks .
• Redigeerimisreegli kirjelduses määrame meiliaadressi, kellele tuleb edastada a

• Kuna me ei vaja erandeid , ignoreerime seda.

• Nimetasite reegliks Edasta, märkige ruut Lülita reegel sisse  ja klõpsake nuppu Lõpeta .