Kas lisada Outlook 2019-sse, 365-sse ja 2016-sse uued äri- / isiklikud / jagatud kalendrid?

Viimati värskendatud: oktoober 2019

Mõnikord võib tekkida vajadus luua täiendavaid kalendreid, et hõlpsamini hallata oma isiklikku ajakava tööst eraldi või hallata projekti ajakava. Tänases postituses näitame teile, kuidas saate Outlook 2016-s luua sünnipäevakalendri, mis saadab teile meeldetuletusi teie sõprade ja kolleegide sünnipäevade kohta, et te ei jääks enam kunagi kellegi sünnipäevast ilma :-). Võite kasutada sama protsessi uute kalendrite seadistamiseks vastavalt töö- või isiklikele vajadustele. Lisaks näitame, kuidas kalendrit kolleegidega jagada ning Outlooki kalendreid kopeerida, kustutada ja taastada.

Märkus. Kuigi postitus töötati välja rakenduses Outlook 2016, on sisu täielikult rakendatav versioonile 2019 ; Testisime seda nii Office 365 kui ka tavalistes töölauaväljaannetes.

Looge Outlookis uus kalender

Tühja Outlooki kalendri seadistamiseks järgige alltoodud samme.

• Avage Outlook ja  klõpsake alumises vasakpoolses navigeerimispaneelis ikooni C kalender .

• Kerige alla jaotiseni Minu kalendrid ja valige selle laiendamiseks allanool .
• Nüüd leiame, et selles on eraldi kalendrid .

• Paremklõpsake ükskõik millisel sellel ja valige Uus kalender või klõpsake lindil nuppu Kaust ja valige Uus kalender .

• Sisestage dialoogiboksi oma kalendri nimi .
• Valige, kuhu kaust tuleb paigutada, ja veenduge, et kaust sisaldab kalendriüksusi .

• See on kõik, teie uus kalender luuakse vajaliku kausta alla.

Seadistage jagatav kalender

Kalendri jagamine võib olla meeskonna paremaks koostööks üsna kasulik. Saate jagada kohandatud kalendrit või oma isiklikku vaikekalendrit.

Jagamise seadistamine on lihtne:

• Vahekaardil Kalender tõstke esile kirje, mida võiksite jagada.
• Paremklõpsake, klõpsake nuppu Jaga ja seejärel valige Jaga kalendrit .
• Outlook genereerib kutse, mille saadate seejärel vastavatele kolleegidele.
• Kasutage kutses Teema rea all olevat märkeruutu, et määrata, kas kutse saaja saab konkreetset jagatavat kalendrit muuta.

Märkus. Teine kasulik jagamisvõimalus on saata kalender adressaadile meili teel . See on eriti kasulik juhtudel, kui soovite teha koostööd isikutega, kes ei ole töökaaslased. Hoiatus on see, et kalender on lisatud *.ics-failina, mis tähendab, et see on kalendri "võrguühenduseta" hetktõmmis, mida ei värskendata, kui teie veebikalender muutub.

Kalendri kopeerimine, ümbernimetamine ja kustutamine

• Kalendri teisaldamiseks teise kausta paremklõpsake kalendrit ja klõpsake nuppu teisalda kalender .
• Seejärel valige , millisesse kausta kalender teisaldada.
• Kalendri kopeerimiseks paremklõpsake uuesti kalendril ja valige Kopeeri kalender .
• Ja valige koht, kuhu kopeeritud kalender kleepida .
• Kalendri ümbernimetamiseks paremklõpsake kalendril ja valige nime kalender ümber .
• Sisestage kalendri nimi ja vajutage sisestusklahvi .
• Kalendri kustutamiseks paremklõpsake kalendril ja klõpsake nuppu Kustuta kalender .

Kustutatud kalendri taastamine

• Kustutatud kalender teisaldatakse Outlooki kustutatud üksuste hulka.
• Kustutatud kalendri uuesti vaatamiseks ja selle algsesse kausta teisaldamiseks klõpsake alumisel navigeerimispaneelil kolmel punktil ja valige Kaustad .

• Nüüd leiate kustutatud kalendri kustutatud üksuste alt .

• Kustutatud üksuste alt kustutamine kustutab kalendri jäädavalt .

Pange tähele, et pärast seadistamist saate oma vastloodud kalendrile juurdepääsu delegeerida, õigusi määrata/eemaldada ja jagada.

Google'i kalendri lisamine Outlooki

Kui kasutate lisaks Outlookile ka Google'i kalendrit, võiksite vaadata meie õpetust selle kohta, kuidas Outlookis oma Google'i kalendrile hõlpsasti juurde pääseda .

VBA kasutamine

Kui teate Outlook Visual Basic for Applications makrosid , saate oma kalendrikaustas täiendava kalendri määratlemiseks kasutada järgmist koodi.

[kood]

Sub Add_Cal()

Hämardage WCF kui MapiFolder

Hämardage NCF kui MapiFolder

„Lisame uue kalendri kalendri vaikekausta alla

Määra WCF = Application.Genanamespace("MAPI").GetDefaultFolder(olFolderCalendar)

Määra NCF = WCF.Folders.Add(“Uus kalender”,olFolderCalendar)

Lõpeta alam

[/code]

Otseteede kasutamine

Paar kasutajat küsisid, kas uute kalendrikirjete loomise kiirendamiseks on olemas kiirklahve. Vastus on, et ma pole sellisest otseteest teadlik. Siiski on soovitatav kalendrivaate hõlpsaks kuvamiseks kasutada klahvikombinatsiooni Ctrl+2.

Täname lugemise eest. 🙂