Peatage ja eemaldage Outlook 2016 ja 2019 dubleerivad meilisõnumid

Kehtib: Office 2019, 2016, 365. Windows 7, 8, 10 ja macOS (väikeste muudatustega).

Kas olete kunagi saanud Outlookis hunniku üleliigseid dubleeritud meiliüksusi, kontaktisikuid ja kalendrikirjeid ning soovinud need tüütud duplikaadid kiiresti puhastada, et saaksite keskenduda tegelikele asjadele?

Kui jah, jätkake lugemist, sest täna näitame teile, kuidas saate lõpetada nende sõnumite saamine ja eemaldada oma postkastist dubleeritud meilid ilma kulukat eemaldamistööriista ostmata.

Esmalt selgitame kõige levinumate meilide dubleerimise juhtumite levinumaid põhjuseid. Seejärel pakume mõningaid lihtsaid lahendusi, mida saate hõlpsalt oma meilipostkastist üleliigsete vestluste, kontaktide ja koosolekute eemaldamiseks hõlpsalt rakendada.

Teie postkastis dubleerivate meilide põhjused

Varem nähtu põhjal võib öelda, et Outlook dubleerib tavaliselt kuut peamist põhjust :

1. Reeglid pole õigesti konfigureeritud : võib juhtuda, et meili saamisel käivitatakse kaks või enam reeglit, mille tulemuseks on sama sõnumi mitu korda.
2. Vale konto seadistus : olen mitmel juhul näinud, et kasutajad määrasid ekslikult sama e-posti konto mitu esinemisjuhtumit ja selle tulemuseks on iga sissetuleva meili, kontaktide ja kalendrikirje kordumine.
3. Saatmise/vastuvõtmise intervall on liiga lühike . Kui teie postkasti värskenduste sagedus on liiga lühike; Outlook võib sõnumi teie postkasti laadida, KUID ei pruugi olla võimalik sõnumeid sünkroonituks/laadituks märkida. Selle tulemuseks on samade sõnumite korduv esinemine.
4. Sünkroonimisprobleemid : oleme täheldanud ka kontaktide ja sõnumite dubleerimist, mis tulenevad sünkroonimisprobleemidest kolmanda osapoole teenusepakkujatega.
5. Kasutajavead koosolekute ja kohtumiste käsitsi kopeerimisel ja kleepimisel Outlooki kalendrisse.
6. Mitme Outlooki isikliku kausta (nimetatakse ka PST-failideks) vale ühendamine ühte kausta.

Outlooki dubleeritud üksuste mõju

1. Need kahjustavad teie tootlikkust.
2. Need ajavad segadusse ja põhjustavad vigu. Kujutage ette, et vastate samale märkusele mitu korda :-(…
3. Need võivad mõjutada teie Outlooki kliendi laadimist. Mida rohkem teie arvutisse või serverisse salvestatud sõnumeid peab Outlook käivitamisel laadima, seda aeglasem on selle jõudlus.
4. Dups täidavad teie postkasti. Ärikasutajad peavad e-kirjad kustutama, et järgida nende IT-osakonna eraldatud meilisalvestusmahtu.

Nüüd, kui mõistame algpõhjuseid ja mõju, keskendume mõnele võimalikule lahendusele.

Eemaldage Outlookis duplikaat meil

Turul on mitu e-posti dubleerimise eemaldamise utiliiti ja lisandmooduleid, kuid me usume ja soovitame teil kasutada Outlooki karbist valmistatud funktsioone. Täieliku protseduuri kohta lugege edasi.

• Avage Microsoft Outlook (see protsess töötab versioonides 2013 ja 2016).
• Enne puhastusprotseduuri alustamist on alati soovitatav oma meilisõnumid varundada. Siin on samm-sammult protseduur Outlooki meilisõnumite, kalendri ja kontaktide eksportimiseks ja varundamiseks .
• Kui olete lõpetanud, valige kaust, kus on duplikaatkirjad.
• Jätkake jaotises Avaleht ja valige lindil rippmenüü Kast Puhastus .

• Vestluse duplikaatkirjade kustutamiseks ja teisaldamiseks kausta Kustutatud üksused valige Puhasta vestlus .
• Puhastuskaust kustutab ja teisaldab konkreetses kaustas olevad duplikaatkirjad kausta Kustutatud üksused.
• Vanade ja alamkaustade puhastamine võimaldab teil puhastada ka alamkaustu.
• Kui see on tehtud, võite paremklõpsata kaustal Kustutatud üksused ja vajutada Tühjenda kaust , et kustutada dubleeritud meilijuhtumid.

Märkus. Kui kasutate Microsoft Office for MAC-i, leiate puhastamisvaliku oma kodulindilt.

Meilide dubleerimise probleemide vältimine

1. Kui see on asjakohane, kontrollige oma Outlooki reegleid , et tagada, et iga sissetuleva kirja puhul ei käivituks mitu reeglit paralleelselt.
2. Kui kasutate kolmanda osapoole veebimeiliteenuse pakkujaid, kontrollige, kas teie  Gmaili, Yahoo ja Outlook.com -i kontod on Outlookis õigesti määratletud.
3. Nüüd suurendage oma postkasti värskenduste sagedust. Siin on samm-sammult protsess:
   • Klõpsake Outlookis nuppu Saada / võta vastu
   • Klõpsake nuppu Saada / vastu võtma rühmad
   • Nüüd minge edasi ja valige Määra saatmise / vastuvõtmise rühmad
   • Nüüd määrake ajavahemikuks 15–30 minutit (vt allpool olevat ekraanipilti)
   • Klõpsake nuppu OK.

Dubleeritud kontaktide puhastamine

Kui olete oma vahekaardilt Inimesed leidnud dubleeritud kontaktisikuid, on see õpetus väga kasulik üleliigsete kontaktide eemaldamiseks. Järgige Outlooki kontaktiloendi dubleeritud kirjete liitmiseks kirjeldatud juhiseid.

Loodetavasti aitab!