Makro on sisuliselt kogum juhiseid või kood, mida loote öelda Excel täita mis tahes mitmeid meetmeid. Excelis saab makrosid kirjutada või salvestada. Siin on võtmesõna kirja pandud . Esimene samm makrode kasutamisel on probleemi tunnistamine. Tegelikult võib teil olla mitu probleemi:
-
Korduvad ülesanded: iga uue kuu möödudes peate need aruanded välja töötama. Peate need andmed importima. Peate neid pivot-tabeleid värskendama. Peate need veerud kustutama ja nii edasi. Kas poleks tore, kui saaksite käivitada makro ja lasta aruandlusprotsesside üleliigsemad osad automaatselt teostada?
-
Vead: kui rakendate korduvalt valemeid, sorteerite ja liigutate asju käsitsi, teete kindlasti vigu. Lisage ähvardavad tähtajad ja pidevad muudatustaotlused ning teie veamäär suureneb. Miks mitte rahulikult makro salvestada, veenduda, et kõik töötab õigesti, ja siis see unustada? Makro sooritab iga toimingu samamoodi iga kord, kui seda käivitate; vigade tõenäosuse vähendamine.
-
Ebamugav navigeerimine: muutke oma aruanded kasutajasõbralikumaks ja need, kellel on vähe Exceli teadmisi, hindavad teie jõupingutusi. Makrosid saab kasutada töölehtede dünaamiliseks vormindamiseks ja printimiseks, töövihikus kindlatele lehtedele liikumiseks või isegi avatud dokumendi määratud asukohta salvestamiseks. Teie publik hindab neid puudutusi, mis muudavad teie töövihikute lugemise meeldivamaks.