Office 365: aruannete koostamine Power BI abil

Power BI ( BI on lühend sõnast Business Intelligence ) on teenusepõhine toode, mis asub Microsofti pilves. See on osa sellest, mida Microsoft nimetab oma "Power Platformiks", mis hõlmab ka Microsoft Flow ja PowerAppsi . Microsoft Flow on järgmise põlvkonna töövootööriist. (Kui olete varem töövoogude koostamiseks kasutanud SharePoint Designerit, siis võiksite oma järgmise põlvkonna töövoogude koostamiseks vaadata Microsoft Flow'd.) PowerApps on toode rakenduste loomiseks mobiilseadmetele – mõelge iPhone'ile ja Androidile. Power BI on selle tooterühma andmekomponent. Kõik need tooted töötavad tihedalt teiste Office 365 toodetega ja sisalduvad Office 365-s olenevalt teie tellimusest .

Mõelge Power BI-le kui veebisaidile, mis võimaldab ühendada sellega sadu andmeallikaid, et saaksite koostada aruandeid ja integreerida need aruanded teistesse toodetesse (nt Office 365).

Power BI Office 365 jaoks ja Power BI on kaks eraldi toodet. Power BI for Office 365 on kadunud ja Power BI on selle järgmine arendus. Power BI tuleb teie Office 365 E5 tellimusega kaasa või saate selle jaoks eraldi litsentsi osta. See algab isegi tasuta prooviversiooniga.

Power BI-le juurdepääsuks minge oma Office 365 rentniku juurde ja valige see ekraani vasakus servas asuvast rakenduste menüüst.

Office 365: aruannete koostamine Power BI abil

Power BI-le juurdepääs Office 365 rakenduste menüüst.

Andmete tõmbamine Power BI-sse

Power BI esmakordsel avamisel palutakse teil andmed lisada. Andmeid saate hankida mitmest allikast, kuid lihtsaim ja kiireim viis andmete lisamiseks Power BI-sse on hankida andmed rakendustest ja teenustest, mida teie organisatsioon juba kasutab. Näiteks saate luua ühenduse kõigega alates Google Analyticsist ja lõpetades GitHubiga ning lõpetades MailChimpi ja ZenDeskiga. Ja loomulikult saate ühenduse luua ka teiste Office 365 rakendustega!

Andmete analüüsimiseks Power BI-sse tõmbamiseks klõpsake algsel sihtlehel jaotises Teenused nuppu Hangi. Seejärel kuvatakse teile teenuste valikud, kust saate andmeid hankida.

Office 365: aruannete koostamine Power BI abil

Rakenduste lisamine teenustele andmete Power BI-sse tõmbamiseks.

Sel juhul tõmbame mõned andmed kohalikust Exceli failist. Power BI kasutab asjade korraldamiseks kontseptsiooni nimega Workspaces . Vaikimisi on teil just teie jaoks mõeldud tööruum. Saate luua organisatsioonilisi tööruume, kuid selleks on vaja midagi peale tasuta plaani.

Exceli andmete tõmbamiseks Power BI-sse tehke järgmist.

Navigeerige Power BI veebisaidile .
Power BI leiate Office 365 rakenduste menüüst või saate selle juurde navigeerida otse aadressil app.powerbi.com .

Tervituskuval klõpsake jaotise Loo uus sisu väljal Failid nuppu Hangi.
Sellele tervituskuvale pääsete ka, klõpsates vasakul vahekaardil Tööruumid ja valides oma isikliku tööruumi.Office 365: aruannete koostamine Power BI abil

Kohalike andmete lisamine Power BI-sse.

Valige selle Exceli faili asukoht, mida soovite importida.

Kui see asub teie kohalikus arvutis, valige Kohalik fail. Kui see on teie OneDrive'i või SharePointi saidil, valige need suvandid. See näide kasutab Microsofti esitatud finantsnäidise andmeid .

Valige, kas soovite Power BI ühendada oma Exceli failiga või importida kogu Exceli faili Power BI-sse.Office 365: aruannete koostamine Power BI abil

Excel failib andmed, mis imporditakse Power BI-sse andmekogumina.

Nüüd olete valmis aruandeid koostama ja neid teistega jagama.

Aruannete loomine Power BI-s

Kui olete andmed Power BI-ga ühendatud, olete valmis aruannet looma. Aruanne koosneb sellistest elementidest nagu tulpdiagrammid ja graafikud. Aruande loomise alustamiseks toimige järgmiselt.

Klõpsake oma tööruumis vahekaarti Aruanded ja seejärel paremas ülanurgas nuppu Loo.

Valige äsja imporditud andmestik ja klõpsake nuppu Loo.

Sel juhul on selleks Microsofti finantsnäidis. Ilmub aruannete koostaja leht ja saate aruande koostada, lisades visuaale, nagu diagrammid, graafikud ja filtrid. Aruandekoostaja leht võib alguses olla üle jõu käiv, kuid sellega mängides märkate, et see sarnaneb pigem Exceliga.

Aruandele juhtelemendi lisamiseks klõpsake joondiagrammi ja seejärel valige Kuu nime ja müügi andmed.Office 365: aruannete koostamine Power BI abil

Lihtne aruanne, mis näitab müüki kuude kaupa.

Klõpsake aruande koostaja paremas ülanurgas nuppu Salvesta ja andke aruandele nimi.

Uue särava aruande nägemiseks klõpsake uuesti oma tööruumil ja valige vahekaart Aruanded.
Aruannet saate oma brauseris vaadata, klõpsates sellel.

Aruannete kuvamine Office 365-s

Saate alati kuvada oma aruanded tööruumis, kuhu teised saavad Power BI liidese kaudu navigeerida. Meie puhul manustagem oma aruanne SharePointi saidile, nii et see muutuks sisevõrgu portaali osaks.

Power BI aruande lisamiseks SharePointi lehele toimige järgmiselt.

Liikuge SharePointi lehele, kuhu soovite aruande lisada.

Klõpsake plussikooni ja valige Power BI.Office 365: aruannete koostamine Power BI abil

Power BI aruande lisamine SharePointi lehele.

Kuvatavas Power BI juhtelemendis klõpsake nuppu Lisa aruanne.

Kleepige aruande URL ja vajutage sisestusklahvi.

See on aadress veebibrauseris, kui vaatasite aruannet varasemates sammudes.

Aruanne on lehele manustatud.

Lehe SharePointi saidil avaldamiseks klõpsake nuppu Avalda.

Aruannete lisamine on lõpuks muutunud lihtsaks, kuid see on lihtsalt võimaliku pinna kriimustamine. Saate hankida andmeid igat tüüpi teenustest ja koostada nende põhjal aruandeid. Seejärel saate need aruanded SharePointi või muudesse rakendustesse manustada, et neid vaatavad inimesed näeksid reaalajas andmeid.

Kui olete järgmise sammu jaoks valmis, võite mobiilirakenduste loomiseks ja töövoogude loomiseks hüpata PowerAppsi ja Microsoft Flow'sse.

Leave a Comment

10 näpunäidet paremateks Microsoft Teamsi koosolekuteks

10 näpunäidet paremateks Microsoft Teamsi koosolekuteks

Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.

Kuidas Word 2013 dokumentides kommentaare üle vaadata ja kustutada

Kuidas Word 2013 dokumentides kommentaare üle vaadata ja kustutada

Lühikeses Word 2013 dokumendis saate kommentaare hõlpsalt sirvida ja uurida. Siit leiate samm-sammult, kuidas kommentaare lugeda ja eemaldada.

Kuidas parandada Word 2016 tavalist malli

Kuidas parandada Word 2016 tavalist malli

Mõnikord varitseb kurjus selles, mis peaks olema Word 2016 peamises mõistlikkuse hoidlas: tavalises mallifailis. Õpi, kuidas taastada normaalne mall ja eemaldada probleemid.

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s, et luua selgem ja professionaalsem ilme. Meie juhend aitab sul lihtsasti navigeerida Wordi funktsioonide kaudu ja tutvustab esimeses reas taande ning rippuva taande lisamise viise.

Kuidas Outlook 2016-s uusi kiireid samme luua

Kuidas Outlook 2016-s uusi kiireid samme luua

Lisaks kuuele kiirtoimingule, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel installimisel, on teil valida veelgi rohkemate Quick Step mallide hulgast.

Kustutage oma PowerPointi slaididelt pliiatsi ja esiletõstja joonised

Kustutage oma PowerPointi slaididelt pliiatsi ja esiletõstja joonised

Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]

Stiili teegi sisu rakenduses SharePoint 2010

Stiili teegi sisu rakenduses SharePoint 2010

Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]

Vormindage numbreid tuhandetes ja miljonites Exceli aruannetes

Vormindage numbreid tuhandetes ja miljonites Exceli aruannetes

Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.

Kuidas SharePointi saite jagada ja jälgida

Kuidas SharePointi saite jagada ja jälgida

Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.

Kuidas teisendada kuupäevi Excelis Juliani vormingutesse

Kuidas teisendada kuupäevi Excelis Juliani vormingutesse

Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]