Tõhus töö Office 365 Onlineiga

Office Online sobib suurepäraselt igapäevaseks tööks, eriti aastatuhandetele, kes on harjunud kasutama erinevaid Interneti-ühendusega seadmeid, mis töötavad erinevatel platvormidel. See töötab kõigis suuremates operatsioonisüsteemides ja veebibrauserites.

Kui olete ettevõte, mis soovib edendada koostöö- ja koostöökultuuri (kes mitte?), siis on Office Online suurepärane lahendus teie tööriistakomplekti lisamiseks.

Office Online'i abil saate säästa ka litsentsimiskulusid. Kui teil on kohapeal või jaemüügikauplustes töötajaid, kes ei vaja Office’i täisversiooni, saate määrata neile odavama litsentsi, et pääseda juurde lihtsalt Office Online’i (nt Office 365 Business Essentials või Office 365 E1). Saate isegi säästa raha ettevõtte väljastatud seadmete pealt, kui lubate oma töötajatel kasutada Office Online’i käitamiseks oma seadmeid.

Office'i töölauarakenduste (nt SafeLinks) turvafunktsioonid on saadaval ka Office Online'is. SafeLinks on funktsioon, mis kaitseb ennetavalt kasutajaid, kui nad klõpsavad Office'i dokumendis olevatel pahatahtlikel hüperlinkidel.

Meeskonna koostöö tõhustamine Office 365 abil nutikalt

Saate alati alustada saidilt Office.com, millel on juurdepääs Office Online'ile. Sealt saate käivitada mis tahes võrgurakendusi: Word, Excel, PowerPoint, OneNote ja Outlook.

Wordi põhifunktsioonide hulka kuuluvad sisukord, õigekirjakontroll, grammatikakontroll, piltide redigeerimine (pööramine, kärpimine, pukseerimine), nummerdatud loendid, täppideloendid ja palju muud. Võite isegi emotikonid kasutada!

Tõhus töö Office 365 Online'iga

Kasutage täppidena emotikonid.

Excelis toetatakse tingimusvormingut, pöördetabeleid, kujundeid, külmutamispaane, selget vormindamist, lehtedevahelist kopeerimist/kleepimist, otsimist ja asendamist ning täiustatud printimist.

Professionaalsete esitluste loomiseks pole enam vaja PowerPointi töölauaversiooni. Veebiversioon toetab slaidide kopeerimist ja kleepimist esitluste vahel, pildiefekte, vormingumaalijat, võimalust valida Excelist mitu slaidi ja lisada diagramme, kontekstipõhist õigekirja, animatsioonimarkereid, animeeritud GIF-e, täiustatud tabeleid ja palju muud.

Office Online on ka targaks saanud. Erinevalt eelmisest versioonist avanevad teie Office Online'i dokumendid nüüd redigeerimisrežiimis, et saaksite kohe dokumendiga töötama hakata. Ja Office Online'i dialoogiboks Jaga töötab samamoodi nagu töölauaversioon.

Tõhus töö Office 365 Online'iga

Office Online Share dialoogiboks.

Tehisintellekti (AI) ja masinõppe kaudu pakutavad intelligentsed teenused on Office Online'is alati saadaval olnud. Need teenused säästavad aega ja muudavad meid mitte ainult targana, vaid ka tegelikult targemaks. Näiteks on õigekirjakontroll midagi saadaval ja Wordis tavaliselt kasutatav. Ja Microsofti lisatud grammatikakontroll oli suureks õnnistuseks neile, kes inglise keelt ei emakeelena kõnelevad.

Hiljuti lisas Microsoft kirjutamisabi, nii et luureteenus mitte ainult ei kontrolli õigekirja (näidatud punase kriipsuga) ja grammatikat (näidatud sinise kahekordse allajooniga), vaid kontrollib ka selgust ja lakoonilisust (näidatud punktiirjoonega).

Tõhus töö Office 365 Online'iga

Office Online'i intelligentsed teenused aitavad teil oma kirjutamist parandada.

Pahatahtlike osalejate eemalhoidmine Office 365-s

Office 365 Advanced Threat Protection (ATP) on Office 365 E5 või A5 plaanide turbefunktsioon. Kui teil on muid plaane, saate Office 365 ATP-d osta lisandmoodulina.

Office 365 sisaldab ATP turvalisi manuseid ja ATP turvalisi linke, mis aitavad kaitsta teie organisatsiooni pahatahtlike osalejate eest. ATP Safe Attachments tagab meilimanuste turvalisuse, samas kui ATP Safe Links tagab, et meilisõnumites või Office'i dokumentidesse manustatud veebisaitide lingid ei põhjusta rikkumist.

Outlook Online'is võite saada meili kelleltki, kes püüab nakatunud manuse kaudu koguda teie mandaate. ATP Safe Attachments abil detoneeritakse see manus virtuaalses masinas enne, kui see teie postkasti jõuab. Kui see on turvaline manus, näete seda oma meilis. Kui ei, eemaldatakse manus meilist automaatselt koos teatisega, mis teavitab teid pahatahtliku manuse eemaldamisest. See kõik toimub väga kiiresti, minutite ja isegi sekunditega, nii et see ei mõjuta teie tootlikkust. Kui Microsoft vajab manuse analüüsimiseks rohkem aega, saadetakse teie e-kiri siiski kohe kohale koos teatega, et manust analüüsitakse veel.

ATP Safe Links seevastu kaitseb teid, kontrollides veebiaadresse (URL-e) reaalajas iga kord, kui klõpsate oma meilis või Office'i dokumendis oleval lingil. Veebiaadressi kinnitamine klõpsamise ajal on oluline, sest häkkerid võivad kunagise turvalise URL-i ümber suunata halvale URL-ile. Nii nagu ATP Safe Attachments detoneerib manuseid, detoneerib ATP Safe Links virtuaalses masinas URL-e, kui klõpsate neil, et teha kindlaks, kas sihtkoht on ohutu või mitte. Kui on, suunatakse teid otse veebisaidile. Kui see pole ohutu, blokeeritakse teid ja teile saadetakse teatis.

Tõhus töö Office 365 Online'iga

ATP Safe Links blokeerib halvad veebisaidid.

Ärge ajage Office 365 ATP-d segamini Windows Defenderi ATP-ga, mis on Windows 10 eraldi turvafunktsioonide komplekt . Kasutades tehisintellekti, masinõppe ja käitumisanalüütika võimsust, aitab Windows Defender ATP rünnakuid ennetada, tuvastada ja neile reageerida. Kui seda kasutatakse koos Office 365 ATP-ga, saavutab teie organisatsioon palju parema turvalisuse.

Office Online'i kogemus

Alates selle esmakordsest Office 2007-s debüteerimisest on lindiliides läbinud mitmeid värskendusi. 2018. aasta juunis tõi Microsoft välja järjekordse värskenduse, mis on loodud kohanema nende kasutajate vajadustega, kes peavad tänapäeva pilvandmetöötluse keskkonnas koostööd tegema. Need värskendused hõlmavad järgmist:

  • Lihtsustatud lint, mis kuvab mitme rea asemel ühe nupurea. Enimkasutatavad funktsioonid ja käsud on hõlpsasti kättesaadavad, pakkudes samal ajal teie ekraanile sisu jaoks rohkem kinnisvara. Kui eelistate siiski eelmist versiooni, on klassikalise lindiliidese juurde naasmiseks saadaval lüliti.

Tõhus töö Office 365 Online'iga

Office Online'i lindi liidese lüliti.

  • Uued värvid ja ikoonid, mis on loodud ekraani suuruse alusel skaleerimiseks, et need jääksid eri tüüpi seadmetes karge ja selged.
  • Tehisintellektil ja masinõppel põhinev otsing, mis kuvab soovitused kohe, kui klõpsate otsingukasti.

Need värskendused avaldatakse etapiviisiliselt alates Word Online'ist. Kui te neid värskendusi oma Office 365 keskkonnas ei näe, ärge muretsege. need avaldatakse lõpuks kõigile Office 365 rentnikele.

Office Online pilveteenusena on brauseripõhine tootlikkuse lahendus, mis sisaldab põhilisi Office'i rakendusi: Word, Excel, PowerPoint, OneNote ja Outlook. See on tasuta teenus, kuid selleks on vaja pilvesalvestuskontot, et salvestada selliseid dokumente nagu OneDrive (tarbijatele mõeldud versioon), OneDrive for Business ja SharePoint Online.

Office Online’ist maksimumi saamine

Tarkvara kui teenuse (SaaS), nagu Office 365, eeliseks on see, et SaaS-i tarnijad saavad täiustusi ja värskendusi väljastada lühemate tsüklite jooksul ning nõuavad lõppkasutajalt minimaalseid toiminguid. Kui külastate Office 365 tegevuskava lehte , märkate teenuse arendamisel mitmeid funktsioone ja värskendusi. Kui Microsoft need üksused käivitab, võivad need lihtsalt teenuses või rakenduses kuvada, ilma et kasutaja midagi installiks. Seega ärge imestage, kui kasutate ühel päeval Office Online’i ja tulete järgmisel päeval tagasi, et leida uusi funktsioone, mis aitavad teil tööd teha.

Siin on mõned näpunäited, kuidas Office Online’ist maksimumi võtta.

  • Kasutage SharePoint Online'i ja OneDrive for Businessit oma võrgusalvestuslahendusena võrreldes kolmanda osapoole lahendusega. Office Online'i ja teiste Office 365 teenuste vaheline sügav integreerimine võib säästa palju aega, vältides integratsiooniprobleeme. Lisaks jäädvustavad Office 365 sisseehitatud AI ja masinõpe teie keskkonnas arvutikäitumist, et parandada turvalisust ja koostööd.
  • Installige oma mobiilseadmetesse tasuta Office'i rakendused, et pääseksite failidele juurde. Kui avate oma mobiilirakenduses dokumendi, suunatakse teid automaatselt viimati töötamiskohta, et saaksite hõlpsalt jätkata sealt, kus pooleli jäite.
  • Sünkroonige oma OneDrive for Business ja SharePoint Online'i dokumenditeegid kõvakettaga. Nii pääsete Office'i töölauarakendusi kasutades dokumentidele juurde ka siis, kui olete võrguühenduseta. Kõik võrguühenduseta muudatused salvestatakse ja sünkroonitakse automaatselt, kui olete uuesti võrgus.

Oma hääle kuulmine

Microsoft ootab innukalt teie tagasisidet Office Online'i ja muude teenuste kohta. Kui soovite aidata Office'i täiustada, on palju võimalusi oma hääle kuuldavaks tegemiseks.

Office Online'i ekraani paremas alanurgas näete linki ANNA TAGASISIDET MICROSOFTile. Sellel lingil klõpsates avaneb kiire tagasiside vorm, mille saate seejärel esitada.

Tõhus töö Office 365 Online'iga

Tagasisidevorm Aidake Office'i täiustada.

Kui soovite aktiivselt suhelda teiste kasutajatega, kes annavad Microsoftile tagasisidet, võite külastada ka järgmisi foorumeid.

Leave a Comment

10 näpunäidet paremateks Microsoft Teamsi koosolekuteks

10 näpunäidet paremateks Microsoft Teamsi koosolekuteks

Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.

Kuidas Word 2013 dokumentides kommentaare üle vaadata ja kustutada

Kuidas Word 2013 dokumentides kommentaare üle vaadata ja kustutada

Lühikeses Word 2013 dokumendis saate kommentaare hõlpsalt sirvida ja uurida. Siit leiate samm-sammult, kuidas kommentaare lugeda ja eemaldada.

Kuidas parandada Word 2016 tavalist malli

Kuidas parandada Word 2016 tavalist malli

Mõnikord varitseb kurjus selles, mis peaks olema Word 2016 peamises mõistlikkuse hoidlas: tavalises mallifailis. Õpi, kuidas taastada normaalne mall ja eemaldada probleemid.

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s, et luua selgem ja professionaalsem ilme. Meie juhend aitab sul lihtsasti navigeerida Wordi funktsioonide kaudu ja tutvustab esimeses reas taande ning rippuva taande lisamise viise.

Kuidas Outlook 2016-s uusi kiireid samme luua

Kuidas Outlook 2016-s uusi kiireid samme luua

Lisaks kuuele kiirtoimingule, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel installimisel, on teil valida veelgi rohkemate Quick Step mallide hulgast.

Kustutage oma PowerPointi slaididelt pliiatsi ja esiletõstja joonised

Kustutage oma PowerPointi slaididelt pliiatsi ja esiletõstja joonised

Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]

Stiili teegi sisu rakenduses SharePoint 2010

Stiili teegi sisu rakenduses SharePoint 2010

Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]

Vormindage numbreid tuhandetes ja miljonites Exceli aruannetes

Vormindage numbreid tuhandetes ja miljonites Exceli aruannetes

Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.

Kuidas SharePointi saite jagada ja jälgida

Kuidas SharePointi saite jagada ja jälgida

Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.

Kuidas teisendada kuupäevi Excelis Juliani vormingutesse

Kuidas teisendada kuupäevi Excelis Juliani vormingutesse

Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]