Dynamics 365 for Finance and Operations: D365O võimalused moodulite kaupa

Hea viis Dynamics 365 for Finance and Operationsi tunnetamiseks ja D365O funktsioonikomplektide sügavuse mõistmiseks on sirvida eri moodulite täiustatud võimaluste loendit. Peaksite eeldama, et igal ERP-moodulil on vähemalt samad põhifunktsioonid, nii et selles mõttes on kõik ERP-rakendused ühesugused: kui olete mõnda näinud, olete näinud neid kõiki.

Näiteks mis tahes võlgnevuste moodulis peaksite saama luua kliente ja sisestada kreeditarve; mis tahes võlgnevuste moodulis peaksite saama hankijaid luua ja hankija arveid sisestada; teise näitena võimaldab iga korralik ERP-süsteem luua mitu aadressi kliendi või müüja kohta.

Tõtt-öelda on igal ERP-süsteemil samad tavalised ERP-moodulid, nagu pearaamat, eelarvestamine, saadaolevad arved, võlad ja laoseisu kontroll. Mis teeb D365O paistma pakk on, et see pakub lisafunktsioone oma ühist moodulit samuti spetsiaalseid mooduleid, et mitte kõik ERP süsteemid on. Et näha, mida see tähendab, pole vaja teha muud, kui vaadata mõnda neist ebatavalistest (teisisõnu täiustatud) moodulitest ja ka mõningaid D365O tavalistes moodulites leiduvaid täiustatud võimalusi.

See loend kirjeldab täiustatud D365O mooduleid:

• Laohaldus: vähem arenenud ERP-süsteemidel pole laohalduse jaoks eraldi moodulit, vaid pigem on lao asukoha olem lihtsalt üks laoseisu kontrolli mooduli tahk; Lisaks on laoolemi keerukuse tase paljudes ERP-süsteemides liiga lihtsustatud, samas kui D365O-s hõlmavad laohaldusfunktsioonid tsoonide, tsoonirühmade, konteinerite pakkimispoliitika ja dokihaldusprofiilide mõisteid.

Paljud ettevõtted, kui nad vajavad oma laotoimingute haldamiseks tarkvara, käitavad laohalduse funktsiooni jaoks täiesti eraldi tarkvararakendust.

Eraldi laosüsteemi käitamise probleem seisneb selles, et peate kirjutama ja hooldama kohandatud integreerimisprogramme oma varude juhtimise mooduli, ostumooduli ja müügitellimuse mooduli vahel ERP baaspaketis.

Laohalduse moodul D365O on täielikult integreeritud teiste D365O moodulitega, seega pole vaja integreerimisprogramme välja töötada – see on suur eelis ja kulude kokkuhoid. Ettenägematud katkestused välise laohaldussüsteemi ja põhi-ERP vahel on liiga tavalised ning katkenud integratsioonide aeganõudev tõrkeotsing häirib sageli muidu tõhusaid toiminguid.

• Küsimustik: enamikus ERP-rakendustes ei ole tavaliselt eraldi küsimustike moodulit. Küsimustik on aga organisatsioonide jaoks oluline viis töötajate töötulemuste hindamiseks inimressursside (HR) funktsiooni osana.

  Küsimustikke saab kasutada ka klientide rahulolu uuringute jaoks ja klientidelt tagasiside küsimiseks erinevatel eesmärkidel.

Pidage meeles, et kui teie organisatsioon kasutab Dynamics 365 for Customer Engagement, on uuel moodulil Kliendi hääl ka küsitlusfunktsioonid, nii et võite soovida seda ka kasutada (või selle asemel).

• Tooteteabe haldamine: tooteteabe haldus (PIM) on viis tsentraliseerida teavet teie toodete kohta nii, et kõik tarneahela osad saaksid rääkida sama keelt ja omada reaalajas juurdepääsu tootekirjelduste, tootepiltide ja diagrammide, toote muudatustele. spetsifikatsioonid (spetsifikatsioonid), toodete kategoriseerimine, osade numbrid ja muud atribuudid ja identifikaatorid, mis on seotud teie organisatsiooni toodetavate, levitatavate ja müüdavate toodetega.

Viimastel aastatel on tekkinud eraldiseisvad süsteemid, mis võimaldavad teil suunata teavet oma ERP-süsteemist ja muudest allikatest, näiteks tarnijate veebisaitidelt, tsentraliseeritud tooteteabe halduskeskusesse. Loomulikult on selle ülesande täitmiseks vaja ulatuslikke kohandatud integreerimisprogramme, samas kui tooteteabe haldamise mooduliga D365O on teie PIM teie ERP-süsteemi manustatud – see on teie ettevõtte jaoks suur eelis, kuna tooteteave on saadaval jaotises Müük, ostmine, ja ERP-i varude juhtimise moodulid, mis ei vaja kohandatud integratsiooniprogrammeerimist.

D365O sisaldab funktsioone Kanbani tootmise rakendamiseks. Need funktsioonid kuvatakse tootmisjuhtimise moodulis ja laohalduse moodulis. Kanban on visuaalne meetod tootmise juhtimiseks, mille leiutas Toyota esindaja Taiichi Ohno, keda peetakse säästliku tootmise ja just-in-time (JIT) varude täiendamise meetodi isaks. Säästva tootmise idee seisneb selles, et toota ainult nii palju toodet, kui vajad, lähtudes klientide poolt riiulilt välja tõmmatud tootekogusest (tuntud kui tõmbetootmine), selle asemel et teha toode prognoosi põhjal, mida loodate kliendid ostavad (tuntud kui push tootmine).

Nii väldite ebatäpsete prognooside tõttu liiga suure või ebapiisava toote valmistamist. Kuid selleks, et JIT toimiks, peate kiiresti reageerima varude kõikumisele. D365O võib aidata teie organisatsioonil vastu võtta Kanbani tootmisstrateegiat.

Järgmise D365O täiustatud funktsioonide loendi eesmärk on anda teile üldine tunnetus D365O funktsioonide komplekti sügavusest. Microsoft Docs veebilehel annab palju kasulikke dokumente seoses nende funktsioone. Pidage nõu ka oma volitatud Dynamics 365 lahenduste pakkujaga, et saada lisateavet selle kohta, kuidas mõnda neist täiustatud funktsioonidest teie organisatsioonis rakendada.

Siin on mõned pearaamatu mooduli lisafunktsioonid:

• Tütarettevõtete ühendamine organisatsiooniliseks üksuseks
• Rahavoogude ja valuutanõuete prognoosimine
• Kuni kümme dimensioonilist segmenti ühel kontol (finantsdimensioonid võimaldavad teil analüüsi ja aruandluse eesmärgil andmeid tükeldada ja tükeldada)
• Automaatne jaotamine vaikemallide alusel, mis määravad protsendid dimensioonide järgi
• Valuutakursside importimine vahetuskursi pakkujatele (vahetuskursse pole vaja käsitsi sisestada)
• Valuutasummade arveldamine ja ümberhindlus
• Ühildub OpenXML-vorminguga elektroonilise aruandluse jaoks, mis vastab välisriikide valitsuste lokaliseerimisnõuetele
• Massiline finantsperioodi sulgemine, mis võib säästa teie aega, sulgedes korraga rohkem kui ühe finantsperioodi
• Postituspiirangud kasutajarühmade kaupa (aitab tööülesannete eraldamisel)

Ja siin on mõned põhivarade mooduli täiustatud funktsioonid.

• Ettevõteteülene amortisatsioon jookseb
• Amortisatsiooniarvestus taustatöötluse abil

Täiustatud funktsioonid võlgnevuste moodulis hõlmavad

• Positiivne palk (automaatne pettuste tuvastamise tööriist, mis on spetsiaalselt loodud kontrolliga seotud pettuste ärahoidmiseks)
• Mobiiliarvete kinnitamine
• Autoritasu haldamine ja maakleri lepingud
• Tarnija koostöö arveldamise tööruum (võimaldab hankijatel veebiportaali kaudu oma arvete olekut näha)

Debitoorsete arvete mooduli lisafunktsioonid hõlmavad järgmist

• Elektroonilise allkirja sertifikaadid
• Kaubanduslepingute ajakirjad salvestavad lepingud, mille olete oma klientidega sõlminud, et määrata kindlaks hinnakujundus
• Ühtse euromaksete piirkonna (SEPA) otsekorraldused
• Kollektsioonide kliendikogumid
• Kliendi vananemise hetktõmmised, mis võimaldavad teil kiiresti vaadata kliendi saadaolevaid arveid, ilma et peaksite vananemisrutiini uuesti käivitama
• Mittepiisavate vahendite (NSF) tasude automatiseerimine

Sularaha- ja pangahalduse mooduli lisafunktsioonid hõlmavad

• Garantiikirjad
• Pangakrediidi lepingud (tingimused, mida pank on nõustunud teile laenu andmiseks pikendama)

Varude haldamise mooduli lisafunktsioonid hõlmavad järgmist

• Saadetise inventuur
• Kauba hinnakujundus
• Prognoosimudelid
• Tooteohutuse järgimine (abistab peamiselt piiratud toodete ja teatatud toodete jälgimist ja aruandlust, näiteks toote ohutuskaartide koostamist)
• Laokoormuse kasutamise aruandlus
• Atribuudipõhised hinnamudelid

Müügi- ja turundusmooduli (müügitellimused) lisafunktsioonid hõlmavad järgmist

• Allahindluslepingud ja allahindlusprogrammide tüübid
• Kliendikategooria hierarhia
• Väljavaated, müügivihjed ja võimalused
• Müügilepingud
• Saadetise spetsifikatsioonid
• Tarnehälbed (mugav viis tegelike tarnekuupäevade ja kinnitatud tarnekuupäevade erinevuste vaatamiseks)

Hangete ja hankimise (ostutellimuse) mooduli lisafunktsioonid hõlmavad

• Ostutaotluste kulude läbivaatamine
• Ettevõtetevaheliste tellimuste hinnalahknevused (puhastustööriist, mis aitab teil sünkroonida ettevõtetevaheliste müügitellimuste ja ostutellimuste hindu ja allahindlusi)
• Juriidilise isikuspetsiifilised ärireeglid ja põhivara kindlaksmääramise piirmäärad (põhivara määramise piirmäärad (sisuliselt võimaldab see teil määrata erinevates ettevõtetes erinevad dollari piirmäärad, millal süsteem peab ostu vääriliseks seda põhivarana kapitaliseerida).