Tehnilised eksperdid – inimesed, kes tunnevad Microsoft Access 2019 seest ja väljast – võivad olla veidi hirmutavad, kuid nad on olulised – ja nad (meie?) ei kavatse mingil juhul hirmutada. Need on olulised Accessi tavakasutajatele, kuna annavad hindamatut nõu, ja Accessi enda jaoks, kuna need juhivad seda, kuidas Microsoft oma tooteid pidevalt täiustab. Need mehed ja naised on inimesed, kes testivad Office'i tooteid enne uute versioonide avalikustamist ja kirjutavad raamatuid, et aidata kõikidel tasemetel kasutajatel tarkvarast maksimumi võtta.
Seega on inimesed, kes arendavad andmebaase elamiseks, oluliseks ressursiks nii tavakasutajale, võimsale kasutajale kui ka tarkvaratootjale. Siin on kogumik parimatest nõuannetest, mis on kogutud Accessi ekspertide pikast nimekirjast. Teades, et nad pakuvad uutele kasutajatele soovitusi, pakkusid nad teie vajadustele vastavaid nõuandeid ja aitasid tagada, et saate tõesti Accessi enesekindlalt ja tõhusalt kasutada. Lõpetamise ajaks olete oma jõupingutusi piisavalt planeerinud ja korraldanud – ja teil on kindlad plaanid Accessiga loodud andmebaaside arendamiseks ja kasutamiseks.
Niisiis, siin on tark nõuanne – kümne kiire ampsuga.
Ärge koonerdage oma andmebaasi dokumenteerimisele kuluvat aega. Miks? Sest hiljem tunned rõõmu, et sa ei koonerdanud. Teil on kõik oma plaanid, üldteave ja kõik ideed – need, mille järgi tegutsesite ja need, mis jäid joonestuslauale – valmis järgmisel korral, kui peate andmebaasi looma. Samuti saate neile viidata, millal või kui teie praeguse andmebaasiga midagi valesti läheb. Kas kustutasite kogemata salvestatud päringu? Pole probleemi. Vaadake oma dokumentatsiooni. Kas unustasite, kuidas teie tabelid olid seotud? Kontrollige dokumentatsiooni ja looge suhted uuesti. Kas soovite kellelegi selgitada, miks või kuidas te midagi seadistate? Tutvuge oma märkmetega ja vaadake neid oma ettenägelikkuse ja hoolika kaalutlusega.
Niisiis, mida see hiilgav dokumentatsioon peaks sisaldama? Noh, kõike. Siin on aga alustamiseks nimekiri:
Kui peate enne aruande loomist mõned päringud käivitama, dokumenteerige protsess. (Veelgi parem, hankige sõbralik nohik, kes aitab teil tööd automatiseerida.)
Kui teie andmebaas täidab olulist organisatsioonilist funktsiooni (nt raamatupidamine, laoseisud, kontaktide haldamine või tellimuste sisestamine), siis veenduge, et andmebaasi tõrgete korral oleks organisatsiooni töös hoidmiseks loodud käsitsi protsess, ja ärge unustage seda protsessi dokumenteerida!
Kui vajate mõne neist asjadest abi, küsige kelleltki! Olenemata sellest, kas laenate kedagi oma infotehnoloogiaosakonnast või rendite arvutitegeliku, saate vajalikku abi. Kohtle oma dokumentatsiooni nagu kindlustust – ükski organisatsioon ei tohiks ilma selleta tegutseda.
Iga 6–12 kuu järel vaadake oma dokumentatsiooni üle, kas värskendusi on vaja. Dokumentatsioon on kasulik ainult siis, kui see on ajakohane ja kui keegi teine peale teie saab sellest aru. Samuti veenduge, et teie (või teie kolleegid kontoris) teaksite, kus dokumentatsioon asub. Kui teil on elektrooniline versioon, varundage see ja hoidke käepärast väljatrükk – see on teile hea meel, kui teie või keegi teine proovib rakenduseosade funktsiooni kasutades teie andmebaasi osi taaskasutada.
Tabelite koostamisel muutke oma tekstiväljad nendes hoitavate andmete jaoks sobiva suurusega. Vaikimisi seadistab Access tekstiväljad (tuntud kui lühike tekst) mahutama 255 tähemärki – see on üsna helde säte, eriti kui väljal on kahetähelised olekulühendid.
Sada või enama lisaruumi – mida enamikul tekstiväljadel ei kasutata – ei tundu olevat midagi, mille pärast und kaotada, kuid korrutage see ruum üle 100 000 kliendiaadressiga tabeli ja saate lõpuks palju megabaiti salvestusruumi. ruumid, mis on väga hõivatud, et mitte midagi hoida.
Reguleerige välja suurust kujundusvaates vahekaardi Üldine sättega Välja suurus.
Kasutage arvuvälju arvutustes kasutatavate arvude jaoks , mitte arvuna esineva teksti jaoks. Tarkvararakendused tajuvad tohutut erinevust sihtnumbri 47999 ja numbri 47 999 vahel. Taotluse vaatab postiindeks jadana tähemärki, et kõik juhtub olema numbrit, kuid number käsitatakse tegeliku arvu, mida saab kasutada matemaatika ja igasuguseid muid lõbusaid numbriline kraami. Teine põhjus, miks sihtnumber ei ole numbriväli? Kui asute USA-s ja teie sihtnumber algab nulliga, lõikab rakendus välja eesoleva nulli ja salvestab väljale ainult nullist erinevad numbrid – 01234 saab 1234. Pole hea!
Kui valite uue numbriga välja tüübi, küsige endalt lihtsat küsimust: kas kavatsete kunagi selle väljaga arvutada või midagi matemaatikat teha?
Valideerimine võib aidata vältida halbade andmete sattumist tabelitele. Valideerimist on lihtne teha, kiiresti seadistada ja need on alati valvsad (isegi kui olete nii väsinud, et ei näe otse). Kui te ei kasuta andmebaasi terviklikkuse kaitsmiseks valideerimisi, peaksite tõesti alustama.
Tabelit või andmebaasi luues mõelge kasutatavatele andmebaasifailidele, väljadele ja tabelinimedele:
See muutub veelgi olulisemaks, kui hakkate kasutama tööriistu oma Accessi tabelite ja andmebaaside võrku viimiseks ja SharePointi kaudu jagamiseks – potentsiaalselt toote lauale miljoneid kasutajaid. Lisaks saab rakenduseosade funktsiooniga teie andmebaaside komponente taaskasutada, et kiirendada uue andmebaasi loomist. Te ei taha, et teie andmebaasi osade salapärased nimed leviksid uude andmebaasi – et tekitada seal ka painajalikke mõistatusi – eks?
Alati, kui kustutate väljade väärtused tabelist, veenduge, et olete tappes väärtused õiges rekord - kontrollige uuesti ja siis alles siis, kui olete kindel, et kustutada originaal. Isegi siis saate teha kiire klahvikombinatsiooni Ctrl+Z ja rikkuva üksuse taastada, kui võtate selle tagasi kohe pärast vea tuvastamist.
Milleks kogu kontrollimine ja topeltkontroll? Sest pärast välja väärtuse kustutamist ja tabelis midagi muud unustab Access teie vana väärtuse täielikult. See on kadunud, nagu poleks seda kunagi olnudki. Kui kustutate tabelist kirje, on kirje tõesti kadunud – kuna terve kirje jaoks pole tagasivõtmisvõimalust. Kui see kirje juhtus olema oluline ja teil ei olnud praegust varukoopiat, kui kirje kadus, siis pole teil õnne. Vabandust!
Kas ma tegin selle piisavalt selgelt? Hoidke oma tööst alati varukoopiat! Teie andmete praegust varukoopiat ei asenda miski – eriti kui andmed on teie isiklikuks või tööeluks üliolulised. Tõhusad strateegiad hõlmavad sageli varukoopiate säilitamist teises kohas juhuks, kui katastroof teie kontori hävitab, olgu see siis teises kontoris või pilves.
Kui arvate, et te pole kunagi varem varukoopiat vajanud, siis milleks vaeva näha, mõelge üleujutustele. Mõelge uudistekanalitele, kes ütlevad, et praegu vee all olev ala pole kunagi varem üleujutatud. Kujutage ette inimeste elusid tänaval hõljumas. Olenemata sellest, kas teid ootab ees tõeline orkaanimõõtmetega katastroof, tulekahju või teie arvuti kõvaketas otsustab surra (ja seda juhtubki – isegi kui teiega pole seda kunagi varem juhtunud), olete palju õnnelikum, kui teil on teie andmebaasi varukoopia.
Teate ju puusepa hüüdlauset “Kaks korda mõõda, üks kord lõika”? Sama võib öelda ka mõtlemise kohta, kui tegemist on teie andmebaasiga. Ärge lihtsalt mõelge millegi peale, tehke kiire järeldus ja sukelduge siis sisse. Oodake, mõelge see uuesti läbi ja siis võib-olla mõelge sellele kolmandat korda. Seejärel tehke järeldus ja asuge selle järgi tegutsema. Kogu Accessi pakutava võimsuse ja võimalusega salvestada andmebaasi tuhandeid ja tuhandeid kirjeid, võib suhteliselt lihtne viga osutuda üsna kulukaks võimalike tagajärgede tõttu andmete kadumise või tühistamatu toimingu näol. veas.
Ehkki soovitused end organiseerida ja lihtsana hoida võivad tunduda vastuolulised, on need kaks nõuannet tõesti kaaslased. Asjade lihtsana hoidmine võib sageli olla viis, kuidas hiljem vältida vajadust palju organiseerimise järele. Kui ilmselt tüdinesite kuulda, et teie vanemad meenutavad teile, et "kõigele on oma koht ja kõik on omal kohal" (või kui nad olid vähem poeetilised, siis " Korista oma tuba!!! "), siis neil oli õigus.
Kui hoiate oma andmebaasi korras, säästate enda aega ja leina. Hästi planeeritud ja korrastatud tabelit on lihtsam päringuid teha, selle kohta aru anda ja vormi lisada. Samuti sorteerib ja filtreerib see nagu välk.
Jah, sa võid olla liiga organiseeritud. Tegelikult on üleorganiseerimine liiga lihtne. Vähendage oma organiseerimissoovi, kasvatades teist kirge: töötades võimalikult väheste sammudega. Piirake kasutatavate kaustade ja alamkaustade arvu – maksimaalselt viiest tasemest kaustadest piisab peaaegu igaühe jaoks. Kui lähete viiest tasemest palju kaugemale, hakkab teie organisatsioon teie tootlikkusega kokku puutuma (ja tootlikkuse langus ei meeldi kellelegi, kõige vähem inimestele, kes tulevad välja neid rumalaid loosungeid ettevõtte hea enesetunde plakatiteks).
Kui teil on millegagi probleeme, neelake oma ego alla ja paluge abi. Kui öelda "ma ei tea" – ja seejärel püüda teada saada seda, mida sa veel ei tea – pole häbi. See reegel on eriti oluline, kui kasutate andmebaasi tuhandeid kirjeid. Väikesed eksimused suurendavad ja muudavad väikese probleemi kiiresti suureks kriisiks. Küsige abi enne, kui olukord muutub tõsiseks.
Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.
Lühikeses Word 2013 dokumendis saate kommentaare hõlpsalt sirvida ja uurida. Siit leiate samm-sammult, kuidas kommentaare lugeda ja eemaldada.
Mõnikord varitseb kurjus selles, mis peaks olema Word 2016 peamises mõistlikkuse hoidlas: tavalises mallifailis. Õpi, kuidas taastada normaalne mall ja eemaldada probleemid.
Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s, et luua selgem ja professionaalsem ilme. Meie juhend aitab sul lihtsasti navigeerida Wordi funktsioonide kaudu ja tutvustab esimeses reas taande ning rippuva taande lisamise viise.
Lisaks kuuele kiirtoimingule, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel installimisel, on teil valida veelgi rohkemate Quick Step mallide hulgast.
Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]
Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]
Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.
Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.
Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]
