Accessi andmebaasi loomiseks peate esmalt looma andmebaasitabeli ja seejärel määrama kõigi väljade nimed, mida soovite sellesse tabelisse salvestada. Accessi andmebaasi tabelid võimaldavad jagada faili eraldi osadeks. Näiteks võib üks andmebaasi tabel sisaldada kõigi teie klientide nimesid ja aadresse, teine andmebaasi tabel võib sisaldada kõigi teie töötajate nimesid ja aadresse ning kolmas andmebaasi tabel võib sisaldada teie tarnijate nimesid ja aadresse. Access salvestab kogu selle seotud teabe ühte Accessi faili, mis on salvestatud teie kõvakettale.
Accessi andmebaasi kujundamiseks saate luua andmebaasi nullist või kasutada olemasolevat malli, mida saate muuta. Andmebaasi kujundamine tähendab nii teabe salvestamiseks kasutatavate väljade arvu kui ka maksimaalse andmemahu määratlemist, mida iga väli mahutab.
Kui teil on väli, mis salvestab numbreid, siis millised on maksimaalsed ja minimaalsed piirangud sellele väljale salvestatavatele numbritele? Kui salvestate kellegi vanuse, ei soovi te tõenäoliselt väljal negatiivseid või 200-st suuremaid numbreid. Kui teie väljal on vaja kanda palka, võib väljale olla vaja suuri numbreid, kuid mitte negatiivseid numbreid.
Üldiselt salvestage teave Accessis eraldi väljale. Selle asemel, et luua ühe välja kellegi täisnime hoidmiseks, looge kaks eraldi välja: üks väli sisaldab eesnime ja teine välja perekonnanimi. Kui salvestate perekonnanimed eraldi väljale, saate perekonnanimed hõlpsasti oma andmebaasist välja tõmmata, et luua vormitähti, mis ütlevad: "Smiti perekond võitis just 200 000 dollarit väljaandja mitmekordsel müügipakkumisel!"
Access saab luua tühja andmebaasi või spetsiaalse andmebaasi, kasutades ühte paljudest Microsofti veebisaidil saadaolevatest mallidest . Olenemata sellest, kuidas andmebaasi loote, peate seda tõenäoliselt kohandama vastavalt salvestatavatele andmetele.
Accessi käivitamisel saate valida, kas avada olemasolev andmebaas või luua uus.
Juba töötava Accessiga andmebaasi loomiseks toimige järgmiselt.
Klõpsake vahekaarti Fail.
Valige Uus.
Access kuvab mitmesuguseid andmebaasi malle, mida saate kasutada.
Andmebaasi loomine.
Klõpsake ikooni (nt tühi andmebaas) või mis tahes andmebaasimalli.
Kui klõpsate mallil, kuvatakse aken; näete oma malli eelvaadet.
Klõpsake tekstiväljal Faili nimi ja tippige oma andmebaasi kirjeldav nimi.
Kui klõpsate kausta ikooni, mis kuvatakse tekstikastist Faili nimi paremal, saate avada dialoogiboksi, mis võimaldab teil määrata konkreetse draivi ja kausta, kuhu andmebaasifail salvestada.
Andmebaasifaili loomiseks klõpsake nuppu Loo.
Access kuvab tühja andmebaasi.
Alustage väljade nimede määratlemist.
Klõpsake pealkirja Lisamiseks klõpsake.
Access kuvab menüü, kus saab määrata, mis tüüpi andmeid sellel väljal võib olla (nt tekst või numbrid).
Veeru pealkiri Klõpsa lisamiseks kuvab erinevate valikute menüü.
Valige pikk tekst.
Access kuvab välja üldise nime, nt Field1.
Sisestage oma välja nimi (nt Eesnimi või Palk).
Vajutage sisestusklahvi.
Access kuvab veel ühe kliki lisamiseks veeru; selle menüü võimaldab valida järgmisele väljale salvestatavate andmete tüübi.
Valige Pikk tekst või mõni muu andmetüüp, mida soovite väljal hoida.
Access kuvab teise üldise välja, näiteks Field1.
Sisestage väljale nimi, näiteks Perekonnanimi.
Korrake samme 9–11 iga täiendava välja puhul, mida soovite luua.
Kui olete väljade lisamise lõpetanud, vajutage klaviatuuril Esc.
Siit leiate käepärased Access 2019 klaviatuuri otseteed .
Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.
Lühikeses Word 2013 dokumendis saate kommentaare hõlpsalt sirvida ja uurida. Siit leiate samm-sammult, kuidas kommentaare lugeda ja eemaldada.
Mõnikord varitseb kurjus selles, mis peaks olema Word 2016 peamises mõistlikkuse hoidlas: tavalises mallifailis. Õpi, kuidas taastada normaalne mall ja eemaldada probleemid.
Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s, et luua selgem ja professionaalsem ilme. Meie juhend aitab sul lihtsasti navigeerida Wordi funktsioonide kaudu ja tutvustab esimeses reas taande ning rippuva taande lisamise viise.
Lisaks kuuele kiirtoimingule, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel installimisel, on teil valida veelgi rohkemate Quick Step mallide hulgast.
Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]
Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]
Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.
Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.
Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]
