Kuidas jagada oma OneDrivei salvestatud Excel 2019 töövihikuid

Excel 2019 töövihikute jagamiseks oma OneDrive'ist toimige järgmiselt.

Avage töövihiku fail, mida soovite Excel 2019-s jagada, ja seejärel klõpsake lindiga rea ​​paremas nurgas olevat nuppu Jaga. Kui te pole veel töövihikut oma OneDrive’i salvestanud, kuvatakse jagamise dialoogiboks, mis kutsub teid töövihiku faili OneDrive’i üles laadima. Kui olete klõpsanud OneDrive nuppu ja fail on pilve üles laaditud, muutub dialoogiboks Jagamine dialoogiboksiks Send Link (sarnane joonisel kujutatule), kus saate määrata inimesed, kellega faili jagada.

Alustage sisestuspunktiga tekstikasti esimese inimese nime või e-posti aadressi tippimist, kellega soovite töövihikut jagada. Kui Excel leiab teie Outlooki aadressiraamatust isikunimele vaste või kinnitab teie sisestatud e-posti aadressi, klõpsake selle adressaadi lisamiseks selle tekstikasti all olevat nuppu.

(Valikuline) Klõpsake rippmenüü nuppu Igaüks, kellel on see link, saab muuta, et avada dialoogiboks Lingi sätted, kus saate muuta inimesi, kelle jaoks link töötab, keelata redigeerimisõigused neile, kellega faili jagate ja/või määrata aegumiskuupäev, pärast mida link enam ei tööta, enne kui klõpsate nupul Rakenda.

Vaikimisi loob Excel 2019 jagamislingi, mis võimaldab kõigil, kes pääsevad töövihiku failile veebis juurde, juurdepääsu failile isegi siis, kui nad pole Office 365-sse või OneDrive’i sisse logitud.

• Juurdepääsu piiramiseks ainult oma ettevõtte töökaaslastele, kes on sisse logitud Office 365-sse, klõpsake suvandit Inimesed < organisatsioonis > (kus organisatsioon on teie ettevõtte nimi, nagu jaotises People in Mind Over Media, minu ettevõtte nimi).
• Failide jagamise piiramiseks ainult neile, kellele olete andnud eelneva juurdepääsu töövihiku failile või selle kaustale oma SharePointi saidil, klõpsake suvandit Olemasoleva juurdepääsuga inimesed.
• Jagamislingi loomiseks, mida saavad kasutada ainult teatud inimesed, klõpsake suvandit Konkreetsed inimesed, enne kui klõpsate nuppu Rakenda.

Seejärel klõpsake dialoogiboksis Send Link (Lingi saatmine) pealkirjast Saada link paremal asuvat ellipsit (…) ja klõpsake rippmenüüs nuppu Halda juurdepääsu, et avada dialoogiboks Lubad, kus saate valida inimeste nimed, kellega jagada. töövihiku faili, enne kui klõpsate tagasi-noole nuppu, et naasta dialoogiboksi Link Link.

Vaikimisi võimaldab Excel inimestel, kellega oma töövihikuid jagate, teha töövihikus redigeerimismuudatusi, mis salvestatakse automaatselt teie OneDrive’i. Kui soovite piirata adressaatidel andmete ülevaatamist ilma muudatusi tegemata, klõpsake enne nupu Rakenda klõpsamist kindlasti märkeruutu Luba redigeerimine, et eemaldada selle linnuke.

Kui soovite määrata aegumiskuupäeva, pärast mida jagamislink enam ei tööta, klõpsake nuppu Määra aegumiskuupäev, et avada hüpikakende kalender, kus saate valida aegumiskuupäeva, klõpsates seda kalendris. Pärast aegumiskuupäeva valimist klõpsake hüpikakende sulgemiseks dialoogiboksis ja sisestage kuupäev dialoogiboksi Link Settings.

5. (Valikuline) Klõpsake tekstikasti Lisa sõnum ja tippige mis tahes isiklik sõnum, mille soovite lisada faili jagamise üldise kutsega e-kirja osana.

Vaikimisi loob Excel üldise kutse.

6. Pärast kõigi adressaatide lisamist, kellega soovite töövihiku faili sel viisil jagada, klõpsake lingi saatmise paanil nuppu Saada.

Niipea kui klõpsate sellel Jagamisnupul, saadab Excel e-kirjaga töövihiku jagamise kutse igale adressaadile.

Kõik inimesed, kellega töövihikut jagate, saavad meilisõnumi, mis sisaldab hüperlinki teie OneDrive’is olevale töövihikule. Kui nad seda linki järgivad (ja vajadusel saidile sisse logivad), avaneb töövihiku koopia nende vaikeveebibrauseris uuel lehel, kasutades Excel Online'i veebirakendust. Kui olete andnud kasutajale loa faili redigeerida, sisaldab veebirakendus rippmenüü nuppu Redigeeri töövihikut.

Kui töökaaslased, kellega olete töövihikut jaganud, klõpsavad seda nuppu Excel Online'is, saavad nad valida, kas valida selle rippmenüüst suvand Redigeeri Excelis või Redigeeri rakenduses Excel Online. Kui kasutaja valib Excelis redigeerimise, laaditakse töövihik alla ja avatakse tema Exceli versioonis. Kui kasutaja valib valiku Redigeerimine Excel Online'is, avab brauser töövihiku Excel Online'i uues versioonis, mis sisaldab vahekaarte Avaleht, Lisa, Andmed, Ülevaatus ja Vaade, millest igaühel on käsuvalikute komplekt piiratum kui Excel 2019-s, mis mida saate kasutada vajalike muudatuste tegemiseks ja mis salvestatakse Excel Online'i sulgemisel automaatselt OneDrive'i töövihikusse.

Kui jagate töövihikut vaikevalikuga Igaüks saab redigeerida, salvestab automaatse salvestamise funktsioon automaatselt kõik muudatused, mille on teinud inimesed, kellega olete töövihikut jaganud. Kui teie arvutis on töövihik programmis Excel 2019 avatud ja kuvatakse sama tööleht, kuvatakse nende redigeerimismuudatused automaatselt teie töölehel (nii lähedases reaalajas, kui teie Interneti-juurdepääsu kiirus seda võimaldab). Samuti värskendatakse kõiki Excel 2019 töövihikus tehtud redigeerimismuudatusi automaatselt nende töövihikutes rakenduses Excel Online. Microsoft viitab sellele protsessile kui kaasautorlusele.

Kui teie töölehel ilmub töökaaslasega koos kirjutades küsitav redigeerimismuudatus, lisage küsitavat redigeerimist sisaldavasse lahtrisse kommentaar (ülevaatus–> uus kommentaar), mis edastab teie reservatsioonid tehtud muudatuse kohta. Seejärel kuvatakse Excel Online'i kasutaja töölehel selle lahtri kohale väike õhupall. Kui töökaaslane sellel õhupallil klõpsab, kuvab Excel Online teie kommentaari teksti, mis seab kahtluse alla nende muutmise tööpaanil Kommentaarid. Seejärel saavad nad vastata teie broneeringutele, tippides oma muudatuse selgituse samasse tööpaanil olevasse kommentaari ja seejärel värskendades seda teie töövihikus, klõpsates nuppu Postita või võivad nad lihtsalt jätkata ja teha kõik vajalikud värskendused, mis kajastavad teie broneeringuid otse tööleht Excel Online'is.