Mis on Exceli PivotTable-liigendtabelid? Mida saate nendega teha?

Üldiselt võtavad Exceli PivotTable-liigendtabelid suure hulga teavet ja koondavad need andmed aruandesse, mis ütleb teile midagi kasulikku või huvitavat. Näiteks vaadake järgmist tabelit.

Mis on Exceli PivotTable-liigendtabelid?  Mida saate nendega teha?

Mõned suurepärased andmed, kuid kuidas neid mõista?

See tabel sisaldab üle 100 kirje, millest igaüks on müügiedendustellimus. See ei ole asjade laiemas skeemis palju andmeid, kuid isegi seda suhteliselt väikest andmekogumit lihtsalt tabeli sisu jälgides mõtestada on asjatu. Näiteks kui palju kõrvaklappe müüdi sotsiaalmeedia reklaamide kaudu? Kes teab? Ah, aga vaadake nüüd allolevat pilti, mis näitab tellimuse andmetest koostatud Exceli PivotTable-liigendtabelit. See aruanne sisaldab tabelina iga toote müüdud ühikute arvu iga kampaania alusel. Siit näete kiiresti, et sotsiaalmeedia reklaamide kaudu müüdi 322 kõrvaklappi. Seda teevad PivotTable-liigendtabelid.

Mis on Exceli PivotTable-liigendtabelid?  Mida saate nendega teha?

PivotTable-liigendtabel loob andmekaosest korra.

PivotTable-liigendtabelid aitavad teil analüüsida suuri andmemahtusid, sooritades kolm toimingut: andmete rühmitamine kategooriatesse; andmete summeerimine arvutuste abil; ja andmete filtreerimine, et kuvada ainult need kirjed, millega soovite töötada:

  • Rühmitamine: PivotTable on võimas andmeanalüüsi tööriist, kuna see rühmitab automaatselt suured andmehulgad väiksemateks, paremini hallatavateks tükkideks. Oletagem näiteks, et teil on andmeallikas väljaga Piirkond, kus iga üksus sisaldab ühte neljast väärtusest: ida, lääs, põhi ja lõuna. Algandmed võivad sisaldada tuhandeid kirjeid, kuid kui loote PivotTable-liigendtabeli väljal Piirkond, on tulemuseks olevas tabelis vaid neli rida – üks iga teie andmete nelja kordumatu piirkonna väärtuse jaoks.

Pärast PivotTable-liigendtabeli koostamist saate luua ka oma rühmituse . Näiteks kui teie andmetel on väli Riik, saate luua PivotTable-liigendtabeli, et rühmitada kõik kirjed, millel on sama riigi väärtus. Kui olete seda teinud, saate unikaalseid riigiväärtusi veelgi rühmitada kontinentideks: Põhja-Ameerika, Lõuna-Ameerika, Euroopa jne.

  • Kokkuvõte: koos andmete rühmitamisega ühe või mitme välja kordumatute väärtuste järgi kuvab Excel iga rühma kohta ka kokkuvõtlikud arvutused. Vaikimisi arvutus on Summa, mis tähendab, et iga rühma kohta liidab Excel kõik teatud väljal olevad väärtused kokku. Näiteks kui teie andmetel on väljad Piirkond ja väljad Müük, saab PivotTable-liigendtabel rühmitada unikaalsed piirkonna väärtused ja kuvada nende müügiväärtuste kogusumma. Excelis on ka muid kokkuvõtlikke arvutusi, sealhulgas loendus, keskmine, maksimum, miinimum ja standardhälve.

Veelgi võimsam on PivotTable-liigendtabel, mis kuvab ühe rühmituse kokkuvõtteid teise kaupa. Oletame näiteks, et teie müügiandmetel on ka väli Toode. Saate seadistada PivotTable-liigendtabeli, et näidata iga toote müügi kogusummat piirkondade kaupa.

  • Filtreerimine: PivotTable-liigendtabel võimaldab teil vaadata ka ainult andmete alamhulka. Näiteks vaikimisi näitavad PivotTable-liigendtabeli rühmitused väljal kõiki kordumatuid väärtusi. Siiski saate iga rühmitusega manipuleerida, et peita need, mida te ei soovi vaadata. Iga PivotTable-liigendtabeliga on kaasas ka aruandefilter, mis võimaldab rakendada filtrit kogu PivotTable-liigendtabelile. Oletame näiteks, et teie müügiandmed sisaldavad ka välja Klient. Kui asetate selle välja PivotTable-liigendtabeli aruandefiltrisse, saate PivotTable-liigendtabeli aruannet filtreerida, et kuvada ainult ühe kliendi tulemused.

Exceli PivotTable-liigendtabeli funktsioonid

Pärast mõne põhimõiste õppimist saate PivotTable-liigendtabelitega kursis olla väga kiiresti. Peate mõistma funktsioone, mis moodustavad tüüpilise PivotTable-liigendtabeli, eelkõige nelja ala – rida, veerg, andmed ja filter –, millele lisate oma andmetest välju. Vaadake järgmisi PivotTable-liigendtabeli funktsioone.

  • Reaala: kuvab vertikaalselt teie andmete välja unikaalsed väärtused.
  • Veeruala: kuvab horisontaalselt teie andmete välja kordumatud väärtused.
  • Väärtusala: kuvab arvutustulemused, mille Excel rakendas teie andmete numbriväljale.
  • Reavälja päis: identifitseerib rea piirkonnas sisalduva välja. Samuti saate reavälja päise abil filtreerida rea ​​alal kuvatavaid välja väärtusi.
  • Veeruvälja päis: identifitseerib veerualal oleva välja. Samuti saate veeruvälja päist kasutada veerualal kuvatavate väljaväärtuste filtreerimiseks.
  • Väärtuse välja päis: määrab nii arvutuse (nt Summa) kui ka välja (nt Kogus), mida väärtusalal kasutatakse.
  • Filtriala: kuvab ripploendi, mis sisaldab välja kordumatuid väärtusi. Kui valite loendist väärtuse, filtreerib Excel PivotTable-liigendtabeli tulemused, et kaasata ainult need kirjed, mis vastavad valitud väärtusele.

Mis on Exceli PivotTable-liigendtabelid?  Mida saate nendega teha?

Tüüpilise PivotTable-liigendtabeli funktsioonid.

Siit saate teada, kuidas Excel 2019-s PivotTable-liigendtabelit luua .

Leave a Comment

10 näpunäidet paremateks Microsoft Teamsi koosolekuteks

10 näpunäidet paremateks Microsoft Teamsi koosolekuteks

Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.

Kuidas Word 2013 dokumentides kommentaare üle vaadata ja kustutada

Kuidas Word 2013 dokumentides kommentaare üle vaadata ja kustutada

Lühikeses Word 2013 dokumendis saate kommentaare hõlpsalt sirvida ja uurida. Siit leiate samm-sammult, kuidas kommentaare lugeda ja eemaldada.

Kuidas parandada Word 2016 tavalist malli

Kuidas parandada Word 2016 tavalist malli

Mõnikord varitseb kurjus selles, mis peaks olema Word 2016 peamises mõistlikkuse hoidlas: tavalises mallifailis. Õpi, kuidas taastada normaalne mall ja eemaldada probleemid.

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s, et luua selgem ja professionaalsem ilme. Meie juhend aitab sul lihtsasti navigeerida Wordi funktsioonide kaudu ja tutvustab esimeses reas taande ning rippuva taande lisamise viise.

Kuidas Outlook 2016-s uusi kiireid samme luua

Kuidas Outlook 2016-s uusi kiireid samme luua

Lisaks kuuele kiirtoimingule, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel installimisel, on teil valida veelgi rohkemate Quick Step mallide hulgast.

Kustutage oma PowerPointi slaididelt pliiatsi ja esiletõstja joonised

Kustutage oma PowerPointi slaididelt pliiatsi ja esiletõstja joonised

Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]

Stiili teegi sisu rakenduses SharePoint 2010

Stiili teegi sisu rakenduses SharePoint 2010

Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]

Vormindage numbreid tuhandetes ja miljonites Exceli aruannetes

Vormindage numbreid tuhandetes ja miljonites Exceli aruannetes

Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.

Kuidas SharePointi saite jagada ja jälgida

Kuidas SharePointi saite jagada ja jälgida

Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.

Kuidas teisendada kuupäevi Excelis Juliani vormingutesse

Kuidas teisendada kuupäevi Excelis Juliani vormingutesse

Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]