10 näpunäidet paremateks Microsoft Teamsi koosolekuteks
Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.
Microsoft Project 2019 kaks peamist funktsiooni on lint (ja lindi vahekaardid) ja kiirjuurdepääsu tööriistariba. Need tööriistad aitavad teil oma projektihaldusvõimalusi maksimaalselt ära kasutada.
Kõik projekti lindi vahekaardid näitavad lindil erinevaid valikuid. Igal lindi vahekaardil on erinev juhtnuppude või funktsioonide rühm. Saate liikuda ühelt vahekaardilt teisele, klõpsates vahekaardi nimel.
Esimene vahekaart vasakul on vahekaart Faililint. Pärast sellel vahekaardil klõpsamist näete vasakus servas navigeerimisplaani, nagu siin näidatud.
Menüü Faililint.
Vahekaart Lint viib teid lavatagusesse vaatesse, kust leiate valikuid failidega töötamiseks ja valikute muutmiseks. Näiteks saate luua uue projekti, avada olemasoleva projekti, salvestada praeguse projekti või printida praeguse projekti. Lavataguse vaates saate ka oma praegust projekti jagada, eksportida või sulgeda. Kui tunnete end seiklushimulisena, võite klõpsata valikul Valikud ning kohandada linti ja kiirjuurdepääsu tööriistariba.
Vahekaart Task Ribbon on koht, kus veedate projektis palju aega. Nagu siin näete, on vahekaardi Ülesande lindi vasakpoolses servas vaade. Vaikevaade on Gantti diagrammi vaade. See näitab ülesande teavet ja diagrammi, mis kuvab iga ülesande kestust tähistava tulpdiagrammi.
Vahekaart Ülesande lint.
Lisaks Gantti diagrammile saate valida järgmised vaated:
Kalender | Võrgu diagramm |
Ressursileht | Ressursikasutus |
Ressursi vorm | Ressursi graafik |
Ülesande kasutamine | Ülesande vorm |
Ülesannete leht | Meeskonnaplaneerija |
Ajaskaala | Gantti jälgimine |
Võib-olla tunnete ära mõne käsurühma vahekaardil Ülesanderiba. Näiteks lõikelaua ja fondi rühmad on paljudes Windowsi rakendustes standardsed. Teised rühmad, nagu Ajakava ja Ülesanded, on konkreetse vaate jaoks spetsiifilised – antud juhul Gantti diagrammi vaade. Otsige Gantti diagrammi tööriistad vahekaardi Vorming kohal, kui näete Gantti diagrammi vaates vahekaarti Ülesande lint. Teistes vaadetes näete vahekaardi Vorming kohal erinevaid tööriistu.
Siin näidatud vahekaart Ressursilint aitab teil korraldada ressursse, näiteks määrata ja tasandada ressursse ülesannete lõikes. Projektis hõlmavad ressursid inimesi, seadmeid, materjale, asukohti ja tarvikuid. Saate määrata ressurssidele kulusid ja kalendreid.
Vahekaart Ressursilint.
Siin näidatud vahekaart Aruande lint on koht, kus saate luua ressursside, kulude või edenemise aruandeid või koondada need kõik armatuurlaua aruandesse. Saate luua aruande, mis võrdleb teie praegust olekut teie projekti eelmiste versioonidega.
Vahekaart Aruande lint.
Siin näidatud vahekaardil Projekti lint leiate käsud, mis aitavad teil hallata projekti tervikuna, mitte ülesande või ressursi kaupa. Näiteks saate sisestada või muuta projekti algus- ja lõppkuupäeva ning lähteväärtust. Kui teil on vaja muuta tööaega või lisada alamprojekti, siis siin on see õige koht. Siin näidatud vahekaart Vaate lint võimaldab näha mõningaid standardvaateid. Näited on ülesandevaated (nt Gantti diagramm) ja ressursivaated (nt Ressursikasutus või meeskonnaplaneerija). Saate kasutada vahekaarti Kuva lint, et vaadata kuupäeva või kindla perioodi järgi sorteeritud teavet. Sellel vahekaardil saate ka näha kogu projekti, kuvada või peita ajaskaala ja määrata ajaskaala, mida näete.
Vahekaart Kuva lint.
Siin näidatud vahekaardil Vorming lint sisaldab käske, mis aitavad teil oma ajakava esitada, näiteks tekstilaadid, Gantti diagrammi stiilid ja veerusätted.
Saate lindi näidata või peita, et kuvada rohkem kinnisvara. Lindi parempoolses servas olev nööpnõel kinnitab selle ekraani külge, hoides selle avatuna ja nähtavana (nagu siin näidatud). Parempoolses servas olev ülespoole suunatud nool (^) peidab lindi. Kui teie lint on suletud, klõpsake mis tahes vahekaardil, vaadake lindi paremat alanurka ja näete nööpnõela. Lindi avatuna hoidmiseks klõpsake nööpnõelal. Lindi kuvamiseks või peitmiseks võite vajutada ka klahvikombinatsiooni Ctrl+F1.
Lindi nähtavana hoidmine.
Kiirjuurdepääsu tööriistariba, mis kuvatakse alati ekraanil, sisaldab algselt nuppe Salvesta, Võta tagasi ja Tee uuesti. Kiirjuurdepääsu tööriistariba saate kohandada, klõpsates tööriistariba paremas otsas allanoolt ja klõpsates suvandil, mida soovite peita või kuvada.
Kui te soovitud valikut ei näe, klõpsake dialoogiboksis Projekti suvandid kiirpääsu tööriistariba kategooria kuvamiseks menüü allservas nuppu Rohkem käske. See näitab täielikku loendit käskudest, mida saate lisada. See joonis näitab käskude loendit, mille hulgast saate valida.
Kiirjuurdepääsu tööriistariba kohandamine.
Nutikas ajaskaala tööriist näitab kogu projekti skaleeritud ajavahemikku. Ajaskaala kuvamiseks minge jaotises Tükeldatud vaade vahekaardile Vaate lint ja klõpsake märkeruutu, mis ütleb Ajaskaala. Saate ajaskaalale lisada ülesandeid või verstaposte. Samuti saate ajaskaala kopeerida ja aruannetesse või muudesse esitlustesse kleepida. Ajaskaala peitmiseks tühjendage märkeruut Ajaskaala. Ajaskaalaga saate töötada ka paremklõpsates ülesannete sisestamiseks, ajaskaala kopeerimiseks, fondi muutmiseks või üksikasjaliku teabe vaatamiseks. See joonis näitab ajaskaala kokkuvõtlike ülesannete ja verstapostidega.
Ajaskaala.
Siin näidatud olekuriba asub projekti allosas, et näidata, kas teie ülesanded on käsitsi või automaatselt ajastatud. Olekuriba võimaldab teil kiiresti liikuda ka kõige populaarsemate vaadete juurde, nagu Gantt, Task Usage, Team Planner, Resource Sheet ja Reports. Samuti saate ajaskaalat reguleerida kõrgetasemelisest ajaskaala vaatest üksikasjaliku ajaskaala vaateni, kasutades olekuriba parempoolses otsas asuvat liugurit Vaade.
Olekuriba.
Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.
Lühikeses Word 2013 dokumendis saate kommentaare hõlpsalt sirvida ja uurida. Siit leiate samm-sammult, kuidas kommentaare lugeda ja eemaldada.
Mõnikord varitseb kurjus selles, mis peaks olema Word 2016 peamises mõistlikkuse hoidlas: tavalises mallifailis. Õpi, kuidas taastada normaalne mall ja eemaldada probleemid.
Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s, et luua selgem ja professionaalsem ilme. Meie juhend aitab sul lihtsasti navigeerida Wordi funktsioonide kaudu ja tutvustab esimeses reas taande ning rippuva taande lisamise viise.
Lisaks kuuele kiirtoimingule, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel installimisel, on teil valida veelgi rohkemate Quick Step mallide hulgast.
Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]
Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]
Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.
Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.
Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]