QuickBooks Online'i Plus-versioon toetab mitme valuuta kasutamist. Tavaliselt kasutate mitme valuuta funktsiooni, kui müüte tooteid ja teenuseid klientidele või ostate tooteid ja teenuseid tarnijatelt, kelle baasvaluuta erineb teie koduvaluutast. Kui te ei pea tehinguid mitmes valuutas salvestama, ärge seda funktsiooni sisse lülitage […]
QuickBooksi vormide kohandamise tööriistad ajavad uued QuickBooksi kasutajad kergesti segadusse. Kuid tavaliselt on kohandamise alustamise viis askeldada sellega, mida QuickBooks nimetab oma täiendavateks kohandamisvõimalusteks.
QuickBooksi klientide loend jälgib kõiki teie kliente ja teie klienditeavet. Näiteks klientide loendis jälgitakse klientide arveldus- ja tarneaadresse. Kliendi lisamiseks klientide loendisse toimige järgmiselt.
Siin on näide QuickBooksi muudetud EVA lähenemisviisist. Oletame, et teie, ettevõtte omanik, lähete panka ja võtate veel 100 000 dollari suuruse laenu. Seejärel oletame, et ettevõte maksab selle summa ettevõtte omanikule (teile) dividendina välja. Kui see tehing toimus […] alguses
QuickBooks muudab teie elu lihtsamaks, pakkudes teile ja teie raamatupidajale kõike, mida vajate asjade korrashoidmiseks. Siiski on mõnikord lahendus. Raamatupidajad tahavad sageli näha konkreetsete kasutajate õigusi, eriti kui nad auditeerivad teid iga-aastaste sulgemiste käigus. (Teid võidakse auditeerida, kui pank soovib […]
Pidage meeles, et teie probleem ei pruugi olla QuickBooksi probleem, vaid probleem on teie arvutis ja selle riistvaras või Microsoft Windowsis. Microsofti tootetoe veebisait, mis on fenomenaalselt teaberikas. Kui teie probleem tuleneb riistvarast või operatsioonisüsteemist, võite konsulteerida riistvaraga või […]
Kas soovite oma uute või väikeettevõtte kontodega hakkama saada? Kasutage seda petulehte, et saada kiireid ja lihtsaid näpunäiteid selle kohta, kuidas kasutada tarkvara Sage Instant Accounts oma äritegevuses raamatupidamisandmete haldamiseks.
Kliendile arve esitamiseks rakenduses QuickBooks 2013 kasutage akent Arvete loomine, et tuvastada klient ja määrata summa, mille klient võlgneb. Võite kasutada mitut tüüpi arvevormi või üht, mille olete ise kohandanud.
Kui te ei mäleta rakenduses QuickBooks 2006 konkreetse kirje või tehingu (tšeki, sissemakse või ülekande) leidmiseks vajalikku teavet, saate seda teavet otsida dialoogiboksi Otsi abil. Menüü Redigeerimine käsk Otsi pakub käepärase võimaluse just sellise asja tegemiseks. Siin on see, mida sa […]
Võite öelda, et QuickBooks 2012 hindab maksetähtaega ületanud kliendiarvete finantstasusid. Selleks seadistage esmalt finantstasu arvutamise reeglid. Kui olete seda teinud, saate lihtsalt hinnata hilinenud summade finantskulusid, valides käsu QuickBooks. Seadistage rakenduses QuickBooks 2012 finantstasude reeglid, et seadistada […]
Ostutellimusel on lihtne eesmärk: see annab mõnele müüjale teada, et soovite mõnda toodet osta. Tegelikult on ostutellimus ostuleping. QuickBooks 2012 kasutamiseks ostutellimuste koostamiseks toimige järgmiselt. Öelge QuickBooksile, et soovite luua ostutellimuse, valides hankijad → Loo ostutellimused. Kui […]
QuickBooks Premieris varude valmistamise arvessevõtmiseks lisate teie toodetavate kaupade loendisse kaupade loendisse laokoosteüksused. Valmistatud esemete kirjeldamiseks toimige järgmiselt. Valige Loendid→Kaubaloend. QuickBooks kuvab üksuste loendi akna. Klõpsake üksuste loendi aknas nuppu Üksus ja valige menüüst Uus […]
QuickBooks 2012 menüü Redigeerimise käsk Otsi kuvab kas otsinguakna vahekaardi Lihtne või otsinguakna vahekaardi Täpsemalt. Mõlemad vahekaardid võimaldavad teil otsida oma registrist ja leida tehinguid. Vahekaardi Lihtne kasutamiseks kasutage kaste Tehingu tüüp, Klient: Töö, Kuupäev, Arve nr ja Summa […]
Äristrateegiline plaan on plaan tuleviku juhtimiseks, kuid selle ajaloole ja QuickBooks 2012 faktidele tuginemine muudab harjutuse ilmselt täpsemaks ja väärtuslikumaks. Äristrateegilised plaanid koosnevad kolmest komponendist: Kulustrateegiad Teie ettevõtte kulustrateegia on üks teie […]
QuickBooks 2012 palgaarvestuse kirjete loend tuvastab üksused, mis kuvatakse töötajate palgaarvestuse tšekilehtedel. Kui kasutate oma palgaarvestuse haldamiseks välist palgaarvestusbürood – ja see pole halb mõte –, ei pea te isegi palgaarvestuse üksuste loendi pärast muretsema. Kui kasutate QuickBooksi täiustatud palgaarvestuse teenust, […]
Väga oluline ülesanne, mille teie või mõni kaastöötaja peab täitma, on QuickBooks 2012 andmefaili varundamine. Täiesti sõna otseses mõttes kirjeldab QuickBooksi andmefail teie ettevõtte rahaasju. Te ei taha kindlasti andmefaili kaotada. Näiteks andmefaili kaotamine võib tähendada, et te ei tea, kuidas […]
QuickBooks 2013 kasumi-mahu-kulude analüüsi tegemiseks vajate kolme andmeühikut: müügitulu, brutomarginaali protsent ja püsikulu. Tavaliselt pole neid andmeid raske leida, kui olete QuickBooksi kasutanud. Sellegipoolest ei vasta need andmed ideaalselt QuickBooksi kasumiaruandes kuvatavatele ridadele. Müügitulu […]
Varudeta osa lisamiseks – mis on käegakatsutav kaup, mida müüte, kuid mille laoseisu te ei jälgi – kuvage QuickBooksi uue kauba aken ja valige ripploendist Tüüp valik Mittevaruosa. Kui QuickBooks kuvab uue kauba akna mittevaruosa versiooni, andke laoseisuvälisele osale nimi […]
Teie QuickBooks 2014 andmete usaldusväärsus ja kasulikkus sõltub suurel määral sellest, kui korralikult ja korras te oma finantsdokumente hoiate. Selleks, et aidata teil või teie töötajatel seda paremini teha, kaaluge järgmise nelja tehnika kasutamist. Tehnika nr 1: viige oma QuickBooksi pangakontod regulaarselt vastavusse Kui võtate aega […]
Kasutage QuickBooks 2014 oma põhivaraarvestuse haldamiseks (mis tähendab kogu oma ettevõtte varade jälgimist), kuid see võib muutuda segaduseks, kui te ei ole ettevaatlik: teie põhivarade loendid kipuvad aja jooksul kasvama, muutudes lõpuks täis asju, mida võite isegi ei mäleta ostmist. Võite siiski proovida järgmist kolme […]
QuickBooks ei ole ainult andmesisestussüsteem raamatupidamisteabe kogumiseks, see on ka tööriist, mis tagab finants- ja raamatupidamisasjade tehtud saamise: QuickBooks 2014 aitab teil tagada arvete maksmise, maksudeklaratsioonide esitamise, klientidele arvete esitamise, need arved prinditakse jne. Avastage kolm kasulikku tööriista […]
Raamatupidamises näitab tasuvuspunkt müügitulu mahtu, mis toodab nullkasumit ja nullkahjumit. Saate arvutada oma tasuvuspunkte QuickBooksis. Kas mäletate kasumi-mahu-kulu analüüsi tegemise valemit? See käib nii: kasum = (müügitulu x brutomarginaali protsent) – püsikulud, selle asemel, et arvutada kasumit muu […]
QuickBooksist saate arve e-postiga saata. Selleks klõpsake nuppu E-post, mis kuvatakse vahekaardil Peamine kuva Loo arve ülaosas. Kui QuickBooks kuvab dialoogiboksi Arve saatmine, märkige, millist e-posti kontot soovite kasutada (veebipost, e-posti rakendus, näiteks Microsoft Outlook või […]
QuickBooksis nutikamaks ja kiiremaks töötamiseks saate kasutada mitmesuguseid andmesisestusnõuandeid ja klaviatuuri otseteid. Need näpunäited, otseteed ja käepärased meeldetuletused tagavad, et kulutate vähem aega raamatupidamisele ja rohkem aega oma äritegevuse juhtimisele.
Kasutage järgmises tabelis näidatud QuickBooks 2010 kiirklahve, et muuta oma igapäevane väikeettevõtte raamatupidamisarvestus lihtsamaks ja kiiremaks: Vajutage seda arvuti otseteed QuickBooks teeb seda Ctrl+A Kuvab kontoplaani akna Ctrl+C Kopeerib teie valiku Lõikelaud Ctrl+D Kustutab tšeki, arve, tehingu või üksuse loendist Ctrl+E Redigeerib tehingut […]
Enne QuickBooksi tšekkide kirjutamist võite otsustada, et soovite neid veidi isikupärastada. Võib-olla soovite, et teie tšekid kajastaksid teie ettevõtte välimust. Näiteks QuickBooks annab teile võimaluse muuta tšekkide fonte. Kui klõpsate dialoogiaknas Print Checks vahekaarti Fondid […]
Kliendile QuickBooksis arveldamiseks koostate arve. Et fikseerida fakt, et müüsite kliendile mõne kauba – arvatavasti on põhjuseks see, et klient ostab kauba või teenuse ja maksab selle eest samaaegselt –, ei esitata kliendile arvet. Pigem koostate müügitšeki. QuickBooksi müügikviitung näeb väga välja […]
Kui klient tasub arve, mille olete varem posti teel või QuickBooks 2011 kaudu saatnud, valite makse salvestamiseks Kliendid → QuickBooksis maksete saamine. Valige käsk ja järgige neid samme: Pärast seda, kui QuickBooks kuvab maksete vastuvõtmise akna, kasutage teile maksva kliendi tuvastamiseks kasti Saadud saatja. Salvestage […]
QuickBooks 2013 ja mitmed erinevad aktiivsussuhted võivad aidata teie varasid hallata. Keskmine sissenõudmisperioodi suhtarv näitab, kui kaua kulub ettevõttel oma nõuete sissenõudmiseks. Võite mõelda sellele suhtele kui ettevõtte krediidi- ja inkassoprotseduuride kvaliteedi mõõdupuule. Teisisõnu näitab see suhe […]
Kaks erinevat aktiivsuse suhet aitavad teie varasid QuickBooks 2013-s hallata — põhivara käibekordaja ja koguvarade käibekordaja. Põhivara käibekordaja kvantifitseerib, kui tõhusalt ettevõte oma põhivara kasutab. Eeldatavalt on see finantssuhe kõige kasulikum siis, kui ettevõttel on palju põhivara: reaalne […]