Sage Instant kontod LuckyTemplatesi petulehe jaoks (UK väljaanne)

Kas soovite oma uute või väikeettevõtte kontodega hakkama saada? Kasutage seda petulehte, et saada kiireid ja lihtsaid näpunäiteid selle kohta, kuidas kasutada tarkvara Sage Instant Accounts oma äritegevuses raamatupidamisandmete haldamiseks.

9 Sage Instant Accounts funktsiooniklahvi otseteed

Sage Instant Accountsi funktsiooniklahvid võivad keset meeletut tööpäeva säästa teie aega ja vaeva. Raamatupidamistarkvara parimaks kasutamiseks oma uues või väikeettevõttes pidage meeles järgmisi klahvikombinatsioone.

• F1: kus iganes Sage'is viibite, saate selle ekraani jaoks asjakohaste abiteemade kuvamiseks vajutada F1.

• F2: see mugav klahv tõmbab ekraanile väikese kalkulaatori, mille abil saate oma numbreid kontrollida – näiteks enne arve sisestamist vaadata, kas arve summeeritakse õigesti.

• F3: Vajutage seda klahvi, kui sisestate tootearvele üksikasju, et avada aken Artiklirea muutmine. Kontod Professionaalsed kasutajad saavad seda klahvi kasutada ka kaubarea muutmise akna avamiseks müügi- või ostutellimusel.

• F4: seda funktsiooniklahvi vajutades näete rippmenüü noolega välja täielikku loendit. See avab arvude väljal kalkulaatori või kuupäevaväljal kalendri.

• F5: see klahv avab numbriväljal valuutamuunduri ja tekstiväljal õigekirjakontrolli.

• F6: vajutage seda klahvi, et kopeerida teave ülaltoodud lahtrist praegusesse lahtrisse, millega töötate. See funktsioon on kasulik, kui sisestate arvete partii.

• F7: see klahv lisab rea selle rea kohale, millega töötate.

• F8: vajutage seda klahvi selle rea kustutamiseks, millel viibite.

• F9: see klahv arvutab arve netosumma ja käibemaksuelemendi, kui teil on ainult brutosumma (summa koos käibemaksuga).

3 parimat näpunäidet Sage Instanti kontodel varundamiseks

Hea raamatupidamisarvestuse pidamine on ettevõtte edu võti. Raamatute varundamine on sama oluline, kui kasutate tarkvara Sage Instant Accounts. Järgige neid nõuandeid ja vähendage oma töö kaotamise ohtu, et teie andmed oleksid alati kaitstud.

• Veenduge, et teete varukoopia vähemalt kord päevas, kui mitte rohkem. Mida suurem on sisestatavate andmete hulk, seda sagedamini peate varundama.

• Andke varukoopiatele mõistlikud nimed ja kasutage võimaluse korral viimast tehingunumbrit. See võib teid tõesti aidata, kui teil on vaja andmeid taastada.

• Märkige alati päevikusse sel päeval viimati sisestatud tehingunumber ja saate sellele viidata sellele antud varunimele.

Igakuiste kontode haldamine Sage Instanti kontodel

Kuigi teie Sage Instant Accountsi tarkvara aitab teil oma ettevõtte kontosid jälgida, peate iga kuu tegema teatud töid, et olla kindel, et kõik on korras. Siin on kasulik kontroll-loend, mis tagab, et teie ettevõtte kontod on võimalikult ajakohased ja täpsed.

• Sisestage oma müügi- ja ostuarved.

• Sisestage kõik kviitungid ja maksed tšekilehtedelt ja sissemakselehtedelt.

• Sisestage pangaväljavõtetelt otsekorraldused, pankade automatiseeritud kliiringteenused (BACS), ülekanded ja nii edasi.

• Pangakontode, sealhulgas krediitkaartide vastavusse viimine.

• Sisestage viitsummade, ettemaksete, amortisatsiooni ja muu muu jaoks ajakirjad (või käivitage viisardid).

• Sisestage laopäevikud või käivitage laoseisu avamise/sulgemise viisard

• Käivita käibedeklaratsioon (kui see tuleb).

• Sisestage oma PAYE- ja käibemaksupäevikud ning vajadusel käivitage viisardid.

• Käitage ealiste võlgnike ja vananenud võlausaldajate aruandeid perioodi kohta.

• Käivitage perioodi kasum ja kahjum ja bilanss.

• Käita kuu lõpus (Tööriistad > Perioodi lõpp > Kuu lõpp).