Kuidas kasutada QuickBooks 2013 andmeid kasumi-mahu-kulude analüüsiks

QuickBooks 2013 kasumi-mahu-kulude analüüsi tegemiseks vajate kolme andmeühikut: müügitulu, brutomarginaali protsent ja püsikulu. Tavaliselt pole neid andmeid raske leida, kui olete QuickBooksi kasutanud. Sellegipoolest ei vasta need andmed ideaalselt QuickBooksi kasumiaruandes kuvatavatele ridadele.

Müügitulu

Müügitulu tasemed esindavad tõenäoliselt teie ettevõtte võimalikku või isegi tõenäolist müügitulu taset. Sellest tulenevalt ei tule müügitulu tegelikult QuickBooksist. Valemi sisendid on aga tõenäoliselt vaid ligikaudsed hinnangud; need ei tule tegelikult QuickBooksi kasumiaruandest.

Brutomarginaali protsent

Brutomarginaali protsendi arvutamiseks lahutatakse teie müügitulust muutuvkulud ja jagatakse see tulemus (mis on brutomarginaal) müügituluga. Muutuvkulud hõlmavad müüdavate kaupade kulusid: laoseisu, komisjonitasusid, saatmiskulusid jms.

Kuna brutomarginaali protsendi arvutamine võib selle kasutamise esimestel kordadel pisut segadust tekitada, on siin paar näidet, mida üle vaadata:

• Paadiehitus: kui müüte paate 100 000 dollari eest ning iga paadi materjali-, töö- ja komisjonikulud kokku 40 000 dollarit, saate brutomarginaali protsendi arvutada järgmise valemi abil: (100 000–40 000 dollarit) ÷ 100 000 dollarit. See valem tagastab 0,6 ehk 60 protsenti, mis on paadiehitusettevõtte brutomarginaali protsent.

• Maksudeklaratsiooni teenus : oletagem teise näitena, et kasutate maksudeklaratsiooni koostamise teenust, mille puhul võtate väikeettevõtte maksudeklaratsiooni eest 200 dollarit ja ainus muutuv kulu on 40 dollari suurune tasu, mida makstakse maksutarkvara ettevõttele deklaratsiooni eest.

  Sel juhul arvutate brutomarginaali protsendi valemiga (200–40 dollarit) ÷ 200 dollarit. See valem tagastab väärtuse 0,8 ehk 80 protsenti. Sel juhul on 80 protsenti teie maksudeklaratsiooni koostamise ettevõtte brutomarginaali protsent.

Põhiline on see, et muutuvkulud varieeruvad vastavalt müügitulule. Kui müük toimub, tekitab müük muutuvkulusid. Kui müüki ei toimu, ei teki ka muutuvkulusid.

Mida see kõik siis tähendab? Tavaliselt on muutuvkulud võrdsed teie QuickBooksi kasumiaruandes näidatud müüdud kaupade maksumusega.

See müüdud kauba maksumuse (COGS) arv sisaldab tõenäoliselt müüdavaid laoartikleid (kui tegutsete ettevõttes, kus müüte varusid edasi) ja muid kaupu, nagu veo- ja müügivahendustasud. Seetõttu saate enamiku või kogu muutuvkulude teabe otse QuickBooksi kasumiaruandest.

Võimalik, et peate askeldama QuickBooksi kasumiaruandes kajastatud müüdud kaupade maksumusega. Pidage meeles, et muutuvkulud on need kulud, mis varieeruvad olenevalt müügist ja selle tulemusena ei pruugi mõned kulud, mille olete oma kasumiaruande müüdud kaupade maksumuse osasse kaasanud, muutuda. Mõned teie kasumiaruande tavaliste tegevuskulude osas kajastatud kulud on tegelikult muutuvad.

Seetõttu võiksite mõelda kuludele, mis on kajastatud kasumiaruande müüdud kauba maksumuse ja tegevuskulude osas. Kui mõistate, et müüdud kauba maksumus ei ole muutuvkulude hea hinnang, tehke mõned kohandused.

Püsikulu, mis sisaldub müüdud kauba maksumuses, tuleks loomulikult lahutada. Ja muude tegevuskuludega kaasnev muutuvkulu tuleb võib-olla müüdud kaupade maksumusele lisada.

Püsikulud

Püsikulud sisaldavad kõiki teie muid muutumatuid kulusid. Püsikulud hõlmavad selliseid objekte nagu kontoris või tehases makstav üür, alalistele töötajatele makstavad palgad, kindlustuse üldkulud jne.

Püsikulude toimimise nägemiseks ja arvutamiseks pöörduge tagasi paadiehitusäri ja maksudeklaratsiooni koostamise teenuse näidete juurde:

• Paadiehitusäris on ettevõtte üldkulud üle 160 000 dollari. See summa võib sisaldada 80 000 dollarit kaupluse jaoks, kus te oma paate ehitate, ja 80 000 dollarit palkadeks, mida maksate kahele meistrimehele, kelle palkamist jätkate olenemata sellest, kas teil on paate ehitada või mitte. Sel juhul moodustavad need üldkulud teie 160 000 dollarit püsikuludest.

• Maksudeklaratsiooni teenuses on teie ainsad püsikulud 100 dollarit kuus kollaste lehtede reklaamide eest ja 700 dollarit kuus väikese kontori rentimiseks. Sel juhul on teie püsikulud 800 dollarit kuus.