Kuidas QuickBooksis 2012 palgaarvestuse üksuste loendit seadistada

QuickBooks 2012 palgaarvestuse kirjete loend tuvastab üksused, mis kuvatakse töötajate palgaarvestuse tšekilehtedel. Kui kasutate oma palgaarvestuse haldamiseks välist palgaarvestusbürood – ja see pole halb mõte –, ei pea te isegi palgaarvestuse üksuste loendi pärast muretsema.

Kui kasutate QuickBooksi täiustatud palgaarvestuse teenust, ärge jälle muretsege palgaarvestuse loendi pärast. (Mõlemal juhul määravad QuickBooksi inimesed palgaarvestuse kirjed, mida kasutate palgaarvestuse salvestamiseks.)

Ja Intuiti täieliku "me teeme kõike" palgaarvestusteenuse puhul ei pea te isegi QuickBooksi palgaarvestust jälgima, kuna QuickBooksi inimesed teevad seda oma kontoris oma arvutites.

Kui teil on vaja palgaartikleid lisada, toimige järgmiselt.

Valige käsk Loendid→ Palgaartiklite loetelu.

QuickBooks kuvab palgaarvestuse loendi akna.

Uue palgaartikli lisamiseks klõpsake nuppu Palgaartikkel ja seejärel valige menüüst Palgaartikkel Uus.

QuickBooks kuvab dialoogiboksi Lisa uus palgaarvestus. Saate valida, kas seadistada uus palgaarvestus, kasutades EZ-i seadistusmeetodit või kohandatud seadistusmeetodit. Kui soovite, et QuickBooks teid aitaks ja seadistate tavalist palgaartiklit, klõpsake nuppu EZ Set Up, klõpsake nuppu Edasi ja järgige lihtsalt ekraanil kuvatavaid juhiseid.

Kui soovite teha palgaarvestuse kirje kohandatud häälestuse, klõpsake nuppu Kohandatud seadistus ja seejärel nuppu Edasi. QuickBooks juhatab teid läbi mitme ekraaniga intervjuu, kus küsitakse seadistatava palgaarvestuse kohta.

Näiteks esimene dialoogiboks, mida QuickBooks kuvab, palub teil tuvastada loodava palgaartikli tüübi. Sellele küsimusele vastate, valides ühe raadionuppudest ja klõpsates seejärel nuppu Edasi.

Nimetage palgaarvestus.

Pärast palgaartikli tüübi tuvastamist pange sellele nimi. QuickBooks pakub uue palgaarvestusüksuse lisamise dialoogiboksi teist versiooni, mis sisaldab välja, mille täidate uuele kaubale nime andmiseks.

Palgaartikli seadistamise lõpetamiseks klõpsake nuppu Edasi, et liikuda ülejäänud palgaartikli seadistusküsimuste vahel.

Tuvastate selle valitsusasutuse nime, kellele kohustus tasutakse, maksumaksja identifitseerimisnumbri, mis teid maksuameti jaoks unikaalselt identifitseerib, kohustuste konto, mida kasutate kaupade jälgimiseks, maksuvormi rea, mida kasutate kaubast teatamiseks. , reeglid, mida QuickBooks peaks üksuse arvutamisel kasutama (nt kas üksusel on maksud), ja paar muud erinevat teavet.

Kui olete kogu selle teabe esitanud ja klõpsanud nuppu Lõpeta (mis kuvatakse dialoogiboksi Lisa uus palgaartikli viimases versioonis), lisab QuickBooks uue palgaarvestuse kirje palgaarvestuse kirjete loendisse.

Menüü Palgaartiklid sisaldab käske, mis on kasulikud palgaarvestuse artiklite loendiga töötamiseks. Lisaks käskudele, mida kasutate üksuse loendisse lisamiseks, sisaldab menüü käske palgaarvestuse kirjete kustutamiseks, palgaartiklite ümbernimetamiseks, palgaartiklite aktiveerimiseks ja palgaartiklite loendi printimiseks.