Täiendavad kohandamisvalikud QuickBooks 2014 arvete jaoks

QuickBooksi vormide kohandamise tööriistad ajavad uued QuickBooksi kasutajad kergesti segadusse. Kuid tavaliselt on kohandamise alustamise viis askeldada sellega, mida QuickBooks nimetab oma täiendavateks kohandamisvõimalusteks.

1Klikkige akna Loo arve vahekaarti Vormindamine ja seejärel nuppu Kohanda andmepaigutust.

QuickBooks kuvab dialoogiboksi Täiendav kohandamine. See dialoogiboks annab teile kontrolli nii arvetel kuvatava teabe kui ka arvete printimisviisi üle. Dialoogiboksi Täiendav kohandamine ei saa kasutada, kui töötate mõne arve vaikemalliga – ainult siis, kui töötate koopiaga.

Sellest tulenevalt võib QuickBooks paluda teil teha arve mallist koopia, kui klõpsate nuppu Täiendav kohandamine.

2 Määrake päise teave.

Dialoogiboksi Täiendav kohandamine vahekaardil Päis saate määrata, milline teave kuvatakse arvete loomise akna ülaossa ja tegeliku prinditud arvevormi ülaossa. See teave, mida nimetatakse päiseks, sisaldab arve numbrit, arve kuupäeva ning arveldus- ja tarneteavet.

Samuti saate valida, kuidas teave märgistatakse, täites või muutes tekstiväljade sisu. Näiteks märkeruudud Vaikimisi pealkiri võimaldavad määrata, kas vormi pealkiri peaks ilmuma arve ekraaniversioonis (see oleks aknas Arvete koostamine) ja arve prinditud versioonis.

Tekstiväljal Vaikepealkiri saate määrata, milline peaks olema vormi pealkiri. Sarnaselt võimaldavad märkeruudud Kuupäev määrata, kas kuupäev peaks ilmuma nii arve ekraani- kui ka prindiversioonis ning millist silti tuleks kasutada arve kuupäeva kirjeldamiseks. Joonisel on arve vormi pealkirjaks kasutatud nutikat kirjeldavat teksti Arve.

Nende kohanduste tegemisel värskendab QuickBooks dialoogiboksi Täiendav kohandamine parempoolses osas kuvatava eelvaate kasti, et saaksite näha, kuidas teie muudatused välja näevad.

3 Määrake veergude teave.

Arve veergude osa kirjeldab üksikasjalikult artikleid, mille eest arve esitatakse. Näiteks kirjeldavad tootearvete veerud konkreetseid tooteid, sealhulgas hinda ja kogust; need kirjeldavad ka arveldatavaid esemeid. Teenusearve veerud kirjeldavad konkreetseid arveldatavaid teenuseid.

Nagu joonist tähelepanelikult vaadates võite arvata, näeb dialoogiboksi Täiendav kohandamine vahekaart Veerud välja nagu vahekaart Päis. Märkeruutude Screen ja Print abil saate näidata, kas konkreetne veerutaseme teave peaks ilmuma veeruna aknas Arvete koostamine või tegelikult loodud arvel.

Samamoodi kasutate pealkirja tekstiväljasid, et pakkuda kirjeldavaid silte, mida QuickBooks kasutab arvete loomise aknas ja prinditud arve vormis.

Ainus vahekaardil Veerud kuvatav ebatavaline valik on Tellimuse tekstikastid. Tellimuse kastid võimaldavad teil näidata järjekorda (vasakult paremale), milles veerud peaksid ilmuma. Kui kauba number või kood peaks ilmuma näiteks esimeses vasakpoolses veerus, sisestage väärtus 1 kaubarea Tellimuse väljale.

4 Määrake programmi veergude teave.

Arve osa „Programmiveerud” annab teavet olukordade kohta, kus kasutate edenemise arveldust. Saate klõpsata dialoogiboksi Täiendav kohandamine vahekaardil Prog Cols, et lisada ja eemaldada sellist teavet nagu tellitud summa, varem arveldatud summa ja kõik järeltellitud summad.

Vahekaardid Päis, Veerud ja Prog. veerud võimaldavad teil arvevormides muudatusi teha, kuid ärge muretsege esimest korda täiuslike muudatuste tegemise pärast. Saate hõlpsasti näha, kuidas teie muudatused täpselt välja näevad, kasutades eelvaate kasti (kui teie nägemine on parem kui minu oma) või klõpsates nuppu OK ja vaadates seejärel hoolikalt arvete koostamise akna uut versiooni.

Kui mõistate, et olete teinud vea – võib-olla kasutasite valet kirjeldavat teksti või olete veerud valesti järjestanud – saate oma arvet uuesti kohandada ja seeläbi oma varasemad vead parandada.

5 Määrake jaluse teave.

Dialoogiboksi Täiendav kohandamine vahekaardil Jalus saate määrata, milline teave kuvatakse arvete loomise aknas veergude ala all ja tegelikul prinditud arvel veergude ala all.

Jaluse teave sisaldab kliendi sõnumit, arve kogusummat, maksete ja krediidi teavet, maksebilansi välja ja (valikuliselt) pikemat tekstikasti. Töötate vahekaardiga Jalus samamoodi nagu teiste vahekaartidega.

Kui soovite, et kuvatakse natuke teavet, märkige ruut Ekraan ja ruut Prindi. QuickBooksi kasutatava tekstiosa muutmiseks muutke pealkirja tekstikasti sisu.

6 Määrake prinditeave.

Dialoogiboksi Täiendav kohandamine vahekaart Prindi võimaldab teil veidi kontrollida, kuidas QuickBooks prindib arveid, mis kasutavad teie kohandatud malli.

Näiteks vahekaardi ülaosas olevad raadionupud võimaldavad määrata, et selle konkreetse arvemalli printimisel peaks QuickBooks kasutama tavalisi vanu arveprinteri sätteid või muid prindi erisätteid. Printimisseaded võimaldavad teil ka QuickBooksile öelda, kuidas see peaks mitmelehelise arve lehekülgi nummerdama.

Kõik kohandatud arve seaded saate taastada vaikeseisundisse, klõpsates nuppu Vaikimisi. Kui teete seda, aga eemaldate kõik tehtud muudatused või kohandused.