Πώς να επιλέξετε κελιά φύλλου εργασίας στο Excel για Mac 2011

Όταν εργάζεστε σε υπολογιστικό φύλλο Excel ή βιβλίο εργασίας στο Office 2011 για Mac, κάντε κλικ σε ένα κελί για να το επιλέξετε. Το Excel για Mac 2011 θα υποδείξει το επιλεγμένο κελί με πολλούς διαφορετικούς τρόπους:

• Επισημασμένος αριθμός σειράς και γράμμα στήλης: Η τομή στην οποία βρίσκεται το κελί, όπως η στήλη B και η σειρά 2 (B2), αναφέρεται ως η διεύθυνση του κελιού.

• Βαριά περίγραμμα: Το επιλεγμένο κελί έχει παχύτερο περίγραμμα.

• Λαβή πλήρωσης: Η κάτω δεξιά γωνία του επιλεγμένου κελιού είναι ένα σκούρο τετράγωνο, το οποίο μπορείτε να σύρετε για να αντιγράψετε τα περιεχόμενα του κελιού.

• Πλαίσιο ονόματος: Γνωστό και ως εργαλείο R ange , εμφανίζει τη διεύθυνση του κελιού. Η διεύθυνση είναι το γράμμα της στήλης ακολουθούμενο από τον αριθμό της σειράς.

  

Μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα του περιγράμματος του επιλεγμένου κελιού στις προτιμήσεις συστήματος Mac OS X. Για να αλλάξετε το χρώμα της ένδειξης επιλογής, επιλέξτε Μενού Apple→ Προτιμήσεις συστήματος→ Προσωπική→ Εμφάνιση για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Εμφάνιση. Κάντε κλικ στο χρώμα επισήμανσης για να εμφανιστεί ένα αναδυόμενο μενού από το οποίο μπορείτε να επιλέξετε διαφορετικό χρώμα. Αυτή η ρύθμιση ισχύει όχι μόνο για το Excel, αλλά για όλες τις εγκατεστημένες εφαρμογές στο Mac σας. Εάν έχετε ανοιχτό το Excel όταν κάνετε αυτές τις αλλαγές, πρέπει να κλείσετε και να επανεκκινήσετε το Excel για να δείτε την αλλαγή στο χρώμα του περιγράμματος του κελιού.

Μπορείτε να επιλέξετε ή να ανατρέξετε σε περισσότερα από ένα κελιά κάθε φορά. Όταν επιλέγονται περισσότερα από ένα κελιά ή αναφέρονται ταυτόχρονα, ονομάζεται εύρος κελιών .

Για να επιλέξετε μια ομάδα κελιών, σύρετε τον κέρσορα του ποντικιού στα κελιά που θέλετε να επιλέξετε. Όταν αφήσετε το κουμπί του ποντικιού, η περιοχή των κελιών επισημαίνεται και οι αριθμοί σειρών και οι κεφαλίδες στηλών σκουραίνουν για να υποδείξουν το επιλεγμένο εύρος.

Το Excel χρησιμοποιεί άνω και κάτω τελεία (:) για να υποδείξει μια συνεχόμενη περιοχή κελιών. Πληκτρολογήστε A1:C5 στο πλαίσιο διεύθυνσης κελιού, σε τύπους κελιών ή σε παράθυρα διαλόγου για να υποδείξετε μια περιοχή κελιών των οποίων η επάνω αριστερή θέση είναι A1 και η κάτω δεξιά θέση είναι C5. Οι περιοχές κελιών μπορούν να ονομαστούν.

Για να επιλέξετε μη συνεχόμενες περιοχές κελιών, κρατήστε πατημένο το κουμπί Command καθώς σύρετε τον κέρσορα του ποντικιού πάνω από το εύρος κελιών ή επιλέξτε μεμονωμένα κελιά κάνοντας κλικ σε αυτά.

Κοντά στο κελί A1 (αριστερά από την κεφαλίδα στήλης A και πάνω από την κεφαλίδα 1 σειράς) υπάρχει ένα ειδικό κουμπί που μοιάζει με ένα μικρό τρίγωνο. Κάνοντας κλικ σε αυτό το κουμπί επιλέγονται όλα τα κελιά ενός φύλλου εργασίας ταυτόχρονα. Όταν τοποθετείτε τον κέρσορα του ποντικιού πάνω από αυτό το κουμπί, παίρνει ένα διαφορετικό βέλος. Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να επιλέξετε όλα τα κελιά στο φύλλο εργασίας. Αυτό είναι το ίδιο με το πάτημα Command-A. Με επιλεγμένο ολόκληρο το φύλλο, μπορείτε να εφαρμόσετε επιλογές μορφοποίησης σε ολόκληρο το φύλλο.